Рязанская государственная медицинская университет имени академика И.П. Павлова (РязГМУ) — один из ведущих медицинских вузов Центральной России. Отдел кадров (управление человеческими ресурсами) играет ключевую роль в обеспечении учебно-воспитательного и научного процессов qualifiziert специалистами. Ниже представлена актуальная справочная информация для соискателей, сотрудников и партнеров.
Основные контактные данные
Внимание: контактные данные могут меняться. Перед визитом или звонком рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте вуза или по единому справочному телефону.
- Наименование подразделения: Отдел кадров (Управление кадровой работы)
- Адрес расположения: г. Рязань, ул. * (главное здание / администрирующее здание), каб.
- Телефон приемной / справочный: +7 (4912) *
- Телефон горячей линии / приема граждан: +7 (4912) * (доб. )
- Электронная почта: kadr@meduniv.ru / hr@meduniv.ru
- Официальный сайт: www.rzgmu.ru (раздел «Структура» → «Управление кадровой работы»)
Структура отдела и зоны ответственности
Отдел кадров РязГМУ, как правило, структурирован на несколько секторов для эффективного решения кадровых вопросов:
- Сектор найма и адаптации: оформление приема на работу, стажировка, испытательные сроки, конкурсы на замещение вакантных должностей (ППС, АУП).
- Сектор кадрового учета и документации: ведение личных дел, трудовых книжек (электронных), выдача справок, справок 2-НДФЛ, архивирование.
- Сектор оплаты труда и социальных гарантий: расчет заработной платы, начисления, удержания, материальная помощь, отпускные, больничные.
- Сектор профессионального развития: организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок, интернатуры для ППС.
- Юридический сектор / инспектор по труду: контроль за соблюдением ТК РФ, локальных нормативных актов, разрешение трудовых споров.
Режим работы и прием посетителей
Стандартный график работы отдела кадров государственных учреждений, включая РязГМУ:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В период летних каникул (июль-август) или в предновогоднее время график может корректироваться. Обязательно звоните по телефону +7 (4912) * для подтверждения времени приема ответственного специалиста.
Какие вопросы решаются в отделе кадров
Для действующих сотрудников (ППС, АУП, работники):
- Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска (график, приказ, расчет отпускных).
- Оформление больничных листов (передача в СФР, контроль выплат).
- Выдача справок: с места работы, о заработке (для банка, визы, алименты), о стаже.
- Изменение личных данных (смена фамилии, адреса регистрации, банковских реквизитов для зарплатной карты *).
- Повышение квалификации, направление на курсы, обучение за счет университета.
- Вопросы по выплатам: стимулирующие выплаты, надбавки за стаж, за ученую степень, за классность.
- Оформление командировок (служебные записки, заказ билетов/гостиниц через оператора).
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО) и порталом «Госуслуги. Работа» / СФР.
Для соискателей (трудоустройство):
- Актуальные вакансии (преподаватели, врачи-ординаторы, лаборанты, административно-хозяйственный персонал).
- Требования к кандидатам (квалификационные справочники, профстандарты).
- Порядок прохождения конкурса на замещение должности ППС (подача заявления, пакет документов, собеседование у ученого секретаря/комиссии).
- Оформление трудового договора / контракта (срок действия, условия испытательного срока).
- Необходимый пакет документов при приеме:
- Заявление на имя Ректора (образец в отделе кадров или на сайте).
- Паспорт РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
- Трудовая книжка / СТД-Р (оригинал) или сведения о трудовой деятельности (для электронного ТК).
- Диплом об образовании (оригинал + копия) + приложение.
- Свидетельство о присвоении ученой степени/звание (если применимо).
- СНИЛС (оригинал + копия).
- Военный билет / удостоверение призывника (для военнообязанных).
- Медицинская книжка / справка 086-У (по требованию для медперсонала).
- Фото 3×4 (2 шт., матовые), уточняйте актуальность.
- Справка о судимостях / отсутствии судимости (для отдельных категорий должностей).
