Национальный архив Финляндии (Kansallisarkisto на финском, Riksarkivet i Finland на шведском) является центральным органом архивного дела в стране. Вместе с семью провинциальными архивами он образует Государственную архивную службу Финляндии (Arkistolaitos), которая находится в ведении Министерства образования и культуры Финляндии. Официальный веб-сайт архива долгое время служил главным порталом для доступа к каталогам, цифровым ресурсам и справочной информации, однако в 2023–2024 годах произошел значительный переход на новую единую платформу.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей государства. После русско-шведской войны 1808–1809 гг. и присоединения Финляндии к Российской империи в качестве Великого княжества, в Финляндию были переданы архивные материалы, касавшиеся территории региона. Эти документы заложили основу фондов современного Национального архива (ранее известного как Государственный архив).
Основные веб-ресурсы и переход на Portti
Важное изменение: Техническое обслуживание старого веб-сайта Национального архива было прекращено летом 2023 года. В настоящее время все содержание портала, включая руководства по документам, указатели и информацию об архивном сотрудничестве, доступно на русском и финском языках в новом информационном сервисе — Arkistojen Portti («Врата архивов»).
Ключевые ресурсы, доступные через новый портал:
- Цифровой архив (Digitaalinen arkisto): Многие записи и оцифрованные документы доступны в Интернете. Интерфейс сайта доступен на английском языке, однако сами исторические документы (метрические книги, ревизские сказки, земельные акты и др.) не были переведены и представлены на оригинальных языках (шведском, финском, русском).
- Указатели и каталоги: Поиск по фондам, описям и делам.
- Гид по документам: Методические материалы по работе с архивными фондами.
- Тема «Свеаборг — крепость трех государств»: Специализированные ресурсы по истории крепости Suomenlinna (Свеаборг).
Контактная информация Национального архива (Arkistolaitos)
Ниже приведены реквизиты центрального офиса Государственной архивной службы. Персональные данные и контакты конкретных сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Название организации | Национальный архив Финляндии / Arkistolaitos |
| Посещаемый адрес | Rauhankatu , Helsinki |
| Почтовый адрес | PL , FI-00171 Helsinki |
| Телефон | +358 29 533 |
| Факс | +358 9 176 |
| Официальный портал (актуальный) | arkistojenportti.fi |
Работа с запросами на русском языке
Для русскоязычных пользователей и исследователей, интересующихся генеалогией или историей Финляндии, существует сообщество на форуме «Финляндия по-русски» (russian.fi). Там функционирует раздел «Юридические вопросы», где можно найти тему «Запрос в национальный архив». Опытные пользователи делятся советами по составлению официальных запросов, оплате услуг и сроках рассмотрения обращений.
Советы по составлению запроса в архив:
- Максимально точно укажите ФИО искомого человека (на языке оригинала документа — шведском или финском).
- Укажите место (приход, община, город) и временной диапазон (годы рождения, брака, смерти).
- Определите тип документа (метрическая книга, перепись населения, земельные дела, судебные протоколы).
- Запросы можно направлять через форму обратной связи на портале Arkistojen Portti или по почте на адрес организации;
Особенности цифрового доступа (на )
На текущую дату (09 июня 2026 г.) ситуация с онлайн-доступом следующая:
- Каталоги (ASTIA, KASSI): Поиск по описям работает в режиме онлайн через новый портал.
- Оцифрованные образы: Значительная часть метрических книг до начала XX века доступна для просмотра бесплатно.
- Ограничения доступа: Документы, содержащие конфиденциальную информацию (менее 100 лет для метрических книг, менее 70 лет для некоторых дел), могут быть закрыты для удаленного просмотра и требуют личного визита в читальный зал или официального запроса с обоснованием.
- Язык интерфейса: Портал Arkistojen Portti полностью поддерживает русский язык, что значительно упрощает навигацию для незнающих финский или шведский исследователей.
Провинциальные архивы
Национальный архив в Хельсинки координирует работу семи провинциальных архивов, расположенных в городах страны. У каждого из них есть свои отделы на портале Arkistojen Portti и свои читальные залы:
- Архив Южной Финляндии (Хаemeenлинна)
- Архив Западной Финляндии (Ювяскюля)
- Архив Восточной Финляндии (Йоэнсуу)
- Архив Оулунского региона (Оулу)
- Архив Лапландии (Рованиеми)
- Архив Оландских островов (Мариегамн)
- Шведский архив в Финляндии (Хельсинки), отдельная структура для шведскоязычных фондов.
Сайт Национального архива Финляндии прошел этап трансформации в современный мультиязычный портал Arkistojen Portti. Это единственная актуальная точка входа для удаленной работы с фондами архива. Несмотря на то, что интерфейс переведен на русский и английский языки, первоисточники остаются на языках их создания (преимущественно шведский до 1860-х годов, затем финский и русский). Для успешной работы рекомендуется использовать форумы русскоязычного сообщества в Финляндии для консультаций и оформлять официальные запросы через единый портал архивной службы.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные частично замаскированы (*) для защиты персональной информации.