Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации (мвд.рф) является первоисточником нормативных правовых актов и утвержденных бланков для миграционного учета. Однако навигация по портале может быть сложной для неподготовленного пользователя. В данной статье мы структурировали актуальную информацию о бланках регистрации по месту пребывания и месту жительства, а также формах для работодателей, основываясь на данных открытых источников (в частности, агрегаторе lexpat.ru) на .

Важное замечание об актуальности форм

Внимание: МВД России периодически обновляет приказы, утверждающие бланки. Самый значимый недавний документ — Приказ МВД России от № 856 (с изменениями). На 2026 год актуальными являются формы, вступившие в силу с . Перед подачей документов обязательно сверяйте версию бланка на официальном сайте МВД или портале «Госуслуги».

Бланки миграционного учета (Уведомления)

Данные формы используются для уведомления органов МВД о факте прибытия, убытия или подтверждении проживания иностранного гражданина. Постановление Правительства РФ № 742 регламентирует сроки подачи (как правило, в течение 7 рабочих дней).

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

• Формат XLS (Excel): Удобен для автоматического заполнения и печати. (Источник: lexpat.ru)
• Формат PDF: Для ручного заполнения или печати чистовика.
• Статус: Действует с .

Уведомление об убытии иностранного гражданина (или лица без гражданства) из места пребывания

• Формат XLS
• Формат PDF

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина в РФ

Подается иностранным гражданином, пребывающим в РФ более 90 дней (для подтверждения законности пребывания).

• Формат DOCX (Word)
• Формат PDF

Бланки регистрации по месту жительства и месту пребывания (Приказ МВД № 856)

Эти формы подаются непосредственно в территориальный орган МВД (МФЦ) для оформления регистрационного учета.

Заявление иностранного гражданина (лица без гражданства) о регистрации по месту жительства

Приложение № 2 к Приказу МВД России от № 856

• Формат DOC
• Формат PDF

Заявление о снятии иностранного гражданина с регистрации по месту жительства

Приложение № 3 к Приказу МВД России от № 856

• Формат DOCX
• Формат PDF

Заявление о снятии иностранного гражданина (лица без гражданства) с учета по месту пребывания

Приложение № 1 к Приказу МВД России от № 856

• Формат DOCX
• Формат PDF

Бланки для работодателей и заказчиков (Обязательные уведомления)

Работодатели, привлекающие иностранных граждан к труду, обязаны уведомлять МВД о заключении/расторжении договоров и о выплате заработной платы. Нарушение сроков влечет штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ.

Уведомление о заключении трудового договора (ГПХ) с иностранным гражданином

• Формат DOCX
• Формат XLS (Excel) — удобен для массового заполнения.
• Формат PDF

Уведомление о прекращении/расторжении трудового договора (ГПХ)

• Формат DOCX
• Формат XLS
• Формат PDF

Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (Приложение № 5)

Подается ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Формат DOCX
• Формат PDF

Приложение № 1 к Порядку подачи уведомлений работодателями

Форма для направления сведений о заключении и прекращении договоров.

• Формат DOCX
• Формат PDF

Где скачать официальные бланки?

1. Официальный сайт МВД России (мвд.рф): Раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Нормативные правовые акты» → «Бланки». Это гарантированно актуальные версии.
2. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): При выборе услуги «Регистрация по месту пребывания/жительства» система часто предлагает заполнить бланк онлайн в интерактивном режиме (что исключает ошибки).
3. Сайты-aggregаторы (например, lexpat.ru): Удобны для быстрого поиска файлов в разных форматах (PDF, DOC, XLS), но всегда сверяйте дату вступления в силу с официальным источником.

Советы по заполнению и сдаче

• Читаемость: При ручном заполнении пишите блоковыми буквами черной или синей пастой. Исправления и помарки недопустимы;
• Копии документов: К заявлению обязательно приложите копии паспорта, миграционной карты, визы (если требуется), документа, основания для пребывания/жительства.
• Подача через МФЦ: Большинство услуг по регистрации доступны через «Мои Документы». Запишитесь на прием заранее через портал «Госуслуги» или терминал в МФЦ.
• Электронная подача: Уведомления о прибытии/убытии и уведомления работодателей можно подать в личном кабинете на «Госуслугах» или через личный кабинет работодателя на сайте МВД (для уполномоченных лиц). Это быстрее и дает электронный чек о приеме.
• Контакты для справок: Горячая линия МВД по миграционным вопросам: 8—- (нумер маскирован). Адрес ГУВМ МВД России по вашему региону можно уточнить на карте на сайте мвд.рф.

Частые ошибки (Чек-лист)

Использование актуальных бланков — залог успешного оформления миграционного учета без штрафов и отказов. На основным пакетом документов являются формы, утвержденные Приказом МВД № 856 (в ред. от ). Рекомендуем использовать электронные сервисы «Госуслуг» для автоматического заполнения, это минимизирует риск ошибок. Сохраните эту статью в закладки для быстрого доступа к списку необходимых форматов (PDF, DOC, XLS).

Данная информация носит справочный характер. Для получения юридически значимой консультации обратитесь к специалисту по миграционному праву или в ГУВМ МВД России по субъекту федерации: г. , ул. , д. ***, тел. —.