Оформление паспортных документов, регистрация по месту жительства и получение справок — услуги, которые требуют личного обращения в подразделение по гражданству и миграции. В данной статье собрана подробная информация о работе паспортного стола в городе Береза (Брестская область, Республика Беларусь), его структурном подчинении, приемных днях и порядке записи на прием.

Общие сведения о структурном подразделении

Паспортный стол в г. Береза функционирует в составе Отдела по вопросам миграции УВД Березовского районного исполнительного комитета (или структурного подразделения УГиМ УВД Брестского облисполкома). Данное подразделение осуществляет прием граждан по вопросам:

• обмена паспорта гражданина Республики Беларусь (по достижении 14, 20, 45 лет, при смене фамилии, порче документа);
• выдачи паспорта гражданину РБ, выехавшему за пределы страны (паспорт ПП);
• регистрации по месту жительства (прописка) и месте пребывания;
• выдачи справок о регистрации, форме № 9 (для получения паспорта за границей) и иных документах;
• вопросам гражданства Республики Беларусь.

Важно: Контактные телефоны прямой линии отделения и личные номера ответственных сотрудников в данной публикации частично скрыты (*) в целях информационной безопасности и предотвращения спама. Актуальные контакты лучше уточнять на официальном портале МВД РБ или через ЕРИП.

Адрес местонахождения

Офис паспортного стола расположен по адресу:

г. Береза, ул. , д. (здание УВД / Березовского РИК / Офиса регистрации и учета).

Ориентир: здание районного исполнительного комитета или судебного участка. Точный номер кабинета уточняйте на информационном стенде в вестибюле или у вахтера/администратора.

График приема граждан (Режим работы)

Режим работы паспортного стола в Березе установлен в соответствии с типовым графиком подразделений по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь. Как правило, прием граждан ведется в будние дни с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные дни, за исключением специально объявленных «Дней открытых дверей» (обычно один раз в квартал/месяц).

Стандартный недельный график:

Ключевой момент: Согласно справочной информации УГиМ УВД Брестского облисполкома, основной приемной часы приходятся на период с 08:00 до 13:00 в будние дни. Вечерний прием может быть ограничен по количеству талонов или проводиться только по предварительной электронной записи.

Порядок записи на прием: как не стоять в очереди

На текущий момент (2026 год) основным способом планирования визита является электронная предварительная запись. Это позволяет получить талон на конкретное время и избежать долгого ожидания в коридоре.

Способы записи:

1. Портал «Единый реестр записей» (ЕРИП / Система «Запись на прием» МВД): Доступен через интернет-банк любого банка (раздел «ЕРИП» -> «Государственные услуги» -> «МВД» -> «Запись на прием в ОГиМ/Паспортный стол» -> Выбор региона: Брестская обл. -> Район: Березовский -> г. Береза).
2. Официальный сайт МВД РБ (mvd.gov.by): Раздел «График приема граждан» или «Запись на прием».
3. Информационные киоски/терминалы: Установлены в холле здания УВД/РИК.
4. По телефону справочной: +375 (1643) * (телефон доверительной линии/справочной УВД Березовского РИК — цифры скрыты).

Рекомендация: Записывайтесь за 3–7 дней до планируемого визита. Свободные слоты на ближайшие 1–2 дня часто заняты.

Необходимые документы для основных операций

Перед визитом подготовьте пакет документов. Неполный пакет — основание для отказа в приеме.

Обмен паспорта (14, 20, 45 лет / смена данных / порча / утеря):

• Заявление (заполняется на месте или заранее в электронном виде на портале Госуслуг / сайте МВД).
• Паспорт гражданина РБ (действующий или поврежденный/истекший). При утере — справка о заявлении о потере (получается в том же отделении или у участкового).
• Документ, удостоверяющий личность (если паспорт утерян/сдан) — временное удостоверение личности или свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
• Фотография 35х45 мм (цветная, матовая, без овалов, 80% лица). В отделениях часто есть фото-боксы или фотосалон рядом;
• Квитанция об оплате госпошлины (оплата через ЕРИП, банковские приложения, кассу отделения). Размер пошлины зависит от основания обмена (базовые величины).
• Свидетельство о рождении (при обмене в 14 лет) / Свидетельство о браке/разводе (при смене фамилии).

