Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС) — это ключевое учреждение архивной службы Самарской области‚ специализирующееся на хранении‚ учетке и предоставлении документов‚ касающихся личного состава предприятий‚ учреждений и организаций региона. Архив играет неотъемлемую роль для граждан‚ подтверждающих стаж‚ пенсионные права‚ а также для историков и генеалогов.
Общая информация и статус
Учреждение имеет статус государственного бюджетного учреждения Самарской области (ГБУСО). Его основная миссия — обеспечение сохранности архивного фонда‚ формируемого документами по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций‚ а также ведение баз данных рассекреченных дел.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу».
- Сокращенное наименование: ГБУСО СОГАДЛС.
- Профиль фондов: Документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки‚ заказные списки‚ листы учета рабочего времени и др.).
Адрес и контактные данные
Архив расположен в исторической части города Самары‚ в здании по проспекту Кирова. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного визита (персональные данные и части контактов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).
Почтовый и фактический адрес
Адрес: 443‚ г. Самара‚ проспект Кирова‚ 14 (3 этаж)
Примечание: Вход в здание осуществляется со стороны проспекта Кирова. В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп населения (пандус‚ вызов персонала).
Телефоны справочно-информационной службы и приемной
Для предварительной записи на консультацию или уточнения наличия дел рекомендуется звонить в рабочее время:
- Телефон/факс приемной: (846) —*
- Телефон отдела обслуживания посетителей: (846) —*
Электронные контакты и официальный сайт
- Официальный сайт: Доступен через портал официальных сайтов органов власти Самарской области (раздел «Архивы» или «Управление государственной архивной службой»).
- E-mail: office*@samarh.ru (точный адрес уточняйте на официальном ресурсе).
- Личный кабинет: Рекомендуется предварительная запись на прием через электронный личный кабинет гражданина (ЕПГУ/РПГУ) для получения консультации или заказа копий документов.
Режим работы (график) на 2026 год
Внимание: График работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Прием посетителей в читальне и приемной комиссии проводится в часы работы отдела обслуживания посетителей. Последний час перед закрытием обычно посвящен выдаче заказанных ранее дел и копий.
Структура архива и основные фонды
Фонды архива формируются за счет документов организаций‚ прекративших существование‚ или перешедших в ведение других ведомств. Хронологически фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время.
Основные категории документов:
- Документы по личному составу промышленных предприятий: Заводы‚ фабрики‚ комбинаты Самарской (Куйбышевской) области (авиастроение‚ машиностроение‚ нефтепереработка‚ пищевая промышленность и др.).
- Документы сельскохозяйственных организаций: Колхозы‚ совхозы‚ АПК‚ ликвидированные в 1990–2010-х годах.
- Документы бюджетных и муниципальных учреждений: Школы‚ больницы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ управления и департаменты администраций районов и города.
- Документы строительных и транспортных организаций: Тресты‚ СМУ‚ автодорожные управления‚ депо.
- БД рассекреченных дел: Электронная база данных для поиска дел‚ снятых с грифа секретности (в т.ч. по репрессированным).
Порядок обращения и получения справок
Подготовка к обращению
Перед визитом или отправкой запроса соберите максимально полную информацию:
- ФИО лица (включая фамилию до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Наименование организации (полное или сокращенное)‚ где работал человек.
- Примерные годы работы.
- Номер трудовой книжки (если известен).
Способы обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисков. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется записаться заранее через личный кабинет или по телефону.
- Почтовый запрос: Направляется на почтовый адрес архива. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа.
- Электронный запрос (Через ЕПГУ/РПГУ / сайт архива): Современный удобный способ. Позволяет отслеживать статус заявки.
- Посреднические организации: Через МФЦ (Мои Документы) или Пенсионный фонд (СФР) при подтверждении стажа для пенсии.
Сроки и стоимость
- Справки для назначения пенсии / льгот (социально-правовые): Бесплатно‚ срок — до 30 календарных дней (обычно быстрее‚ 10–14 дней).
