Оформление документов на выдачу вещевого имущества — обязательная процедура в ведомствах силового блока (МВД, ФСИН, Росгвардия, МО РФ) и бюджетных учреждениях. Главный документ, инициирующий процесс передачи материальных ценностей в личное пользование или безвозмездное пользование — рапорт (заявление). В данной статье подробно разберем структуру рапорта, актуальные образцы 2025–2026 годов, сопутствующие ведомости и нормативные акты, регулирующие учет и выдачу имущества.
Нормативная правовая база (актуальная на )
Порядок учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества строго регламентирован приказами ведомств. Основные документы, на которые следует ссылаться в рапорте:
- Приказ МВД России от № 725 (ред. от ) «Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в органах внутренних дел РФ». Это базовый документ для полиции. В Приложении № 5 к нему утвержден образец Раздаточной (сдаточной) ведомости на вещевое имущество.
- Приказ ФСИН России от № 718 «Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ».
- Приказ Минфина России от № 52н — утверждает единые формы первичной учетной документации (ОКУД 0504210 — Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения; ОКУД 0504206, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование). Действует для бюджетных учреждений.
- Указ Президента РФ от № 293 и Постановление Правительства РФ от № 390 — регулируют вопросы денежной компенсации взамен вещевого довольствия (часто упоминаются в рапортах на выдачу имущества в натуральном выражении).
Важно: В заголовке ведомости (формы Приказа МВД № 725) слова «сдаточная» (при выдаче имущества) или «раздаточная» (при его сдаче) зачеркиваются неиспользуемое.
Структура и реквизиты рапорта на выдачу вещевого имущества
Рапорт пишется от имени сотрудника (военнослужащего, федерального государственной гражданской службы) к непосредственному руководителю или начальнику вещевой службы/склада.
Обязательные элементы (шапка и основная часть):
- Кому: Должность, звание, ФИО руководителя (например: Начальнику вещевой службы ОМВД России по г. * майору полиции ).
- От кого: Должность, звание, ФИО автора рапорта, личный номер/табельный номер (например: от старшего лейтенанта полиции личный номер *).
- Заголовок: РАПОРТ (по центру).
- Текст просьбы: Четкое изложение основания и перечня запрашиваемого имущества.
- Ссылка на нормативный акт: Указ, Постановление, Приказ ведомства, норма снабжения.
- Дата и подпись: Дата написания, личная подпись с расшифровкой.
- Резолюция начальника: Место для визы/подписи согласующих лиц и утверждающего документ.
Типовые образцы рапортов (Текст для заполнения)
Ниже приведены три наиболее частых сценария. Персональные данные в примерах замаскированы символами .
Вариант 1: Первичная выдача вещевого имущества по норме снабжения (МВД, ФСИН, Росгвардия)
РАПОРТ Начальнику вещевой службы ОМВД России по г; майору полиции * от старшего лейтенанта полиции * личный номер * Прошу выдать мне вещевое имущество в соответствии с установленными нормами бесплатного вещевого довольствия за 2026 год (согласно Приказу МВД России от № 725, Приложение № 1), так как ранее вещевого имущества за текущий год не получал. Список запрашиваемого имущества: Костюм полевой зимний (КПЗ) — 1 компл; Шапка ушанка меховая — 1 шт. Валенки, 1 пара. Перчатки вязаные, 1 пара. С указанным перечнем и сроками носки ознакомлен. Обязуюсь надлежащим образом эксплуатировать имущество и сдать его в установленные сроки. 2026 г. 7 сентября Подпись _____________ / * /
Вариант 2: Выдача имущества в связи с исключением из списков / заменой вышедшего из строя
Часто используется, когда срок носки истек, имущество износилось и списано по Акту осмотра (Инвентаризации).
РАПОРТ Командиру воинской части * полковнику * от старшего прапорщика * воинская должность * Исходя из того, что вещевое имущество (костюм полевой летний), выданное мне в пользование г., износилось до негодности и списано Актом осмотра № от (срок носки истек), исходя из Указа Президента РФ № 293 от и Постановления Правительства РФ № 390 от , ПРОШУ: Выдать мне в замен вещевое имущество: — Костюм полевой летний (КПЛ) ткань смесовая, 1 компл. (размер ); — Рубашка полевой летняя — 2 шт. (размер ). Приложение: Копия Акта осмотра № от (1 л.). 2026 г. 7 сентября Подпись _____________ / /
Вариант 3: Рапорт на получение денежной компенсации взамен вещевого имущества
Если сотрудник имеет право на компенсацию (например, при увольнении, переводе или по решению тельства).
РАПОРТ Начальнику вещевой службы ФКУ ИК-* УФСИН России по * майору внутренней службы * от конвоера отряда конвоя и охраны * старшего лейтенанта внутренней службы * Имеющееся в наличии у меня в соответствии с установленными нормами вещевое имущество находится в удовлетворительном состоянии. В связи с предстоящим увольнением со службы (приказом № * от *) и невозможностью получения вещевого имущества в натуральном выражении за текущий период, ПРОШУ: Обеспечить меня денежной компенсацией взамен вещевого положенного к выдаче вещевого имущества за 2026 год в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 390. Справку на получение денежной компенсации (получается в вещевой службе) готов предоставить в установленный срок. 2026 г. 7 сентября Подпись _____________ / * /
Сопутствующие документы: Ведомости и Карточки учета
Рапорт — это лишь основание. На его основе склад (вещевая служба) оформляет первичную учетную документацию. Без этих форм выдача имущества незаконна.
