Сайты нотариальных палат — как Федеральной (ФНП), так и региональных, стали главным источником официальной информации для граждан и нотариусов. На них можно узнать, какие документы потребуются для совершения нотариальных действий, найти бланки, тарифы и реестры нотариусов. Разберём подробно, какие документы представлены на сайте нотариальной палаты и какие документы нужно готовить для визита к нотариусу.

Что представляет собой сайт нотариальной палаты

Нотариальная палата — это некоммерческая организация, профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов (статья 24 Основ законодательства РФ о нотариате). Каждая региональная палата, например Московская городская или Нотариальная палата Санкт-Петербурга, является членом Федеральной нотариальной палаты.

На сайте палаты размещаются:

• реестр нотариусов региона с адресами и контактами (например, нотариусы г. Хабаровска, г. Комсомольска-на-Амуре и других городов);
• справочный раздел для граждан — информация, необходимая для обращения к нотариусу и подготовки к совершению нотариальных действий;
• каталог документов — новый сервис ФНП, запущенный в тестовую эксплуатацию для авторизованных пользователей (нотариусов);
• информация о тарифах и стоимости услуг нотариуса;
• бланки нотариальных документов;
• новости палаты (например, о принятии присяги вновь назначенными нотариусами).

Каталог документов на портале ФНП

На интернет-портале Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Каталог документов». Авторизованным пользователям доступен удобный инструмент для поиска и работы с документами, необходимыми в нотариальной деятельности. Доступ к закрытой части получают:

• нотариусы — через автоматическую регистрацию/перерегистрацию по специальной ссылке;
• сотрудники нотариальных палат — через нотариальные палаты субъектов РФ по ходатайству палаты.

В каталоге представлены документы по разделам:

1. Требования к содержанию сайта нотариуса (сведения о нотариусе: фамилия, имя, отчество, адрес, режим работы и т.д.);
2. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ, штампы и бланки, усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса;
3. Номенклатура дел;
4. Формирование дел на бумажном носителе;
5. Оформление дел на бумажном носителе и составление описей дел.

Какие документы нужны гражданину для обращения к нотариусу

Перечень документов зависит от вида нотариального действия. Однако есть базовый набор:

Базовые документы

• паспорт гражданина РФ (подлинник);
• для иностранных граждан — паспорт и перевод паспорта с нотариально удостоверенной подписью переводчика;
• документы, являющиеся основанием для сделки (договор, свидетельства о праве собственности и т.п.).

Документы для оформления доверенности на ребёнка / согласия на выезд

• паспорт родителя / родителей;
• свидетельство о рождении ребёнка (подлинник или нотариально удостоверенная копия).

Документы для удостоверения сделок

Бланки нотариуса применяются при совершении следующих действий:

• удостоверение договоров (соглашений);
• удостоверение доверенностей, завещаний, других односторонних сделок (согласие, обязательство, отказ и прочие).

Требования закона к документам, представляемым нотариусу

Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам. Согласно статье 45 Основ, нотариусы не принимают документы:

• имеющие подчистки либо приписки;
• с зачёркнутыми словами и иными неоговорёнными исправлениями;
• исполненные карандашом;
• с нечитаемым или повреждённым текстом.

Важно заранее уточнять у госоргана или организации, для которых оформляется нотариальный документ, какие данные в нём должны быть указаны.

Документы нотариального архива

Нотариальные архивы при палатах (например, при Нотариальной палате Хабаровского края) выдают:

• дубликаты нотариальных документов;
• справки о совершённых нотариальных действиях;
• копии документов, хранящихся в делах архива.

На сайтах палат публикуются: общая информация об архиве, перечень выдаваемых документов, тариф и порядок оплаты, срок оказания услуги.

Документы для кандидатов в нотариусы

Лицам, допущенным к сдаче квалификационного экзамена, нотариальная палата в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена направляет уведомление почтовым отправлением или иным способом. В некоторых случаях возможна подача документов через уполномоченное лицо или через официальный портал электронных услуг. Важно помнить, что не все документы, присылаемые в электронном виде, принимаются — перечень следует уточнять в конкретной палате.

Контакты и как найти свою палату

Адреса и телефоны региональных палат опубликованы на сайте ФНП и на сайтах самих палат. Примеры (данные частично скрыты):

• Московская городская нотариальная палата: г. Москва, ул. * , д. , тел. +7 (495) —;
• Нотариальная палата Санкт-Петербурга: г. Санкт-Петербург, наб. , д. *, тел. +7 (812) —*;
• Нотариальная палата Самарской области (учреждена 16 сентября 1993 года, объединяет 146 нотариусов): г. Самара, ул. *, д. ;
• Нотариальная палата Хабаровского края: г. Хабаровск, ул. , д. .

Руководство палатой осуществляет президент (например, президент палаты, Иванов И. И. *), текущее руководство — управляющий делами.

Сайт нотариальной палаты — это полноценный справочный ресурс: здесь можно узнать, какие документы понадобятся для конкретного нотариального действия, скачать бланки, проверить нотариуса в реестре и ознакомиться со стоимостью услуг. Перед визитом к нотариусу рекомендуется заранее изучить требования к документам на сайте ФНП или региональной палаты — это сэкономит время и поможет избежать отказа в совершении нотариального действия.