Оформление передачи боеприпасов — процедура строго регламентированная‚ требующая соблюдения установленных форм отчетности и правил документооборота. В данной статье подробно разбираются виды документов‚ используемых при передаче боеприпасов‚ актуальные нормативные акты (в т.ч; Приказ ФССП России от № 609‚ Приказ ФСО России от № 73‚ инструкции Росгвардии) и предоставляется рекомендуемый образец рапорта с пояснениями.

Нормативная правовая база: актуальные приказы на 2026 год

Порядок выдачи‚ учета‚ хранения и передачи огнестрельного оружия и боеприпасов регулируется ведомственными нормативными актами в зависимости от (подчинения) организации:

• ФССП России: Приказ ФССП России от № 609 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи‚ ношения и хранения огнестрельного оружия‚ специальных средств и мерах по соблюдению правил оборота оружия». Приложение № 29 к данной Инструкции содержит «Рекомендуемый образец Рапорта».
• ФСО России: Приказ ФСО России от № 73 «Об утверждении Порядка выдачи‚ ношения и хранения оружия и специальных средств». Приложение № 1 — Рекомендуемый образец Рапорта.
• Росгвардия (Войска Нацгвардии): Инструкция о порядке выдачи‚ ношения и хранения оружия и специальных средств военнослужащим и лицами‚ проходящими службу. Приложение — Рекомендуемый образец Рапорта.
• Военные части (Минобороны РФ): Руководствуются Уставом гарнизонной и караульной службы (УГКС)‚ а также внутренними уставами и инструкциями по материальному обеспечению. Основной учетный документ — Книга выдачи и приема оружия (Форма № 5) и Книга выдачи оружия и боеприпасов роты;
• Охранные предприятия (ЧОП/Охранные структуры): Действуют на основании лицензии‚ Типовых инструкций и внутренних положений об охране (например‚ «Образец заполнения рапорта приема передачи дежурств охранное предприятие»).

Виды документов при передаче боеприпасов

Рапорт (Служебная записка/Докладная записка)

Используется для:

• Запроса на выдачу боеприпасов со склада (на учиения‚ выполнение задачи‚ ношение).
• Сообщения о передаче боеприпасов другому лицу (смене дежурного‚ передаче на хранение).
• Доклада о сдаче боеприпасов после выполнения задачи.

Акт приема-передачи боеприпасов (или Оружия и боеприпасов)

Двусторонний документ‚ подписываемый передающим и принимающим лицами. Обязателен при:

• Плановой сдаче/выдаче на учении/мероприятия.
• Обнаружении неисправностей (ссылка на «Методические рекомендации…: Неисправное и неработоспособное вооружение принимаеться по решению старшего начальника (письменно на акте приема-передачи)»).
• Передаче на ответственное хранение другому подразделению/лицу.

Книги и журналы учета (Первичный учет)

1. Книга выдачи и приема оружия (Форма № 5) — основной документ учета в территориальных органах (ГФС‚ военные части‚ ФССП‚ ФСО). Ведется в 2-х экземплярах (часть I, выдача‚ часть II — прием).
2. Книга выдачи оружия и боеприпасов роты (подразделения) — ведется в ротах/отделениях. Колонки: Дата‚ Наименование боеприпасов‚ Количество‚ Звание/ФИО получившего‚ Расписка‚ Дата возврата‚ Расписка при возврате.
3. Журнал выдачи/приема на постах/КПП — для оперативного учета при смене дежурств.

Структура и правила заполнения Рапорта на передачу боеприпасов

Независимо от ведомства (ФССП‚ ФСО‚ Росгвардия‚ Армия)‚ рапорт имеет единую структуру‚ закрепленную в приложениях к приказам (Прил. № 29 к Приказу ФССП № 609‚ Прил. № 1 к Приказу ФСО № 73).

