Отдел адресно-справочной работы (ОАСР) Управления по вопросам миграции (УВМ) МВД России по Республике Саха (Якутия) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим ведение учетной документации и предоставление справочной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в данное подразделение на .
Общие сведения и статус подразделения
Отдел адресно-справочной работы входит в состав Отдела по работе с гражданами РФ УВМ МВД по Республике Саха (Якутия). Основной задачей подразделения является ведение Единого государственного реестра лиц, прибывших в Российскую Федерацию, а также формирование и поддержание в актуальном состоянии адресно-справочной базы данных.
- Полное наименование: Отдел адресно-справочной работы Отдела по работе с гражданами РФ УВМ МВД России по Республике Саха (Якутия).
- Ведомственная подчиненность: МВД России.
- Территория действия: г. Якутск и иные населенные пункты Республики Саха (Якутия) в пределах компетенции.
Адрес местонахождения и режим работы
Офис находится в административном здании Управления миграции. Для личного приема граждан установлен график работы, который может корректироваться в преддверии праздников. Рекомендуется уточнять расписание на день визита через официальные каналы связи или портал «Госуслуги».
Почтовый адрес: (Строительный округ, г. Якутск, индекс 677015, точный адрес здания: )
Режим работы (типовый):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Примечание: Прием граждан часто осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг или терминалы в холле УВМ.
Контактные телефоны
Для оперативной связи со справочным бюро и уточнения деталей по учету по месту пребывания/проживания используются следующие номера. В целях безопасности персональных данных сотрудников, часть номеров скрыта.
| Направление | Номер телефона |
|---|---|
| Справочное бюро (общий/автоинформатор) | +7 (4112) -4-51-28 |
| Дежурный офицер / Оперативная связь | +7 (4112) -4— |
| Руководитель отдела (канцелярия) | +7 (4112) — |
Важно: Линии часто бывают заняты. Наиболее надежный способ получить консультацию — использовать личный кабинет на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) или приложение «МВД России».
Основные функции и предоставляемые услуги
Деятельность ОАСР регламентируется Федеральным законом № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и приказами МВД России.
Ключевые направления работы:
- Миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства:
- Прием уведомлений о прибытии (форма миграционной карты, уведомление принимающей стороны).
- Ведение учета лиц, прибывающих без визы (по патенту, разрешению на работу и т.д.).
- Контроль сроков пребывания и уведомление о необходимости отъезда или оформления документов.
- Адресно-справочная работа с гражданами РФ:
- Выдача справок о регистрации по месту жительства (форма 9) и месте пребывания (форма 3).
- Формирование выписок из домовых книг (для приватизированного и не приватизированного жилья).
- Подтверждение факта регистрации для нотариатов, банков, судов.
- Взаимодействие с принимающими сторонами (работодателями, собственниками жилья):
- Консультации по правилам заполнения уведомлений.
- Прием уведомлений в электронном виде (через портал Госуслуг / ЛК работодателя).
- Контроль своевременности подачи уведомлений (штрафные санкции за нарушение ст. 18.8 КоАП РФ).
- Информационное взаимодействие: Обмен данными с ФНС, ПФР (СФР), ЗАГС, судебными приставами и иными органами.
Порядок обращения и получения услуг
Способ 1: Электронный (Рекомендуемый)
Большинство услуг (подача уведомления о прибытии иностранца, заказ справки о регистрации, получение выписки из домовой книги) доступны в личном кабинете Госуслуг.
- Раздел: «Документы и данные» → «Регистрация по месту жительства/пребывания».
- Для иностранных граждан: раздел «Работа и бизнес» → «Найм иностранных работников» / «Миграционный учет».
Это исключает необходимость личного визита и ожидания в очереди.
