Подготовка рекомендации в органы ФСБ России, это ответственный этап прохождения процедуры допуска к государственной тайне, устройства на службу или сотрудничества с ведомством. Документ имеет строгий регламент, и любые ошибки могут привести к отказу в рассмотрении кандидатуры. В данной статье подробно разбираются требования к оформлению, структура документа и нюансы подготовки файла в формате Word (.docx).

Назначение и виды рекомендаций

Рекомендательное письмо служит официальным подтверждением личных и деловых качеств кандидата со стороны авторитетного лица или организации. Основные основания для предоставления:

• Устройство на службу в органы безопасности (офицеры, прапорщики, гражданские сотрудники).
• Оформление допуска к гостайне (1–3 разряда) для сотрудников подведомственных организаций.
• Назначение на ответственную должность, связанную с защитой информации.
• Прохождение стажировки или учебной практики в структуре ведомства.

Существует два основных формата:

1. Официальное письмо-характеристика от руководителя организации (на бланке с голубой печатью).
2. Личная рекомендация от физлица (сотрудника ФСБ или уволенного в запас офицера) — заполняется по установленной форме (анкета/автобиография + рекомендательная записка).

Требования к оформлению Word-документа

Файл должен соответствовать ГОСТ Р 7.0.97–2016 (система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы административные. Общие требования к оформлению) и внутренним методическим рекомендациям ФСБ.

Ключевые параметры страницы:

• Поля: левое, 30 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
• Шрифт: Times New Roman (или PT Astra Serif / PT Astra Sans для электронного документооборота).
• Кегль: 14 пт (основной текст), 12–13 пт (реквизиты в шапке);
• Межстрочный интервал: 1.5 (один с половиной).
• Выравнивание: по ширине (основной текст), по центру (заголовки), по левому краю (реквизиты подписи).
• Отступ красной строки: 1.25 см.

Структура файла (обязательные реквизиты):

1. Эмблема/Герб (для госорганов) или логотип организации-отправителя.
2. Шапка: Полное наименование организации-отправителя (без сокращений).
3. Регистрационный номер и дата (по журналу учетной регистрации исходящих документов).
4. Классификация: гриф секретности (например, «СЕКРЕТНО», «ДСП» — Для служебного пользования) или пометка «Не содержит сведений, составляющих гостайну» (при отсутствии грифа).
5. Адресат: Начальнику Управления ФСБ России по области / г. (ФИО начальника, если известно).
6. Тема: «О рекомендации гражданина *».
7. Основание: ссылка на входящий номер запроса ФСБ или на приказ/распоряжение о направлении кандидата.
8. Текст рекомендации (подробнее в разделе 3).
9. Подпись: Должность руководителя, подпись (фамилия, инициалы), расшифровка, дата.
10. Печать: Место для круговой печати организации (голубая печать для госорганов).
11. Исполнитель: ФИО, телефон служебный , e-mail .

Содержание текста рекомендации: что писать обязательно

Текст не должен быть шаблонным («хороший сотрудник»). Спецслужба оценивает конкретные компетенции и факты биографии.

Обязательные блоки информации:

А. Личные данные кандидата (в маске для безопасности)

В тексте указываются: ФИО полностью, дата и место рождения (), гражданство, семейное положение, наличие иждивенцев. Указывается ИНН и СНИЛС (в маске: ).

Б. Образование и специальная подготовка

• ВУЗ, год окончания, специальность, квалификация.
• Наличие ученой степени/звания.
• Прохождение курсов повышения квалификации, обучения по программам защиты гостайны, криптографической защиты информации.

В. Трудовая биография (последние 10 лет без пробелов)

Указываются: полное наименование организаций (*), периоды работы (месяц/год), занимаемые должности. Обязательно — основание увольнения (по собственному желанию, сокращение штата и т.д.). Важно: периоды неработоспособности, учебы, службы в армии должны быть покрыты документами.

Г. Профессионально-личностные качества (оценка)

Описываются конкретные примеры:

• Умение работать с конфиденциальной информацией (без утечек за последние * лет).
• Результативность на текущей должности (КПИ, выполнение гостайных задач).
• Психологическая устойчивость, стрессоустойчивость (примеры работы в экстремальных условиях/дедлайнах).
• Отсутствие конфликтов, дисциплинарных взысканий, судимостей (своих и близких родственников — по линии супруга/супруги, родителей, детей).
• Иностранные языки (уровень владения), навыки вождения, спецнавыки.

Д. Сведения о родственниках и близких контактах (кратко)

Перечисляются: супруг(а), родители, дети (ФИО, год рождения , гражданство, место работы/службы ). Указывается отсутствие гражданства иностранных государств и ВНЖ/РВП.

Е; Заключительная просьба

Стандартная формулировка: «Прошу рассмотреть кандидатуру гражданина на предмет возможности допуска к гостайне / устройства на службу / назначения на должность… Готов предоставить дополнительные сведения по телефону ».