- Справки для иных целей (генеалогия‚ суды‚ личные нужды): Платные услуги. Тарифы устанавливаются архивом (оплата по квитанции/QR-коду). Срок — до 30 дней.
- Изготовление копий документов (ксерокопия‚ скан): Платная услуга‚ тариф за страницу/файл.
Отличие от Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО)
Часто пользователи путают два крупнейших архива региона. Важно понимать разницу:
| Архив | Специализация | Адрес (ориентир) |
|---|---|---|
| СОГАДЛС (Архив по личному составу) | Трудовые книжки‚ личные карточки‚ стаж‚ зарплаты‚ кадровые дела ликвидированных организаций. | пр. Кирова‚ 14* (3 этаж) |
| ЦГАСО (Центральный гос. архив) | Документы органов власти‚ управления‚ метрические книги (ЗАГС до 1917/1920 г.)‚ ревизские сказки‚ дворянские родословные‚ фонды действующих ведомств. | ул. Мичурина‚ 1* |
Если вы ищете метрическую книгу 1890 года или дело о наделении дворянством — обращайтесь в ЦГАСО (ул. Мичурина). Если нужна трудовая книжка работника завода «Прогресс» 1980-х годов — в СОГАДЛС (пр. Кирова).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти информацию онлайн без поездки в архив?
Частично — да. На сайте Управления архивной службы по Самарской области и портале «Архивы России» доступны опсисные указатели (описания фондов) и некоторые оцифрованные базы (например‚ БД рассекреченных дел‚ БД по местам хранения). Однако сами трудовые книжки и личные карточки в открытом доступе в интернете не публикуются из-за закона о персональных данных. Их можно заказать только официально.
Что делать‚ если организация не ликвидирована‚ а переехала/переименовалась?
Документы по личному составу действующих организаций хранятся в самих организациях (в их архивах/кадровых службах). СОГАДЛС принимает фонды только после ликвидации или реорганизации юрлица. Обратитесь в текущий кадровый отдел предприятия.
Нужна ли доверенность для получения справки о другом человеке?
Да. Согласно законодательству об архивном деле и персональных данных‚ информация из документов по личному составу выдается только самому субъекту персональных данных‚ его законным представителям (родителям‚ опекунам) или лицам‚ действующим на основании нотариальной доверенности (или доверенности‚ заверенной уполномоченными лицами). Для умерших — документа‚ подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) и смерти (свидетельство о смерти).
Как доехать до архива на пр. Кирова‚ 148 на общественном транспорте?
Здание находится в Промышленном районе. Ближайшие остановки: «Улица Садовая»‚ «Проспект Кирова» (в зависимости от направления). Маршруты: автобусы‚ троллейбусы‚ маршрутки‚ проходящие по проспекту Кирова. Точный маршрут лучше построить в навигаторе (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) от вашей точки отправления на дату поездки.
Историческая справка: 100 лет архивной службе Самарской области
В 2018 году архивная служба Самарской области отметила столетие. За эти годы из разрозненных хранилищ в единую систему преобразовалась сеть государственных архивов. СОГАДЛС как специализированное хранилище кадровых документов стало результатом централизации архивов предприятий в 1990–2000-х годах‚ когда массово ликвидировались крупные промышленные гиганты Куйбышевской области. Сегодня архив продолжает работу по приему фондов новых ликвидированных организаций и оцифровке самых востребованных серий дел для ускорения выдачи справок.
Полезные ссылки и ресурсы
- Управление государственной архивной службы по Самарской области — координирующий орган (адрес: г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 1*; тел.: (846) —*).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр архивов‚ поиск по фондам.
- ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi.ru) — подача заявки на архивную справку онлайн.
- Сайт ГБУСО ЦГАСО — для исторических‚ метрических и дворянских дел.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Контактные данные‚ тарифы и график работы могут изменяться. Пожалуйста‚ сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГБУСО СОГАДЛС или по телефонам приемной перед визитом.