Многие выпускники вузов, колледжей и школ сталкиваются с путаницей: на дипломе указано несколько различных номеров, и не всегда понятно, какой из них требуется при трудоустройстве, поступлении на следующую ступень образования или проверке документа. Разберёмся, чем отличается номер диплома от регистрационного номера, и являются ли они одним и тем же.
Короткий ответ
Нет, это не одно и то же. Номер диплома и регистрационный номер — это два разных реквизита документа об образовании, которые выполняют разные функции. Однако в некоторых случаях они могут совпадать или использоваться взаимозаменяемо при проверке подлинности документа.
Что такое номер диплома
Номер диплома — это уникальный идентификатор конкретного бланка документа об образовании. Он присваивается типографией при изготовлении бланка и наносится на него ещё до заполнения. Особенности номера диплома:
- указывается на лицевой стороне документа;
- обычно состоит из буквенно-цифровой комбинации (например, серия и номер бланка);
- служит для учёта самих бланков строгой отчётности;
- не повторяется — каждый бланк имеет свой уникальный номер.
Что такое регистрационный номер
Регистрационный номер — это номер, под которым сведения о выданном дипломе вносятся в реестр выданных документов об образовании (в т.ч. в Федеральную информационную систему ФИС ФРДО, Федеральный реестр сведений о документах об образовании). Его особенности:
- присваивается образовательной организацией при регистрации выдачи документа;
- используется для проверки подлинности диплома через официальные сервисы;
- связывает документ с конкретным выпускником в базе данных;
- может отличаться по формату от номера бланка.
Ключевые различия
| Критерий | Номер диплома | Регистрационный номер |
|---|---|---|
| Кто присваивает | Типография (Гознак) | Образовательная организация |
| Назначение | Учёт бланков строгой отчётности | Учёт выданных документов в реестре |
| Где используется | На самом бланке | В реестрах и базах данных |
| Проверка подлинности | Косвенно | Основной реквизит для проверки |
Когда возникает путаница
На дипломах старого образца (до 2010-х годов) часто указывался только один номер, который одновременно выполнял обе функции. Поэтому у выпускников тех лет номер диплома и регистрационный номер могут совпадать. В современных документах эти реквизиты, как правило, разделены.
Как проверить диплом по номеру
- Зайдите на официальный сайт Рособрнадзора или в систему ФИС ФРДО.
- Введите данные документа: серию, номер, регистрационный номер (если требуется), ФИО владельца.
- Система покажет, зарегистрирован ли документ в реестре.
Пример заполнения (данные вымышленные и частично скрыты):
- Владелец: Иванов И* П
- Серия и номер диплома: 107 № 0045
- Регистрационный номер: 2023—
- Вуз: МГУ им. Ломоносова, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1 (корпус )
- Телефон справочной: +7 (495) —**
Что указывать в анкетах и резюме
Если работодатель или учебное заведение просит указать «номер диплома» — вписывайте серию и номер бланка. Если требуется «регистрационный номер» — ищите соответствующий реквизит на документе (он может располагаться рядом с печатью или на обороте). При сомнениях уточните у принимающей стороны, какой именно номер нужен.
Регистрационный номер и номер диплома, разные реквизиты, хотя на старых документах они могли совпадать. Номер диплома идентифицирует сам бланк, а регистрационный номер — запись о выдаче документа в государственном реестре. Для проверки подлинности диплома чаще всего используется именно регистрационный номер в системе ФИС ФРДО.