Дистанционное взаимодействие
Для удобства сотрудников и соискателей РязГМУ развивает цифровые сервисы:
- Персональный кабинет сотрудника на портале вуза (LMS/ERP): просмотр личной карточки, графиков отпусков, зарплатных ведомостей (доступ по логину/паролю, выдаются в ИТ-отделе или отделе кадров).
- Электронный документооборот (СБИС / Диадок / 1С:Документооборот): подписание приказов, ознакомление с локальными актами, подача заявлений на отпуск/обучение без визита в кабинет.
- Почта отдела кадров: для направления сканов документов, запросов справок, уведомлений об изменении данных. Тема письма должна быть понятной: «ФИО, Должность, Кафедра, Суть вопроса».
- Сайт «Работа в России» (trudvsem.ru) и HH.ru: официальные страницы работодателя «РязГМУ» с актуальными вакансиями.
Руководство и ключевые специалисты (условные обозначения)
В целях соблюдения политики конфиденциальности персональных данных работников, фамилии и прямые номера внутренних телефонов руководящего состава приведены под маской. Для связи с конкретным специалистом звоните на общий номер и просите соединить по имени или функции.
- Начальник отдела кадров / Директор по HR: * * * (доб. )
- Заведующий сектором найма (ППС): * * (доб. )
- Заведующий сектором найма (АУП/Рабочие): * * (доб. )
- Главный инспектор по кадрам (учет ППС): * * (доб. )
- Главный инспектор по кадрам (учет АУП): * * (доб. )
- Специалист по оплате труда / расчетам с СФР: * * (доб. )
- Архивариус / Выдача справок: * * (доб. *)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку 2-НДФЛ или с места работы удаленно?
Напишите на официальную почту отдела кадров kadr@*meduniv.ru с корпоративной/личной почты, указав ФИО, табельный номер, кафедру и назначение справки. Готовый документ подписанный ЭЦП придет в ответном письме или будет доступен в личном кабинете на портале вуза / Госуслугах.
Как оформить учебный отпуск для аспиранта / соискателя?
Учебный отпуск оформляется на основании приказа ректора по заявлению сотрудника со ссылкой на приказ о зачислении в аспирантуру/докторантуру и справку из учебного заведения о графике сессий. Документы подаются в сектор кадрового учета за 2 недели до начала сессии.
Каков порядок прохождения конкурса на должность доцента/профессора?
Объявление конкурса (на сайте вуза, в «Ученых вестях», на trudvsem.ru) не менее чем за 2 месяца.
2. Подача документов в приемную комиссию (через отдел кадров) в установленные сроки.
3. Заседание ученого совета кафедры (рекомендация).
4. Заседание профильного ученого совета РязГМУ (голосование).
5. Приказ ректора о назначении. Консультирует сектор найма ППС: тел. +7 (4912) * (доб. *).
Куда обращаться при ошибке в начислении зарплаты?
Сразу пишите заявление/запрос начальнику отдела кадров (через секретаря или ЭДО) с описанием расхождения (месяц, сумма, вид выплаты). Приложите расчетку. Срок разбора — в течение следующего расчетного периода. Контакт бухгалтерии/отдела расчетов: тел. +7 (4912) * * (доб. ).
Проезд и ориентиры на месте
Главное администрирующее здание РязГМУ находится по адресу: г. Рязань, ул. , д. (рядом с остановкой общественного транспорта «Медицинский университет» / «Улица *»).
- Вход для посетителей: главный вход (турникеты/КПП), предъявите паспорт охране.
- Поднимитесь на этаж (лифт/лестница).
- Отдел кадров расположен в коридоре , кабинеты –.
- На двелях висят таблички с указанием секторов и часами приема.
Схема проезда и интерактивная карта кампуса доступны на сайте вуза в разделе «Контакты».
Резюме
Отдел кадров РязГМУ, это ваш главный помощник во всех вопросах трудового права, социальных гарантий и карьерного развития внутри университета. Используйте многоканальные способы связи: телефон +7 (4912) * , электронная почта, личный кабинет на портале и личный визит в часы приема. Храните копии всех поданных документов и входящих номеров писем для отслеживания статуса рассмотрения.
Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты всегда подтверждайте на сайте rzgmu.ru или по телефону единой справочной службы университета.