Способ 2: Личный визит (По предварительной записи)
Если электронный способ недоступен (например, сложные архивные справки, ошибки в базе, работа с оригиналами документов):
- Записаться на прием через терминал в холле УВМ (адрес: *) или через Госуслуги (выбор отделения «УВМ МВД по РС(Я), Отдел адресно-справочной работы»).
- Прийти за 10-15 минут до назначенного времени.
- Иметь при себе: паспорт (оригинал), документы на жилье (договор, выписка ЕГРН), миграционную карту (для инострацев), заполненные уведомления (бланки можно взять на месте или скачать с сайта МВД).
Способ 3: Почтовый / Через МФЦ
- Справки о регистрации (формы 3 и 9) можно заказать в любом отделе МФЦ «Мои Документы» по Республике Саха (Якутия). Срок готовности — до 3 рабочих дней.
- Уведомления от принимающей стороны можно направить почтой (ценным бандеролем с вложением описи) на адрес УВМ: 677015, г. Якутск, *.
Частые вопросы (FAQ)
Каков срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина?
Принимающая сторона обязана уведомить УВМ в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца (для граждан ЕАЭС — 30 календарных дней). Самостоятельно иностранец уведомление не подает (исключение — высококвалифицированные специалисты и отдельные категории).
Можно ли получить справку о регистрации (форму 9) в день обращения?
При личном обращении в ОАСР — да, как правило, в день обращения (при отсутствии технических сбоев и необходимости архивного запроса). Через МФЦ или Госуслуги, в установленные регламентом сроки (1-3 дня).
Что делать, если данные в миграционном учете неверны (ошибка в ФИО, дате рождения, номере паспорта)?
Необходимо обратиться в ОАСР с заявлением об исправлении ошибки и пакетом документов, подтверждающих верные данные (паспорт, миграционная карта, виза, разрешение на ВНЖ/РВП). Исправление вносится сотрудником отдела на основании предъявленных оригиналов.
Где находится отделение по выдаче паспортов гражданина РФ (не миграционный учет)?
Это другое структурное подразделение, Отдел миграционных вопросов (ОМВ) / Паспортно-визовый центр. ОАСР занимается только учетом и справками, паспорта РФ не выдает.
Карта проезда и ориентиры
Здание УВМ МВД по Республике Саха (Якутия) расположено в Строительном округе г. Якутска.
- Ориентир: Рядом расположены Департамент жилищных отношений (паспортный отдел №1) и Якутское межмуниципальное управление МВД.
- Общественный транспорт: Остановка «» (маршрутки и автобусы № , *).
- Парковка: Ограниченное количество мест у административного здания; рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси.
Точную точку на карте (координаты, входы для инвалидов-колясочников) можно посмотреть в сервисах 2ГИС или Яндекс.Карты по запросу «УВМ МВД по Республике Саха (Якутия)».
Реквизиты для официальных обращений
Для направления официальных писем, запросов от юрлиц, нотариусов, судов:
- Наименование: Управление МВД России по Республике Саха (Якутия), УВМ, Отдел по работе с гражданами РФ, Отдел адресно-справочной работы.
- Индекс и адрес: 677015, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, *.
- ОГРН / ИНН / КПП: Соответствуют реквизитам Главного управления МВД России по РС(Я) (уточнять на сайте mvd.rf в разделе «Реквизиты»).
Отдел адресно-справочной работы УВМ МВД по Республике Саха (Якутия) выполняет критически важную функцию по поддержанию актуальной миграционной базы и подтверждению регистрации граждан. На наиболее эффективным способом взаимодействия является использование цифровых сервисов (Госуслуги, личный кабинет работодателя), что позволяет сэкономить время и избежать ошибок при заполнении бланков. При необходимости личного визита обязательно используйте предварительную запись.
Данная статья составлена на основе открытых данных (Госуслуги, 2ГИС, официальный сайт МВД) и справочной информации. Контакты и реквизиты могут меняться; перед визитом рекомендуется верификация по телефону +7 (4112) -4-51-28 или на портале Госуслуг.