Официальный интернет-ресурс Архивного отдела Администрации города Новоалтайска (доступный по адресу altarchives․ru/municipal/novoalt) является ключевым информационным порталом для всех, кто интересуется историей города, ищет документальные подтверждения для пенсионного оформления, восстановления трудового стажа или занимается генеалогическими исследованиями․ На сайте представлена актуальная информация о фондах, порядке доступа к документам, реквизитах учреждения и услугах, оказываемых гражданам и организациям․

Историческая справка: От Чесноковского архива к Новоалтайскому

История архивного учреждения неразрывно связана с историей самого города․ Понимание этапов формирования архива помогает лучше ориентироваться в его фондах:

• — Решением исполнительного комитета Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся № 88 организован Чесноковский городской архив в ведении архивного отдела НКВД СССР (Ф․Р-703․ Оп․1․Д․132)․
• 1946 год, Архив перешел в ведение архивного отдела управления Министерства внутренних дел РСФСР (МВД)․
• 1952 год — Приняты первые документы на хранение․
• — Указом Президиума Верховного Совета РСФСР ликвидирован Чесноковский район․ Документы районного архива переданы в Чесноковский городской государственный архив (Акт приема-передачи от , Ф․703․ Оп․1․Д․1․Л․294)․
• 1956 год, На основании Постановления Совета Министров РСФСР управление МВД передано в ведение крайисполкома․ Архив подчинен архивному отделу управления внутренних дел Алтайского крайисполкома․
• — Постановлением Совета Министров РСФСР № 1224 архивный отдел управления внутренних дел передан непосредственно в ведение Алтайского крайисполкома․
• — Указом Президиума Верховного Совета РСФСР город Чесноковка переименован в Новоалтайск (Ф․Р-54․ Оп․1к․ Д․17)․ Соответственно переименованы городской исполком и городской государственный архив․

Состав и структура фондов (Состояние на )

На хранении в Архивном отделе Администрации города Новоалтайска находятся 138 фондов, составляющих 33 029 единиц хранения за период 1933–2024 гг․ Фонды классифицируются по видам документов:

Тематическое разнообразие фондов

Помимо органов власти, архив хранит документы, отражающие жизнь города во всех сферах:

1. Социальная сфера: Фонды образовательных, медицинских, спортивных учреждений․
2. Экономика и промышленность: Отраслевые фонды строительной индустрии, предприятий торговли․
3. Сельское хозяйство: Органы управления сельским хозяйством, колхозы, совхозы, сельхозартели, племенные предприятия (история развития АПК)․
4. Право и финансы: Фонды краевых и федеральных организаций, отражающие финансовую, социальную, правоохранительную и судебную систему города․
5. Общественно-политическая жизнь: Фонды редакций газет (контрольные экземпляры), избирательных комиссий, профсоюзных организаций․

Услуги, оказываемые Архивным отделом

Сайт содержит раздел с перечнем платных и бесплатных услуг․ Основные направления работы с обращениями граждан:

• Выдача архивных справок: Подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы в ликвидированных организациях (для ПФР/СФР, судов, нотариусов)․
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках, живших на территории города/района․
• Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные копии документов․
• Научно-справочная работа: Консультации по составу фондов, помощь в выборе фондов для научных исследований․
• Прием документов на хранение: От ликвидированных/реорганизованных организаций, а также личных фондов граждан․

Порядок обращения и контакты

Для получения услуги необходимо направить обращение (заявление) в Архивный отдел․ На сайте обычно публикуются образцы заявлений и перечень необходимых документов (паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность при представительстве)․

Особенности работы с документами по личному составу

Особое внимание на сайте уделяется фондам документов по личному составу (50 фондов, 15 379 ед․ хр․)․ Это наиболее востребованная категория для граждан․

Что входит в эти фонды:

• Приказы (распоряжения) по личному составу (прием, перевод, увольнение, награждение, назначение зарплаты)․
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы․
• Личные дела уволенных работников (анкеты, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании)․
• Листки учета рабочего времени, табели учета рабочего времени․

Важно: Сроки хранения таких документов составляют 75 лет (для личных дел) и 50 лет (для приказов, ведомостей) с момента составления․ По истечении сроков документы оцениваются на предмет исторической ценности․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный сайт архива стремится к цифровизации услуг․ Возможны следующие сценарии удаленной работы:

1. Электронная очередь / запись на консультацию: Через форму обратной связи или портал госуслуг (если интегрирован)․
2. Прием запросов по электронной почте: Сканированное заявление с подписью и копиями документов отправляется на e-mail архива․
3. Оплата услуг онлайн: Через платежный шлюз на сайте или квитанцию Сбербанка/Почты Банка, присылаемую по почте․
4. Получение результата: Готовая справка/копия направляется Почтой России (заказным письмом) или выдается в электронном виде (под ЭЦП архива), если это предусмотрено регламентом․

Советы исследователям и родословным энтузиастам

1. Изучите путеводитель/описание фондов: На сайте или в читальне архива доступны описи (оп․ 1, оп․ 2 и т․д․) к фондам․ Знание номера фонда и описи ускоряет поиск в разы․
2. Уточняйте наименования организаций: Многие предприятия меняли названия (например, совхоз «Новоалтайский» мог быть ранее «Чесноковским» или иметь другой номер)․ Архивариусы помогут восстановить хронологию названий․
3. Фотодокументы (986 ед․ хр․): Если ищете фото города, предприятий, коллективов — обязательно запросите просмотр фотоколлекций․
4. Личные фонды (7 фондов, 41 ед․ хр․): Небольшие по объему, но уникальные по содержанию (дневники, переписка, рукописи местных жителей)․
5. Газетные фонды: Контрольные экземпляры местных газет — источник обituaries (некрологов), объявлений, хроники бытия․

Сайт Архивного отдела Администрации города Новоалтайска — это не просто визитка учреждения, а рабочий инструмент для получения правово значимых документов․ Богатый фонд (138 фондов, 33 тыс․ единиц хранения), охватывающий историю с 1933 года, делает его незаменимым ресурсом для жителей Новоалтайска, Чумешского района и потомков тех, кто жил и работал на этой земле․

Рекомендация: Перед личным визитом или отправкой почтового запроса обязательно изучите актуальный раздел «Услуги» и «Контакты» на официальном сайте, так как реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Архивов Алтайского края (altarchives․ru) по состоянию на 2025–2026 гг․ Персональные данные сотрудников и точный адрес расположения замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․