А. Раздаточная (сдаточная) ведомость на вещевое имущество (Приложение № 5 к Приказу МВД № 725)
Назначение: Основной документ на списание со склада и передачу в личное пользование.
- Форма: Табличная. Заполняется в 2-х экземплярах (один на складе, второй у получателя/в личном деле).
- Колонки: № п/п, Наименование имущества, Ед. изм., Количество, Цена (балансовая/оценочная), Срок носки (мес./лет), Подпись получателя, Примечание.
- Проверка: Правильность выдачи проверяет начальник службы МТО, делая запись в ведомости.
Б. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210, Приказ Минфина № 52н)
Используется в бюджетных учреждениях (школы, больницы, казенные предприятия) для выдачи МЗ на производственные нужды, а не в личное пользование сотрудника. Скачать бланк (.xls) можно на сайтах КонсультантПлюс, Гарант или nalog-nalog.ru.
В. Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206, Форма 0504206)
Заводится на каждого сотрудника (или ответственное лицо). В нее вносятся все позиции, выданные по раздаточным ведомостям. Позволяет в любой момент проверить, что числится за человеком. Пример заполнения на октябрь 2025 года доступен в справочно-правовых системах (ГАРАНТ).
Пошаговый алгоритм оформления выдачи (Чек-лист)
- Подготовка рапорта: Сотрудник пишет рапорт в 2-х экземплярах (один остается в вещевой службе, второй с отметкой о принятии к исполнении — у сотрудника).
- Согласование: Рапорт проходит по цепочке: Начальник отделения/роты → Начальник штаба/управления → Начальник вещевой службы (или непосредственно к Начальнику вещевой службы, если так принято во ведомстве).
- Резолюция: Начальник вещевой службы ставит визу: «Выдать по ведомости № ___».
- Формирование ведомости: Кладовщик/ответственный за вещевую службу заполняет Раздаточную ведомость (Приложение № 5 к Приказу № 725 или форму 8/ОКУД 0504210).
- Выдача имущества: Сотрудник осматривает комплект, проверяет соответствие размерам, качеству, комплектации.
- Подписание: Сотрудник ставит личную подпись в ведомости (колонка «Подпись получателя») и в своей Карточке учета (Форма 0504206).
- Учет: Один экземпляр ведомости оседает в вещевой службе (основание для списания с учетных карточек склада), второй, передается в бухгалтерию/учетный отдел для отражения в учете МЗ.
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие ссылки на нормативный акт. Рапорт без ссылки на Приказ № 725, Указ № 293 или ведомственную инструкцию по нормам снабжения будет возвращен.
- Несоответствие размеров. В рапорте и ведомости должны быть указаны реальные размеры сотрудника (рост, обхват груди/талии, рост головы, номер ноги); Выдача «не в размер» — основание для отказа в подписи и служебного расследования.
- Путаница с терминами «Раздаточная» / «Сдаточная». При выдаче — Сдаточная (сдаем со склада). При сдаче (уволнение, конец срока носки) — Раздаточная (раздаем на склад). В бланке Приказа МВД № 725 лишнее слово зачеркиваеться.
- Использование устаревших форм. Обязательно проверяйте редакции приказов (например, Приказ МВД № 725 имел редакцию от ). Старые бланки ведомостей недействительны.
- Отсутствие Акта осмотра при замене. Если просите заменить изношенное имущество — без Акта осмотра (Инвентаризации) комиссии рапорт не удовлетворят.
Где скачать актуальные бланки (файлы .doc, .xls, .pdf)
Официальные бланки рекомендуется брать только из первоисточников или проверенных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Эталон-Онлайн), так как на сторонних сайтах часто встречаются устаревшие версии.
- Приказ МВД России № 725 (с Приложением № 5 — ведомость): Официальный сайт МВД (минвд.рф) → Раздел «Нормативная деятельность» → Приказы → Поиск по номеру 725. Файл весит ~6,9 Кб (по данным открытых источников).
- Форма 0504210 (Ведомость выдачи МЦ) и 0504206 (Карточка учета): Сайт Минфина (minfin.gov.ru) → Федеральный казначейство → Методология → Единые формы первичной учетной документации. Или в СПС (Консультант/Гарант) по кодам ОКУД.
- Приказ ФСИН № 718: Официальный сайт ФСИН (fsin;gov.ru) → Нормативная база.
Резюме
Грамотно написанный рапорт на выдачу вещевого имущества — это 50% успеха своевременного снабжения. Ключевые моменты:
- Используйте актуальные образцы 2025–2026 гг. с учетом последних редакций приказов (МВД № 725 от , ФСИН № 718 от 2021 г.).
- Обязательно указывайте конкретные номера приказов, указов, постановлений, являющихся основанием для выдачи.
- Помните, что рапорт инициирует процесс, но юридическим фактом передачи собственности/пользования является подписанная вами Раздаточная (сдаточная) ведомость и запись в Карточке учета (Форма 0504206).
- Все персональные данные (адреса, телефоны, личные номера, ФИО начальников) в рабочих документах указываются полностью, в обучающих материалах и шаблонах, маскируются (*)
Статья подготовлена на основе нормативных актов, действующих на . Перед использованием образцов сверьтесь с последними редакциями приказов вашего ведомства.