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (должность‚ звание‚ ФИО начальника — )‚ От кого (должность‚ звание‚ ФИО автора — ).
• Заголовок: РАПОРТ (по центру).
• Текст: Суть просьбы/сообщения. Четко: Что (наименование боеприпасов по номенклатуре)‚ Сколько (количество в шт./упак.)‚ Зачем (основание: приказ‚ распоряжение‚ план учения‚ смена дежурства)‚ Кому передаются (если передача лицу).
• Подпись: Расписано (ФИО инициалы)‚ Подпись‚ Дата (число‚ месяц словами‚ год).
• Резолюция начальника: Виза начальника подразделения/начальника склада/орužейника с разрешением или отказом.

Рекомендуемый образец Рапорта (универсальный‚ на основе Прил. № 29 Приказа ФССП № 609 и Прил. № 1 Приказа ФСО № 73)

Командиру * роты * отдельного батальона
гвардии майору 
от старшего инструктора оружейной службы
гвардии старшего лейтенанта 

Р А П О Р Т

Докладываю‚ что в связи с проведением тактическо-специальных учений
по плану боевой подготовки на  2026 г. (приказ командира части
№  от *)‚ необходимо произвести выдачу боеприпасов из частичного
склада боеприпасов (ПСБ) для личного состава расчетов АГС-17 и РПГ-7В.

Прошу разрешить выдачу и передачу на ответственное хранение
командирам расчетов (перечень приложен) следующих боеприпасов:

Граната ВОГ-17М (калибр 30 мм) — * шт. (в * упаковках);
Граната ПГ-7ВЛ (калибр 40 мм) — * шт. (в * упаковках);
Заряд заряжающий ПГ-7 (для РПГ-7В) — * шт..

Передачу боеприпасов со склада обеспечит старший кладовщик ПСБ
гвардии сержант . Приемку от личного состава и оформление
Акта приема-передачи (в 2-х экземплярах) организую лично.

В приложении: Перечень личного состава на * л. (1 экз.).

РАСПИСАЛ(А) ПОДПИСЬ ДАТА
гв. ст. лейтенант   "*"  2026 г.



РЕЗОЛЮЦИЯ НАЧАЛЬНИКА:
РАЗРЕШИТЬ выдачу указанных боеприпасов. Обеспечить выдачу
старшим кладовщиком ПСБ гв. сержантом . Контроль за
целевым расходом и своевременной сдачей остатков, на гв. ст; лейтенанта
.

Командир роты
гв. майор   "*"  2026 г.

Особенности оформления в разных ведомствах (Нюансы 2026 г.)

ФССП России (Приказ № 609‚ Прил. № 29)

• Рапорт пишется сотрудником (приставом-исполнителем/начальником ОРО) руководителю структурного подразделения/территориального органа.
• Обязательно указание основания: «В исполнение приказа руководителя ТО ФССП № * от *» или «В соответствии с планом обучения…».
• Учет ведется в Книге выдачи и приема оружия (Форма 5) и Журнале учета движения боеприпасов.

ФСО России (Приказ № 73‚ Прил. № 1)

• Аналогичная структура. Особое внимание уделяется передаче специальных средств (газовые баллончики‚ электрошокеры) вместе с боеприпасами.
• Передача ведется по личным карточкам учета оружия и специальных средств сотрудника.

Военные части / Росгвардия

• Основной документ, запись в Книге выдачи оружия и боеприпасов роты.
• Рапорт пишется‚ как правило‚ командиром взвода/роты батальонному/полковому командиру на разрешение выдачи со склада базы/арсенала.
• При сдаче после учений/задач составляется Акт приема-передачи остатков боеприпасов (или «Рапорт о сдаче» с приложением Акта).
• Неисправные боеприпасы (с поврежденной упаковкой‚ коррозией) оформляются отдельным Актом осмотра/приема-передачи на утилизацию/возврат в арсенал.

Охранные предприятия (ЧОП)

• Рапорт о приеме-передаче дежурств (смены) обязательно включает пункт «Оружие и боеприпасы».
• Проверка наличия и целостности пломб‚ соответствия номеров магазинов/коробков журналам.
• Образец часто называется «Рапорт приема-передачи дежурства охранного предприятия».

