Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — одно из крупнейших хранилищ документов региона․ Здесь хранятся документы по истории Вологодской области, личные дела, метрические книги, документы предприятий и учреждений․ В данной статье подробно рассмотрим режим работы архива, читальных залов, а также порядок подачи запросов․
Адреса и структура архива
Архив располагается по нескольким адресам в городе Вологде:
- ул․ Мальцева, д․ 1 — основное здание, стол справок, приём запросов;
- ул․ Октябрьская, д․ 4 — читальный зал;
- ул․ Маяковского, д․ 3 — дополнительное подразделение․
Почтовый адрес для корреспонденции: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, д․ 1․
Режим работы читальных залов
В Государственном архиве Вологодской области открыты два читальных зала:
- по адресу ул․ Мальцева, д․ 1;
- по адресу ул․ Октябрьская, д․ 4․
График работы читальных залов:
- понедельник — четверг: с 9:00 до 16:30;
- перерыв на обед: с 12:00 (уточняйте на месте);
- пятница, суббота, воскресенье — выходные дни․
Режим работы стола справок
Стол справок (ул․ Мальцева, д․ 1*) принимает граждан по следующему графику:
- понедельник — среда: с 8:30 до 16:30;
- четверг: с 8:30 до 12:00 (сокращённый день);
- перерыв: с 12:30 до 13:15;
- пятница, суббота, воскресенье, выходные дни․
Способы подачи запросов
Граждане и юридические лица могут подать запрос в архив несколькими способами:
- По почте — на адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, д․ 1*;
- По факсу — тел․/факс: (8172) -2—;
- По электронной почте — gavo@gov35․ru;
- Через Портал архивной службы Вологодской области;
- Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги);
- При личном посещении архива в часы работы стола справок․
Телефоны для консультаций
Получить консультацию по оформлению запросов можно по телефонам:
- (8172) -2—61 — ул․ Мальцева, д․ 1;
- (8172) -2—60 — ул․ Октябрьская, д․ 4;
- (8172) -2—47 — ул․ Маяковского, д․ 3․
Виды запросов и сроки их исполнения
Запросы социально-правового характера
К этой категории относятся запросы:
- о подтверждении трудового стажа;
- о размере заработной платы;
- о подтверждении особого характера условий труда;
- о несчастных случаях на производстве;
- о награждении государственными и ведомственными наградами;
- о получении образования;
- о пребывании в эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․;
- о политических репрессиях и реабилитации;
- о реорганизации предприятий (если это связано с пенсией и льготами)․
Исполняются бесплатно в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса․
Тематические запросы
Включают запросы о составе документов архива, биографические сведения, имущественные права, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть)․ Могут исполняться как платно, так и бесплатно․ Сроки исполнения согласовываются с заявителем․
Генеалогические запросы
Касаются установления родственных связей и истории семьи․ В запросе необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество лица;
- дату и место рождения (населённый пункт, сельсовет, район Вологодской области);
- сословную принадлежность․
Всем обратившимся архив направляет письменный ответ о принятии запроса на исполнение либо о причинах отказа․
Полезные рекомендации посетителям
- Перед визитом уточните актуальный график работы на официальном сайте архива или по телефону;
- Для работы в читальном зале может потребоваться предварительная запись и документ, удостоверяющий личность;
- Учитывайте, что в четверг стол справок работает только до 12:00;
- Запросы социально-правового характера удобнее подавать через Госуслуги — это экономит время․
Обратите внимание: режим работы может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней․ Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Государственного архива Вологодской области․