Оформление расчетов с уволенным сотрудником — одна из самых ответственных процедур в работе бухгалтера и кадровика. Ошибки в заполнении платежного поручения, в частности в поле «Назначение платежа», могут привести к задержке зачисления средств, вопросам со стороны банка (в рамках 115-ФЗ) или претензиям со стороны налоговых органов и трудовой инспекции. В этой статье подробно разберем, что писать в назначении платежа при увольнении в 2026 году, какие существуют нюансы для разных видов выплат и как это оформляется в популярных программах (например, 1С:ЗУП).
Нормативная база и общие требования
Согласно ст. 140 ТК РФ, при увольнении работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в день прекращения трудового договора. Если сотрудник не вышел на работу в этот день, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после предъявления требования.
Поле «Назначение платежа» в платежном поручении (ПП) регламентируется Приказом Банка России от № OD-2525 (Правила перевода средств). Оно должно содержать:
- Вид выплаты (заработная плата, компенсация, материальная помощь и т.д.).
- Период, за который производится выплата.
- Основание (номер и дата приказа об увольнении, статья ТК РФ).
- ФИО получателя (можно сокращенно).
Важно: Банки не рекомендуют писать просто «Расчет при увольнении». Формулировка должна быть конкретной, чтобы исключить двусмысленность назначения средств.
Основные виды выплат и формулировки назначения платежа
При увольнении сотрудник может получить несколько видов доходов. Для каждого лучше выделять отдельную строку в реестре зарплаты или отдельное платежное поручение (если выплаты идут в разное время), либо четко разделять их в назначении через точку с запятой.
Заработная плата за отработанное время
Выплачивается за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
Оплата труда за – по приказу № 125-ОД от (ст. 80 ТК РФ), Иванов И.И.
Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)
Это обязательная выплата за все накопленные дни отпуска, которые сотрудник не успел использовать. С 2023 года порядок расчета регулируется Постановлением Правительства № 922.
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск 2024–2025 гг. (14 кал. дней) по приказу № 125-ОД от , Иванов И.И.
Выходное пособие (ст. 178 ТК РФ)
Выплачивается при сокращении штата, ликвидации организации и других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Размер — среднемесячный заработок.
Выходное пособие в связи с ликвидацией организации (приказ № 10-ОД от , п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), Иванов И.И.
Дополнительные выплаты (премии, надбавки, материальная помощь)
Если по локальным актам или трудовому договору предусмотрены выплаты при увольнении (например, «золотое рукопожатие» или ежегодная премия за прошедший год, выплачиваемая пропорционально), они также указываются отдельно.
Ежегодная премия за 2025 год (пропорционально отработанному времени) по приказу № 125-ОД от , Иванов И.И.
Особенности заполнения в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)
Информация из актуальных источников подтверждает: в 1С:ЗУП 3.1 процесс автоматизирован, но требует проверки настроек.
- Документ «Расчет при увольнении»: При проведении этого документа программа автоматически формирует движения по начислениям (ЗП, компенсация отпуска, выходное пособие) и удержаниям (НДФЛ, алименты, зачетная задолженность).
- Документ «Выплата зарплаты по расчетам при увольнении»: На основании расчета создается этот документ. Именно он формирует платежное поручение.
- Настройка назначения платежа: Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Настройки печатных форм → Платежное поручение. Проверьте шаблон заполнения поля «Назначение платежа». Обычно используется шаблон:
[ВидОперации] [ПериодРегистрации] по приказу № [НомерПриказа] от [ДатаПриказа], [ФИОСотрудника] - Разделение платежей: Если сумма большая или банк требует разделения (например, зарплата и компенсация — разные КБК для налогов, хотя сейчас ЕНП единый, но для отчетности по 6-НДФЛ важны коды вида дохода), настройте создание нескольких ПП на основании одного документа выплаты.