Типичные ошибки при подготовке .docx файла

Технические нюансы Word-файла для электронной отправки

Если документ передается по каналам связи (ЭДО, защищенная почта, флеш-накопитель):

• Имя файла: строго по реглакту получателя. Пример: Rec_FSB_*_2024_12345.docx (без пробелов, кириллицы, спецсимволов).
• Свойства файла (Метаданные): Очистить «Автора», «Компанию», «Последнего автора» (Файл → Сведения → Проверить документ → Удалить свойства и личные сведения).
• Скрытый текст/Редакции: Принять все изменения (Вкладка «Рецензирование» → «Принять все»), удалить комментарии.
• Вложенные объекты: Не вставлять сканы печатей/подписей как картинки внутри редактируемого текста, если файл идет на согласование. Лучше: чистый .docx для согласования → печать → скан (PDF/A) → подпись/печать → итоговый PDF для отправки. Если требуется именно .docx с печатью, вставлять скан печати как «Задний план» водяного знака или на отдельной странице.
• Защита паролем: Пароль на открытие файла передается отдельным каналом связи (СМС, звонок, другой мессенджер). Пароль должен соответствовать политике сложности (мин; 12 знаков, спецсимволы).

Образец структуры документа (Шаблон для копирования)

[ЭМБЛЕМА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ / ЛОГОТИП ОРГАНИЗАЦИИ]

ОБЩЕОБЪЕДИНЕНИЕ/МИНИСТЕРСТВО/ВЕДОМСТВО «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ »
(Полное наименование)

Исх. №  от «___» _________ 202_ г.
Гриф: «НЕ СОДЕРЖИТ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ»
(или «СЕКРЕТНО» / «ДСП» — в зависимости от содержания)

Начальнику Управления ФСБ России
по * области / г. *
________________ /ФИО Начальника, если известно/

О РЕКОМЕНДАЦИИ ГРАЖДАНИНА

Основание: Ваше письмо вх. № * от «___» _________ 202_ г. / Приказ № * от «___» _________ 202_ г.
Информирую, что гражданин Фамилия Имя Отчество , г.р. , г. , гражданство РФ, семейное положение , ИНН , СНИЛС , проживающий по адресу: , состоит в трудовых отношениях с «Наименование орг. » с  по настоящее время (или: работал с  по ) на должности .

Образование: Высшее, ВУЗ , год , специальность , квалификация .

Служебная/Трудовая деятельность:
с  по  — Организация , должность  (увольнение: *).
с  по  — Организация , должность  (увольнение: ).
(Полная хронология без пробелов за 10 лет).

Характеристика:
Гражданин  проявил себя как дисциплинированный, компетентный сотрудник; За период работы:
— не допускал утечек конфиденциальной информации (работал с грифом «ДСП»/«СЕКРЕТНО»);
— успешно выполнил задачу по  (конкретный достижимый результат);
— не имел дисциплинарных взысканий, поощрялся ;
— обладает высокой стрессоустойчивостью, подтвержденной работой в режиме ;
— иностранный язык (английский) — уровень ;
— судимостей нет, в отношении близких родственников (супруг(а), родители, дети) судимостей и преследований нет.
— гражданства иностранных государств, ВНЖ, РВП не имеет.
Сведения о близких родственниках:
Супруг(а): ФИО , г.р. , гр. , раб. место , доп. гражданств нет.
Отец: ФИО , г.р. , гр. , раб. место .
Мать: ФИО , г.р. , гр. , раб. место .
Дети: ФИО , г.р. , гр. *, учеба/раб. *.

На основании вышеизложенного, считаю целесообразным рекомендовать гражданина    к допуску к гостайне 1-го разряда / устройству на службу в органы ФСБ России / назначению на должность .

Готов предоставить дополнительные сведения по служебному телефону  или e-mail .

Должность __________________________ /Подпись/ _________________ /ФИО полностью*/
«___» _______________ 202_ г.

[МЕСТО ДЛЯ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ]
Исполнитель: ФИО *, тел. , e-mail 

Контрольный чек-лист перед отправкой

1. [ ] Соответствует ли шапка полному юр. названию организации в Уставе/Свидетельстве?
2. [ ] Верен ли исходящий номер и дата (по журналу регистрации)?
3. [ ] Установлен ли правильный гриф секретности / пометка об отсутствии гостайны?
4. [ ] Адресат указан верно (Управление ФСБ по конкретному субъекту/городу)?
5. [ ] Все ФИО, даты, адреса (*) совпадают с паспортом, анкетой и автобиографией?
6. [ ] Нет ли пробелов в биографии за последние 10 лет?
7. [ ] Отсутствуют ли фразы-сленг, эмоциональные оценки без фактов («золотой человек», «лучший из лучших»)?
8. [ ] Подписывает уполномоченное лицо (руководитель или зам. по кадрам/безопасности по приказу)?
9. [ ] Стоит ли живая синяя печать (на бумажном оригинале) / корректна ли ЭЦП (на электронном)?
10. [ ] Очищены ли метаданные файла .docx перед отправкой по ЭДО?

Грамотно составленная рекомендация в органы ФСБ в формате Word — это не просто формальность, а юридически значимый документ, который становится частью личного дела кандидата или дела о допуске. Рекомендуеться готовить документ в тесном взаимодействии с куратором по кадрам/безопасности отправляющей организации и, при возможности, предварительно согласовать черновик с контактным лицом в Управлении ФСБ (по телефону *). Строгое соблюдение ГОСТ, полнота сведений и отсутствие расхождений с анкетными данными — залог успешного прохождения проверки.

Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению рекомендаций могут уточняться локальными нормативными актами конкретного Управления ФСБ России. Перед подачей документов обязательно уточняйте актуальные требования у ответственного секретаря комиссии по допуску или инспектора кадрового органа.