Типичные ошибки и рекомендации по избежанию нарушений

Пример заполнения строки в Книге выдачи оружия и боеприпасов (Ротная книга / Форма 5)

Для полноты картины‚ как рапорт связан с учетной книгой:

| Н п/п | Дата | Наименование оружия/боеприпасов | Кол-во | Звание‚ ФИО получившего | Расписка | Дата возврата | Расписка при возврате | Примечание (Номер рапорта/приказа) |
|-------|----------|----------------------------------|--------|--------------------------|----------|---------------|------------------------|-------------------------------------|
| 1 | 09.07.26 | Патрон 5‚45х39 7Н10 (ПС) | 300 шт | Гв. ст. сержант * | * | | | Рапорт № 15 от 09.07.26‚ Приказ № 45 |
| 2 | 09.07.26 | Граната ВОГ-25 (ВОГ-25П) | 20 шт | Гв. лейтенант * | * | | | Рапорт № 15 от 09.07.26‚ Приказ № 45 |

Электронный документооборот (ЭДО) и перспективы

С 2024-2025 гг. в ведомствах (ФССП‚ ФСО‚ МО) активно внедряются АИС (Автоматизированные информационные системы) учета оружия и боеприпасов (например‚ АИС «Оружейник»‚ модули в АСУ ВЧ).

• Рапорт создается в электронном виде‚ подписывается ЭЦП (усиленной/неквалифицированной в зависимости от регламента ведомства).
• Данные автоматически переносятся в электронную Книгу выдачи (Форма 5).
• Бумажный дубликат может не требоваться‚ если утвержден Положение об ЭДО в конкретном ведомстве. Уточняйте актуальность у начальника ОРО/Охраны/Склада.

Чек-лист перед подписанием Рапорта

1. [ ] Правильно указан адресат (Должность‚ Звание‚ Фамилия, ).
2. [ ] Правильно указан автор (Должность‚ Звание‚ Фамилия — ).
3. [ ] Текст начинается со слов «Докладываю…»‚ «Прошу…»‚ «Сообщаю…».
4. [ ] Указано полное номенклатурное наименование боеприпасов (ГОСТ/ТУ/Шифр).
5. [ ] Указано точное количество (в штуках‚ коробках‚ пачках).
6. [ ] Указано основание (Номер и дата Приказа/Распоряжения/Плана).
7. [ ] Указано‚ КОМУ физически передаются (ФИО‚ звание‚ должность получателя, ).
8. [ ] Указано‚ КТО обеспечивает выдачу со склада (Кладовщик — ).
9. [ ] Есть приложение (Перечень личного состава / Спецификация упаковок).
10. [ ] Стоит личная расписка автора‚ расшифровка подписи‚ дата.
11. [ ] Поставлена резолюция начальника (Разрешить/Не разрешить) с визой и датой.
12. [ ] На основании рапорта сделана запись в Книге выдачи (Форма 5 / Ротная).

Грамотное оформление рапорта на передачу боеприпасов — это не просто бюрократия‚ а гарантия безопасности‚ законности и личной ответственности должностного лица. Используйте актуальные образцы из Приложений к Приказам ФССП № 609‚ ФСО № 73 и Инструкциям Росгвардии. Помните‚ что рапорт — это основание‚ а юридическим фактом передачи является запись в учетной книге (Форма № 5‚ Ротная книга) и подписанный обеими сторонами Акт приема-передачи. Храните экземпляры документов по установленным срокам (обычно не менее 5 лет для учетных книг‚ 3 года для рапортов/актов‚ если иное не установлено ведомственным списком дел).

Данная статья носит информационно-справочный характер. Текстовые образцы приведены в обобщенном виде на основе открытых нормативных актов (Приказ ФССП № 609‚ Приказ ФСО № 73) и типовой практики. Для оформления конкретных документов в своей части/организации обязательно используйте бланки и регламенты‚ утвержденные непосредственно в Вашем ведомстве/воинской части.