Поиск сведений о судьбах родных и близких, участвовавших в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг., — одна из самых важных задач для миллионов семей в России и странах СНГ. Главным хранилищем документов, позволяющим восстановить боевой путь воина, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В данной статье мы подробно разберем, как пользоваться официальными интернет-ресурсами архива, какие базы данных доступны онлайн, и как правильно оформить запрос, если онлайн-поиск не дал результатов.

Официальные интернет-ресурсы ЦА МО РФ

На сегодняшний день (актуально на ) существует два основных официальных домена, принадлежащих архиву:

• arhiv.mil.ru (или архвив.минобороны.рф) — официальный сайт Центрального архива Министерства обороны. Здесь размещена справочная информация, реквизиты, правила приема посетителей и, что важно, раздел «Запросы и услуги».
• rgvarchive.ru — сайт Российского государственного военного архива (РГВА). Важно не путать их: РГВА хранит фонды более раннего периода (до 1941 г.), а ЦА МО РФ — основной архив документов Великой Отечественной войны и послевоенного периода.

Ключевой момент: Прямого открытого поиска по фамилии «в один клик» на сайте arhiv.mil.ru не существует. Основной массив оцифрованных документов ЦА МО выгружен на специализированные государственные порталы — «Память народа» и «Подвиг народа».

Основные базы данных для онлайн-поиска по фамилии

Если вы хотите найти участника ВОВ по фамилии, имени и отчеству прямо сейчас, не выходя из дома, вам нужно использовать следующие ресурсы, наполненные документами именно из ЦА МО РФ:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный общедоступный банк данных о судьбах участников ВОВ. Он объединил в себе функционал старого «Обобщенного банка данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) и электронного банка данных «Подвиг народа».

• Что ищет: Наградные листы, приказы о награждении, карточки выбывших, больничные листы, документы о пленных, рапортные записки и др.
• Источник: Более 190 миллионов страниц архивных материалов из ЦА МО РФ, военкоматов и музеев (данные на май 2026 г.).
• Как искать: Введите Фамилию, Имя, Отчество, Год рождения (приблизительный). Система поддерживает нечеткий поиск.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный ресурс, фокусирующийся на наградных документах (наградные листы, приказы о награждении медалями и орденами).

• Особенность: Позволяет не просто найти имя, а просмотреть скан оригинального документа с описанием подвига.
• Справочники: На сайте доступен набор справочников для самостоятельного глубокого поиска (справочник полевых почтовых станций РККА 1941–1945 гг., номера воинских частей и т.д.).

Региональные базы (пример: Красноярский край)

Существуют локальные проекты, интегрированные с федеральными базами. Например, база «Участники Великой Отечественной войны» Музея «Мемориал Победы» (memorial24.ru/vov-imena). Они могут содержать уточненные данные по призывникам конкретного региона.

Когда онлайн-баз недостаточно: Обращение в ЦА МО РФ напрямую

По словам экспертов (данные за март 2026 г.), ЦА МО РФ — это главный архив для военного поиска. Если в базах «Память народа» и «Подвиг народа» информации мало или она противоречива, необходимо обращаться в архив напрямую за архивной справкой или копиями документов.

Контактные данные и адрес (частично скрыты для безопасности)

Как правильно составить запрос в ЦА МО РФ

Архив не ищет человека просто по фамилии «вообще». Для успешного поиска в фондах ЦА МО (фундамент — документы воинских частей: журналы боевых действий, рапорты, списки потерь, личные дела офицеров) критически важны следующие исходные данные:

1. Номер воинской части (в/ч) или название соединения (например, 150-я Идритская стрелковая дивизия).
2. Дата призыва/поступления в часть или дата отправки части на фронт.
3. Воинское звание на момент службы.
4. Место призыва (военный комиссариат: область, район, город).

Совет: Если вы не знаете номер части, попробуйте найти его через «Память народа» по наградному листу (там часто указана в/ч) или через справочник полевых почтовых станций (ППС) на сайте soldat.ru или «Подвиг народа», зная номер ППС из писем с фронта.

Пошаговая инструкция: От онлайн-поиска до архивной справки

Этап 1: Поиск в открытых базах (15–30 минут)

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru.
2. Введите ФИО и год рождения (можно ± 2–3 года).
3. Найдите relevante документы (наградной лист, карточка выбывшего).
4. Сохраните/распечатайте найденные документы, в них будет номер воинской части (в/ч).

Этап 2: Уточнение боевого пути (если нужно детально)

• По номеру в/ч изучите «Журналы боевых действий» и «Рабочие тетради штаба» на podvignaroda.ru (раздел «Архив» → «Документы частей»).
• Используйте справочник ППС (soldat.ru), если есть письма с фронтом.

Этап 3: Оформление официального запроса в ЦА МО РФ

Если онлайн-данных недостаточно (нужна справка о ранениях, месте захоронения, подробная служба, личное дело офицера):

1. Перейдите на arhiv.mil.ru → Раздел «Запросы и услуги» → «Запросы социально-правового характера».
2. Заполните электронную форму или скачайте бланк для почтового отправления.
3. Обязательно приложите: копию паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке), копии найденных онлайн-документов (наградные листы с номером в/ч).
4. Отправьте по адресу: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, (ЦА МО РФ).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать ЦА МО и РГВА. РГВА (rgvarchive.ru, г. Москва, ул. ) хранит документы до 1941 г. (Гражданская война, Первая мировая, дореволюционный период). За ВОВ, только ЦА МО (Подольск).
• Личные дела рядового состава. В ЦА МО нет системных личных дел рядовых и сержантов (они не велись или не сохранились). Основной документ — рапортные записки, списки потерь, карточки учета. Личные дела есть в основном у офицеров и генералов.
• Сроки ответа. По закону архив отвечает в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Платность. Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, установления факта участия в войне) для граждан РФ обычно бесплатны. Генеалогические справки («для истории рода») — платные по тарифам архива.
• Добавление данных на «Память народа». По состоянию на 2026 г., добавление НОВЫХ анкет участников войны на портал осуществляется только через форму обратной связи в разделе «Сохранить участника ВОВ» на главной странице сайта. Самостоятельная загрузка сканов в базу обычными пользователями закрыта.

Полезные вспомогательные ресурсы

• Soldat.ru — уникальный набор справочников: номера ППС, штатные расписания, история частей, база «Заповедник» (могилы).
• Общероссийский генеалогический деревянный домик (rodovid.org) — для сборки родословной.
• Сайт «Поисковик» (poiskovik.ru) — координация поисковых отрядов, базы захоронений.

Резюме

Поиск участника ВОВ по фамилии начинается с порталов «Память народа» и «Подвиг народа» — это цифровые копии фондов ЦА МО РФ. Если там найден номер воинской части (в/ч), вы уже обладаете ключом к глубокому поиску в журналах боевых действий. Если онлайн-данных недостаточно для получения справки или восстановления подробной биографии — оформляйте официальный запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74) через раздел «Запросы и услуги» на сайте arhiv.mil.ru, приложив все известные документы и доказательства родства.

Помните: Архивисты — не детективы. Качество их работы напрямую зависит от полноты исходных данных (в/ч, даты, место призыва), которые вы им предоставите.