В Таджикистане действует единый государственный реестр нотариальных доверенностей — это электронная база данных, в которой хранятся сведения о всех выданных нотариусами доверенностях. Реестр был введён для предотвращения мошенничества, упрощения проверки подлинности документов и защиты прав граждан.

Что такое реестр и зачем он нужен

Реестр нотариальных доверенностей — это:

• Централизованная электронная система, управляемая Министерством юстиции Республики Таджикистан;
• Инструмент для мгновенной онлайн-проверки подлинности доверенности;
• Способ исключить подделку документов и повторное использование одной и той же доверенности в разных сделках;
• Гарантия для третьих лиц (банков, нотариусов, госорганов), что перед ними действительный документ.

Как попадает доверенность в реестр

1. Гражданин обращается к любому действующему нотариусу в Таджикистане.
2. Нотариус удостоверяет доверенность в соответствии с Законом РТ «О нотариате».
3. Сразу после удостоверения нотариус вносит сведения в реестр: Ф. И. О. доверителя и представителя, объём полномочий, срок действия, номер и дата документа.
4. Данные фиксируются в течение одного рабочего дня и становятся доступны для онлайн-проверки.

Как проверить доверенность онлайн

Для проверки подлинности воспользуйтесь официальным порталом https://notary.adilet.tj:

1. Откройте раздел «Проверка доверенности».
2. Введите номер документа, дату выдачи и код проверки (указан в самой доверенности).
3. Система мгновенно покажет статус: «Действует», «Аннулирована» или «Не найдена».

Важно! Проверка бесплатна и доступна 24/7. Если доверенность «Не найдена», обратитесь к нотариусу, её выдавшему, для выяснения причин.

Права и обязанности сторон

Доверитель

• Имеет право отозвать доверенность в любое время, подав заявление нотариусу.
• Обязан уведомить представителя о прекращении полномочий.
• Несёт ответственность за убытки, вызванные просроченной или ошибочной информацией в реестре.

Представитель

• Обязан проверить статус доверенности перед каждой существенной сделкой.
• Не имеет права передавать полномочия третьим лицам, если это прямо не разрешено в тексте документа.

Нотариус

• Отвечает за точность вносимых в реестр сведений.
• В течение трёх рабочих дней обязан внести изменения при отзыве или аннулировании доверенности.

Популярные ошибки и как их избежать

Пошаговая инструкция: получение доверенности с внесением в реестр

1. Подготовьте документы: паспорт доверителя и будущего представителя, доверенность-черновик (можно составить у нотариуса).
2. Запишитесь на приём через сайт адилет или по телефону нотариальной конторы.
3. Оплатите госпошлину: 40–80 сомони в зависимости от категории доверенности (физ./юр. лица).
4. Удостоверение и внесение в реестр, 5–10 минут.
5. Получите документ с кодом проверки и QR-кодом.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли проверить доверенность без кода?

Ответ: Да, но только через личный запрос в Минюст. Онлайн-проверка требует кода.

Вопрос: Действует ли реестр за пределами Таджикистана?

Ответ: Проверка доступна из любой страны. Однако признание документа за рубежом требует апостиля или легализации.

Вопрос: Как аннулировать доверенность, если я уехал из страны?

Ответ: Подайте заявление в ближайшее консульство или посольство Таджикистана; они передадут данные в Минюст для внесения изменений в реестр.

Полезные контакты

• Центральный аппарат Минюста РТ: +992 37 221-20-42
• Горячая линия реестра: 1199 (звонок бесплатный)
• Электронная почта поддержки: support@notary.adilet.tj

Реестр нотариальных доверенностей Таджикистана — это современный и надёжный инструмент защиты ваших прав. Не поленитесь потратить одну минуту на онлайн-проверку перед важной сделкой — это избавит от юридических проблем и лишних расходов.

Обновлено: июнь 2024 г. Следите за изменениями на официальном портале нотариата.