Совет: Всегда проверяйте «Проводки» документа «Выплата зарплаты…» (кнопка Движения → По счетам), чтобы убедиться, что корректно заполнены аналитики (сотрудник, вид расчета), от которых зависит автозаполнение назначения.
НДФЛ и страховые взносы: отражение в назначении
С введением Единого налогового платежа (ЕНП) и Единого налогового счета (ЕНС) платежные поручения на уплату НДФЛ и взносов формируются отдельно от зарплаты сотрудника.
- ПП на зарплату сотрудника: Назначение — только цель выплаты работнику (см. примеры выше). КБК не указывается.
- ПП на НДФЛ: Назначение: «НДФЛ с доходов физлиц резидентов РФ за 09.2026 по приказу № 125-ОД от , Иванов И.И.» (КБК 1###-###-####11000160).
- ПП на страховые взносы: Назначение: «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за 09.2026, Иванов И.И.» (соответствующие КБК для ПФР, ФОМС, ФСС).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Общая фраза: «Расчет при увольнении» без деталей | Банк может заблокировать операцию по 115-ФЗ; сложно идентифицировать выплату при камеральной проверке ФНС | Всегда указывайте вид выплаты, период, номер/дату приказа, ФИО |
| Неуказание основания (статьи ТК РФ) для выходного пособия/компенсации | Риск переквалификации в доход, подлежащий страхованию (доп. взносы), споры с ФСС/СФР | Ссылайтесь на конкретную статью ТК РФ (ст. 127, ст. 178, п. 1 ч. 1 ст. 81 и т.д.) |
| Смешивание зарплаты и компенсации в одной строке без разделения | Ошибки в 6-НДФЛ (разные коды вида дохода: 2000 и 2010), ошибки в СЗВ-ТД | Используйте разные виды расчетов в 1С, формируйте отдельные ПП или четко разделяйте в назначении через «;» |
| Ошибка в ФИО (опечатка, несовпадение с паспортом/картой) | Банк не зачислит средства на карту, возврат платежа, просрочка расчетов (штрафы по ст. 236 ТК РФ) | Проверяйте ФИО по паспорту перед подписанием реестра/ПП |
Сроки и ответственность
Напоминаем: по ст. 236 ТК РФ за задержку выплаты при увольнении работодатель платит сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задержанных средств за каждый день просрочки. На ключевая ставка ЦБ составляет % (актуальное значение нужно проверять на сайте ЦБ РФ на дату расчета).
Кроме того, нарушение срока выплаты компенсации за отпуск влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб.).
Чек-лист перед отправкой платежного поручения
- [ ] Соответствует ли сумма в ПП сумме в документе «Расчет при увольнении» (минус удержания)?
- [ ] Указан ли правильный БИК/Номер счета получателя (карта зарплатного проекта или реквизиты другого банка)?
- [ ] Заполнено ли поле «Назначение платежа» по шаблону: Вид выплаты + Период + Приказ + ФИО?
- [ ] Указан ли верный код вида дохода в 1С (для корректной 6-НДФЛ)?
- [ ] Сформированы ли отдельные ПП на НДФЛ и взносы с правильными КБК и ОКТМО?
- [ ] Подписано ли ПП уполномоченными лицами (ЭЦП) и отправлено в банк в день увольнения (или не позднее следующего дня)?
Грамотное заполнение поля «Назначение платежа» при увольнении, это не просто формальность, а гарантия того, что сотрудник получит деньги вовремя, банк не приостановит операцию, а отчетность (6-НДФЛ, СЗВ-ТД, ЕФС-1) сдастся без ошибок. Используйте автоматизацию в 1С:ЗУП, но всегда проверяйте сформированный текст назначения платежа перед подписанием реестра. Следуйте алгоритму: Что выплачиваем → За какой период → По какому документу → Кому.
Статья подготовлена на основании действующего на законодательства (ТК РФ, НК РФ, Приказ Банка России № OD-2525, Постановление Правительства № 922). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом. Персональные данные в примерах замаскированы (*).