Рапорт — это вид служебного документа, который используется для доношения информации руководству, заявления о личных просьбах или сообщения о служебных происшествиях․ Термин происходит от французского rapport («докладывать», «доносить»)․ В отличие от обычного заявления, рапорт имеет строгую регламентированную форму и применяется преимущественно в силовых структурах (МВД, МЧС, ФСИН, Росгвардия, Вооруженные Силы РФ) и на государственной гражданской службе․

Нормативная база и виды рапортов

Порядок написания и обработки рапортов регламентируется внутренними уставными документами конкретных ведомств․ Основными нормативными актами являються:

• Устав воинской службы РФ (для военнослужащих);
• Приказы министров/руководителей ведомств об утверждении образцов рапортов (например, Приказ МВД России, Приказ Минобороны России);
• ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Наборы обменных данными․ Форматы обмена электронными документами» (для электронного документооборота)․

Основные виды рапортов:

1. Личный (заявление) — просьба о предоставлении отпуска, жилья, присвоении звания, увольнении, переводе и т․д․
2. Служебный (донос) — сообщение о служебной ситуации: ДТП со служебным авто, потеря документов, нарушение устава, результаты выполнения задания․
3. О внезапно наступившем заболевании/травме — специальная форма для оформления невыхода на службу по болезни․
4. На награждение/поощрение — инициативный или предписанием командира․

Структура рапорта установленного образца

Классический бумажный рапорт пишется от руки (чернильной пастой синего или черного цвета) или печатается на компьютере с последующим ручным подписанием․ Строгое соблюдение структуры обязательно․

Шапка документа (правый верхний угол)

Здесь указываются адресат и автор:

Командиру  (должность, звание, ФИО адресата полностью)
 (название части/подразделения/органа)
от  (ваша должность, звание, ФИО полностью)

Примечание: В соответствии с требованиями безопасности, конкретные фамилии, названия частей и личные номера в данной статье заменены на маску ․

Заголовок

По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами)․ Ниже может указываться тема: «О предоставлении ежегодного основного отпуска», «О служебном происшествии» и т․д․

Основная часть (содержание)

Текст начинается с красной строки․ Стиль — официально-деловой, лаконичный, без эмоций и лирических отступлений․

• Для личного рапорта: Излагается суть просьбы с указанием оснований (ссылка на статью закона, устава, приказа) и сроках․
  

  Пример: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с по г․ в связи с истечением срока службы за 2025-2026 учебный год (ст․ 14 Закона РФ «О статусе военнослужащих»)»․

• Для служебного рапорта: Излагаются факты: время, место, обстоятельства, участники, принятые меры, ущерб/последствия․
  

  Пример: «Докладываю, что г․ в 14:30 при выполнении служебных обязанностей по охране общественного порядка на ул․ , д․ задержан гражданин *, проявивший признаки опьянения․․․»

Заключительная часть

• Дата составления (число прописью или цифрами, месяц словами, год): «09» июня 2026 г․
• Подпись автора: Подпись / * / (расшифровка подписи: Фамилия И․О․)

Особенности оформления в разных ведомствах

Хотя общая структура едина, существуют нюансы:

МВД, Росгвардия, ФСИН (Федеральная служба исполнения наказаний)

• Используются бланки, утвержденные приказами руководителей ведомств․
• Часто требуется указание табельного номера и личного номера удостоверения․
• Для рапортов на отпуск обязательно приложение справки о начисленных деньгах (если требуется материальная помощь) или копии билетов/путевок (по требованию командира)․

Министерство обороны (Вооруженные Силы РФ)

• Регламентируется Уставом внутренней службы ВС РФ․
• Рапорт пишется на имя непосредственного командира (командира роты, батальона и т․д․ по цепочке подчиненности)․
• На рапорте о переводе в другую часть/увольнении указываются основания (ст․ 51 Закона «О воинской обязанности и воинской службе», семейные обстоятельства, здоровье и т․д․) и прикладываются подтверждающие документы (справки из медучреждений, акты обследования жилищных условий)․

МЧС России

• Аналогично МВД, но с учетом специфики горно-спасательных и пожарно-спасательных частей․
• Существуют специальные бланки для рапортов о ЧС/Авариях (форма 1-ЧС и др․)․

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

После подписания рапорт не идет сразу к адресату․ Он проходит через цепочку подчиненности:

1. Непосредственный командир (командир взвода, начальника смены/участка) — ставит резолюцию («Рассмотреть», «Докладываю», «К личному делу» и т․д․), подписывается, ставит дату․
2. Старшие командиры/Начальники отделов/служб (по необходимости: начальник ОУП, начальник штаба, зам․ командира по ВЧ/АХЧ)․
3. Адресат (Командир части, Начальник органа) — принимает окончательное решение (постановляет резолюцию: «Утверждаю», «Отказать», «Принять меры»)․
4. Канцелярия/Секретарь штаба/Офис управления персоналом — регистрация, исполнение, архивирование․

Важно: Пропуск звена подчиненности (например, подача рапорта сразу командиру части, минуя командира роты) считается нарушением устава и основанием для возврата документа без рассмотрения․

Электронный рапорт (АИС ведомств)

На 2026 год большинство ведомств перешли или переходят на автоматизированные информационные системы (АИС): АИС «Персонал» (МВД), АИС «Военный» (Минобороны), ЕАИС МЧС и др․

• Рапорт создается в личном кабинете сотрудника/военнослужащего․
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от регламента ведомства)․
• Маршрут согласования проходит автоматически по заданной матрице подчиненности․

При подаче электронного рапорта бумажный дубликат, как правило, не требуется, если иное не установлено локальными нормативными актами․

Типичные ошибки, приводящие к возврату

Образец рапорта (универсальный шаблон)

 КОМАНДИРУ 
 (должность, звание, ФИО)
 ОТ 
 (ваша должность, звание, ФИО)

 Р А П О Р Т

Прошу [суть просьбы: предоставить отпуск / разрешить перевод / зачислить на учебу и т․д․]
в связи с [основание: истечением срока службы / семейными обстоятельствами / состоянием здоровья / желанием продолжить службу по контракту]
с [дата начала] по [дата окончания] (или «на постоянной основе»)․

На основании: [ссылка на статью Закона, Устава, Приказа]․

Приложения:
[Справка/Копия документа/Медицинское заключение] — [кол-во] экз․
[Иные документы] — [кол-во] экз․
«09» июня 2026 г․ Подпись _____________ / * /

Сроки рассмотрения

Сроки установлены законодательно и уставно:

• Рапорты на отпуск: рассматриваются в порядке подчиненности, решение принимается не позднее чем за 10–15 дней до начала отпуска (для планирования)․
• Рапорты на перевод/увольнение: срок рассмотрения до 1 месяца (ст․ 51 Закона «О воинской обязанности․․․»), в сложных случаях — до 3 месяцев․
• Служебные рапорты (о происшествиях): рассматриваются немедленно или в течение суток (в зависимости от тяжести события)․
• Рапорты на награждение: рассматриваются в порядке, установленном Положением о награждении ведомства (обычно 1–3 месяца)․

Ответ на рапорт

Результатом рассмотрения служит:

• Приказ (распоряжение) командира/начальника — основной правовой акт, исполняемый всеми․
• Резолюция на самом рапорте (для простых вопросов: «Разрешаю», «Отказать», «Доклад принят к сведению»)․
• Устный ответ (допускается только для служебных рапортов о текущей обстановке, с последующим занесением в журнал учета)․

Копия приказа или рапорт с резолюцией вручается автору под роспись в журнале учета входящей/исходящей документации или направляется через АИС․

Хранение и конфиденциальность

Рапорты содержат персональные данные (ФИО, даты рождения, адреса регистрации , номера телефонов , паспортные данные, сведения о здоровье, семейном положении)․

• Хранятся в личных делах сотрудников/военнослужащих (срок хранения — 75 лет или до достижения 80-летнего возраста)․
• Доступ к ним имеют только уполномоченные лица (начальники кадровых служб, командиры, следователи/суд по запросу)․
• Разглашение сведений из рапорта влечет ответственность (дисциплинарную, административную или уголовную по ст․ 137 УК РФ — нарушение неприкосновенности частной жизни)․

Резюме

Рапорт установленного образца — это главный инструмент правового общения сотрудника силовых структур с командством․ Грамотное его составление — залог своевременного решения вашего вопроса (отпуск, перевод, жилье, поощрение)․ Всегда используйте актуальные бланки вашего ведомства (скачивайте их на интранет-портале или в канцелярии), соблюдайте иерархию прохождения, ссылайтесь на нормы права и не допускайте исправлений․ При сложных вопросах (увольнение, перевод, обжалование действий командиров) рекомендуется проконсультироваться с правовым советником части/органа или адвокатом, специализирующимся на военном/служебном праве․

Дата актуализации информации: ․