Дипломный отдел является ключевым структурным подразделением Службы капитана морского порта (СКМП) «Большой порт Санкт-Петербург». Именно здесь решаются вопросы выдачи, продления и замены квалификационных документов моряков, а также ведется учет морских служащих. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, реквизитах и порядке обращения в отдел на .

Общие сведения и подчиненность

Дипломный отдел входит в состав Инспекции государственного портового контроля Службы капитана морского порта «Большой порт Санкт-Петербург». Данная служба осуществляет функции государственного портового контроля на акватории и прилегающей территории одного из крупнейших портов России.

Согласно сведениям из открытых источников, в Северо-Западном регионе правом выдачи дипломов и квалификационных свидетельств членам экипажей судов наделены морские порты Мурманск, Архангельск и Большой порт Санкт-Петербург.

Адресное размещение (Маскировка персональных данных)

На текущий момент Diploma Department (Дипломный отдел) размещается по двум основным адресам в Санкт-Петербурге. Внимание: точные номера офисов и этажи лучше уточнять по телефонам перед визитом, так как структура бизнес-центров может изменяться.

• Основной адрес (Администрация морских портов Балтийского моря, БЦ «Гапсаль»):
  
  г. Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д. 1 (2 этаж);
  
  Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) также указывается адрес: Морские ворота, Кировский район, Санкт-Петербург, 198035 (12 этаж, 2 филиала).
• Дополнительный адрес (по данным справочников морских портов):
  
  г. Санкт-Петербург, ул. Гапсальская, д. 10.

Контактные телефоны и электронная почта (Частично скрыты)

Для связи с дипломным отделом используются следующие реквизиты. Номера телефонов и email-адреса частично замаскированы в целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников.

Важно: Полные номера телефонов (+7 (812) -80-71-41, +7 (812) -45-16-90, +7 (812) -45-16-86) и точные email-адреса рекомендуется уточнить на официальном сайте ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря» или по единому справочному телефону Службы капитана порта.

Основные функции и предоставляемые услуги

Дипломный отдел осуществляет полный цикл работы с квалификационными документами моряков в соответствии с требованиями МОПС (STCW) и национальным законодательством (ФЗ-81, Постановление Правительства РФ № 1403 и др.).

Ключевые направления работы:

1. Выдача и продление дипломов и свидетельств: дипломы офицера/матроса/моториста, свидетельства о соответствии (COC), свидетельства о прохождении обучения (COP).
2. Работа с УЛМ и МК: выдача, замена при смене фамилии/данных, продление срока действия, восстановление утерянных Удостоверений личности моряка (УЛМ) и Морских книжек (МК). Данная функция часто выделена в отдельный «Отдел выдачи УЛМ и МК» (см. контакты выше);
3. Выдача допусков к выполнению обязанностей: временные допуски, анкетирование.
4. Ведение реестров и баз данных: учет выданных документов, взаимодействие с Госморречфлотом (Реестр моряков России).
5. Прием документов на обучение: консультации по курсам повышения квалификации, необходимым для продления дипломов (базовая безопасность, спасательные средства, ГМДСС и др.).

Необходимый пакет документов (Общий перечень)

Точный перечень зависит от вида документа (первичная выдача, продление, замена, восстановление) и категории моряка. Ниже приведен базовый перечень, актуальный на 2026 год. Перед подачей обязательно уточняйте актуальный чек-лист по телефону или на сайте ведомства.

Для продления диплома/свидетельства (STCW):

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги/портал Госморречфлота).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
• Морская книжка (оригинал + копии заполненных страниц).
• Диплом/Свидетельство, подлежащее продлению (оригинал + копия).
• Сертификаты об окончании курсов повышения квалификации (базовая безопасность, продвинутая пожарная подготовка, спасательные средства, медицинская помощь, охрана/безопасность судна — в зависимости от разряда).
• Медицинское свидетельство моряка (форма 302/у или международный формат) — действующее на момент подачи.
• Квитанция об оплате госпошлины (размер зависит от вида документа и срочности).
• Фотографии 3×4 см (матовые, 2-4 шт. — уточняйте).

Для выдачи УЛМ / МК (первично):

• Заявление.
• Паспорт РФ.
• Свидетельство о рождении (для МК) / Диплом о профессии/специальности (для УЛМ).
• Медицинское свидетельство (форма 302/у).
• Сертификаты базовых курсов (для УЛМ).
• Фото 3×4.
• Госпошлина.

Режим работы и порядок обращения

Режим приема посетителей в государственных учреждениях данного профиля обычно подразумевает:

• Дни приема: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Часы приема: Чаще всего с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (перерыв на обед). Критически важно: режим может отличаться для разных окон (прием документов / выдача готовых / консультации).

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Запись на прием: По возможности запишитесь заранее через портал Госуслуг (раздел «Морской транспорт» -> «Выдача квалификационных документов») или по телефону +7 (812) *—41. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
2. Подготовка пакета: Соберите оригиналы и копии заранее. Копии часто нужно сделать самостоятельно (в бизнес-центре «Гапсаль» могут быть ксерокс-услуги, но лучше не рисковать).
3. Оплата пошлины: Оплатите госпошлину заранее через приложение банка или терминал (по коду бюджетной классификации — КБК), примите чек/скриншот.
4. Визит: Придите за 10-15 минут до записанного времени. Возьмите паспорт, все оригиналы и папку с копиями.

Руководство и ключевые специалисты

По открытым данным (новости МФ ГУМРФ), руководителем дипломного отдела Службы капитана морского порта «Большой порт Санкт-Петербург» является:

Кружков И.В. — Начальник дипломного отдела.

Фамилии остальных сотрудников (инспекторов, старших инспекторов, операционистов) не публикуются в открытом доступе в целях соблюдения ФЗ-152 «О персональных данных». Обращение к конкретному инспектору происходит через окно приема или по внутреннему телефону в зоне ожидания.

Важные нюансы и частые ошибки

• Сроки изготовления: Стандартный срок выдачи диплома/свидетельства — до 10-20 рабочих дней после приема полного пакета документов. Срочность (за доп. плату) возможна, но требует оснований.
• Реестр моряков: С 2020 года все данные загружаются в Единый федеральный реестр моряков. Проверьте свои данные в личном кабинете на reestr.gosmorrechflot.ru перед визитом — ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта — частая причина отказа.
• Электронные документы: Внедряется практика выдачи электронных квалификационных документов (в приложении «Госуслуги» или личном кабинете моряка). Уточните у инспектора, можно ли получить электронную версию параллельно с пластиком/бумагой.
• Инострацы: Для граждан иностранных государств порядок отличается (нужен паспорт, виза/РВП/ВНЖ, нотариальный перевод документов, разрешение на работу). Консультируйтесь в отделе для иностранных граждан.
• Парковка и проход: Бизнес-центр «Гапсаль» (ул. Гапсальская, 1) — объект с режимом доступа. На ресепшене могут потребовать паспорт для выдачи временного пропуска. Запланируйте +15 минут на оформление прохода.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря» (раздел «Службы капитанов портов» -> «Большой порт Санкт-Петербург» -> «Дипломный отдел»).
• Портал Госморречфлота (morflot.gov.ru) — нормативная база, реестр учебных центров, формы заявлений.
• Реестр моряков России (reestr.gosmorrechflot.ru) — личный кабинет моряка, проверка стажа и документов.
• Госуслуги (gosuslugi.ru), запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса заявления.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (Zoon.ru, 2ГИС, официальные реестры, новостные ленты МФ ГУМРФ) актуальных на . Контактные данные, режим работы и перечень документов могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам +7 (812) *—41 или на официальном сайте ведомства;