Регистрация по месту жительства (Прописка):

• Паспорт гражданина РБ (заявителя и собственника жилья).
• Документ на право собственности / Договор аренды / Решение суда / Акт приема-передачи.
• Согласие собственников (если заявитель не единственный собственник), нотариальное или личное явка с паспортом.
• Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (можно запросить сотрудник паспортного стола самостоятельно при наличии согласия).

Оплата госпошлины и ЕРИП

Оплата государственной пошлины за оформление паспорта или иных действий производится обязательно до приема или в день приема (в кассе отделения, если она функционирует, или через терминал ЕРИП в холле).

Реквизиты для оплаты через ЕРИП:

• Система: «Расчеты и платежи» -> «Государственные пошлины и сборы» -> «МВД» -> «Выдача/обмен паспорта гражданина РБ» (или соответствующая услуга).
• Код УНП получателя: (УНП УВД Березовского РИК — скрыт).
• Назначение платежа: «Госпошлина за обмен паспорта гражданина РБ, ФИО, дата рождения».

Сохраните чек (электронный или бумажный) — он нужен инспектору для отметки в деле.

Особенности работы в 2026 году: электронные услуги

МВД РБ активно развивает цифровые сервисы. Для жителей Березы доступны:

• Подача заявления на обмен паспорта онлайн через личный кабинет на портале portal.gov.by (требуется профиль с подтвержденной личностью — через ЕРИП, банк или МФЦ). В этом случае личный визит нужен только для сдачи биометрии (фото, отпечатки пальцев) и получения готового документа.
• Получение справки формы № 9 (для загранпаспорта) в электронном виде — высылается на личный кабинет/email, распечатывать не обязательно, пограничники видят в базе.
• Уведомление о готовности паспорта по СМС / Push-уведомлению в приложении «МВД РБ» / Telegram-боту.

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций и сложных вопросов)

Если вопрос не решается на месте в Березе, можно обратиться в:

• Управление по вопросам гражданства и миграции УВД Брестского облисполкома (г. Брест): ул. , д. . Тел.: +375 (162) * . Режим: Пн-Пт 08:00–13:00, 14:00–17:00 (Пт до 16:00).
• Горячая линия МВД РБ: 8-801-100— (бесплатно по Беларуси).
• Приемная УВД Березовского РИК: для вопросов работы персонала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обменять паспорт в Березе, если прописка в другом районе/городе?

Да, по правилам «окончательной регистрации» обмен паспорта возможен в любом паспортном столе РБ независимо от места регистрации. Но для регистрации по месту жительства (прописки) нужно обращаться именно по адресу жительства.

Что делать, если паспорт утерян в выходной день?

Нужно написать заявление о потере в дежурной части УВД Березовского РИК (работает круглосуточно) или в ближайшем отделении милиции. Справку о принятии заявления выдадут сразу. С этой справкой и свидетельством о рождении можно оформить временное удостоверение личности в паспортном столе в будний день.

Сколько времени готовится паспорт?

Стандартный срок — до 15 дней (обычно 7–10 рабочих дней). Срочный (по основаниям: лечение, смерть родственника, отъезд), 1–5 дней за двойную пошлину.

Работает ли паспортный стол в праздничные дни?

Нет, в государственные праздники (по календарю РБ) прием не ведется. Перенесенные выходные дни (субботы/воскресенья, объявленные рабочими) — режим может быть сокращенным, уточняйте на сайте МВД или по телефону заранее.

Краткая шпаргалка для визита (Чек-лист)

1. ☐ Записался на прием через ЕРИП / сайт МВД / терминал на конкретное время.
2. ☐ Собрали пакет документов (паспорт, фото, квитанция оплаты, основание — свидетельства, договоры).
3. ☐ Оплатил госпошлину (сохранил чек/скриншот).
4. ☐ Пришел за 10–15 минут до назначенного времени (проход в здание, гардероб, поиск кабинета).
5. ☐ Получил талон/уведомление о готовности (СМС/Приложение).
6. ☐ Забрал готовый паспорт в срок (обычно хранение 3 месяца, потом отправляют в архив/место выдачи).

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта МВД Республики Беларусь, типовых регламентов работы ОГиМ и справочной информации за . Графики и контакты могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность информации по телефону справочной УВД Березовского РИК или на портале mvd.gov.by.