С реформой пенсионного и социального страхования, вышедшей в силу с 1 января 2023 года, Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Это изменение кардинально затронуло систему регистрационных номеров страхователей. В статье подробно разбираем, как выглядит новый номер, где его взять и какие нюансы важны для организаций и ИП, зарегистрированных в Москве и Московской области.

Изменение формата регистрационного номера: с 12 на 10 цифр

Самое главное изменение вступило в силу с 1 октября 2024 года. До этой даты регистрационный номер страхователя состоял из 12 цифр. В его структуре зашифрован был код подчиненности (регион и конкретное территориальное отделение).

Старый формат (12 знаков):

• Первые 3 цифры — код подчиненности (для Москвы и Московской области это был код 201).
• Следующие 2 цифры — номер отделения СФР внутри региона.
• Последние 7 цифр, порядковый номер страхователя в реестре отделения.

Пример: 201123456789 (где 201 — Москва и МО).

Новый формат (10 знаков):

С 1 ноября 2024 года все страхователи обязаны указывать в отчетности исключительно новый 10-значный регистрационный номер. Он является единым для всего жизненного цикла организации или ИП и не меняется при смене адреса или переподчинении к другому отделению.

Важно: Новый номер не содержит информации о регионе или отделении. Это просто уникальный идентификатор в единой информационной системе СФР.

Особенности для Москвы и Московской области

Территориальный орган СФР по городу Москве и Московской области является одним из крупнейших в стране. До реформы нумерации ему соответствовал код 201. В настоящее время для вновь создаваемых организаций и ИП номер присваивается автоматически при постановке на учет, без привязки к старым территориальным кодам;

Однако, если вам нужно обратиться в отделение лично или по почте, знание адреса головного управления актуально.

Контакты Отделения СФР по г. Москве и Московской области

Примечание: Конкретные номера телефонов справочных бюро и адреса структурных подразделений (МФЦ, отделения в городах области) лучше уточнять на портале СФР в разделе «Обратная связь» → «Адреса и контакты».

Как узнать свой регистрационный номер СФР (5 способов)

Если организация или ИП не знают свой номер, существует несколько надежных способов его получения.

Способ 1. Уведомление о постановке на учет (для созданных в 2024–2026 гг.)

Для работодателей, созданных с 2024 года, номер присваивается сразу при регистрации в налоговой (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Уведомление приходит в личный кабинет налогоплательщика на ФНС или по почте (ЭДО/Почта России). Берите номер именно из этого уведомления СФР.

Способ 2. Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

С 2023 года информация о регистрационном номере СФР включена в единый государственный реестр. Закажите выписку на сайте ФНС (сервис «Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП») — номер будет указан в разделе сведений о государственной регистрации.

Способ 3. Единая цифровая платформа СФР (Личный кабинет)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет страхователя на портале sfr.gov.ru (через Госуслуги / ЭЦП).
2. Перейдите в раздел «Профиль организации» или «Мои данные».
3. Номер отображается в карточке страхователя.

Также на главной странице портала доступен публичный сервис «Узнать регистрационный номер» (поиск по ИНН и КПП для организаций, по ИНН для ИП).

Способ 4. Обращение в контакт-центр

Позвоните по единому номеру ###-###-####. Оператор идентифицирует вас (по ИНН, названию, данным руководителя) и назвет номер. Готовьтесь ответить на контрольные вопросы.

Способ 5. Личный визит в отделение / МФЦ

Придите в любое отделение СФР или МФЦ с паспортом (для ИП/физлиц) или с паспортом директора + устав/решение о назначении + печать (для юрлиц). Сотрудники выдадут справку с присвоенным номером.

Алгоритм действий для бухгалтерии: ввод номера в 1С и отчетность

С 1 октября 2024 года разработчики 1С выпустили обновления (релизы), добавляющие реквизит «Регистрационный номер СФР» (10 знаков) в карточки организаций и ИП.

Пошаговая инструкция для 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия / 1С:КА:

1. Установите актуальный релиз платформы и конфигураций (не ранее октябрьских релизов 2024 г.).
2. Откройте карточку «Организации» (или «ИП»).
3. Найдите вкладку «Страхователи» / «Регистрация во внебюджетных фондах».
4. В поле «Рег. номер СФР» введите 10-значный код из уведомления или ЛК СФР.
5. Старый 12-значный номер (если поле осталось) больше не используется для отчетности, но может храниться для истории.
6. Проверьте корректность заполнения отчетов (ЕФС-1, ДУЛ, RSV) — они должны подтягивать новый номер автоматически.

Дедлайн: Во всей сдаваемой с 1 ноября 2024 года отчетности указывать только 10-значный номер. Отчеты за прошлые периоды (до ) сдаются со старым номером (если сдаете просроченку).

Частые вопросы (FAQ)

Меняется ли номер при смене адреса регистрации внутри МО или переезде в другой регион?

Нет. Новый 10-значный номер присваивается один раз навсегда и не зависит от адреса или подчиненности отделения.

У ИП без сотрудников есть регистрационный номер СФР?

Да, если ИП платит за себя страховые взносы (ОПС/ОМС), он ставится на учет в СФР как страхователь и получает номер. Если ИП на НПД (налог на профессиональный доход) и не платит взносы за себя — номера может не быть до момента найма сотрудника или добровольного страхования.

Как узнать код территориального органа СФР по ИНН сейчас?

Для отчетности код подчиненности (Код ТО) больше не нужен — используется только 10-значный регистрационный номер. Если код нужен для справочных целей (например, для настройки обмена в старых системах), его можно узнать через сервис «Поиск отделения» на сайте СФР по адресу регистрации.

Что делать, если в уведомлении СФР пришел номер, а в выписке ЕГРЮЛ — другой (или пусто)?

Приоритет имеет уведомление СФР и данные Личного кабинета страхователя. Данные в ЕГРЮЛ синхронизируются с задержкой. Напишите в техподдержку СФР через ЛК или позвоните в контакт-центр для синхронизации.

Резюме

• Единый формат: 10 цифр (с / обязательно в отчетности с ).
• Источник правды: Уведомление СФР (для новых), Личный кабинет страхователя на sfr.gov.ru, Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Москва и МО: Старый код подчиненности 201 в новом номере не используется, но отделение по адресу Орликов переулок, д. * остается главным управлением для региона.
• Телефон справки: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).

Рекомендуем прямо сейчас зайти в Личный кабинет страхователя на портале СФР, сверить номер и при необходимости обновить его в учетной системе (1С, «Мой Склад», «Контур» и др.), чтобы избежать ошибок при сдаче отчетности за IV квартал 2024 года и 2025–2026 годы.

Статья подготовлена на основании открытых данных портала СФР, нормативных актов (ФЗ-236, ФЗ-125) и информации контакт-центра СФР по состоянию на . Для решения индивидуальных спорных вопросов обращайтесь к аудитору или юристу по трудовому/страховому праву.