Служба в учреждениях исполнения наказаний (УИС) Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) регулируется специальным законодательством. Увольнение сотрудника по собственной инициативе — это правовая процедура, требующая строгого соблюдения формы и сроков. В данной статье подробно разберем, как правильно написать рапорт в 2026 году, какой образец использовать, какие основания указать и какие ошибки избежать.

Правовое основание увольнения по собственному желанию

Ключевым нормативным актом, регулирующим службу в ФСИН, является Федеральный закон от № 8-ФЗ «О Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН России)» (далее — Закон о ФСИН), а также Федеральный закон от № 76-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (в части, не урегулированной специальным законом) и Устав внутренней службы.

Согласно статье 58 Закона о ФСИН (в редакции, актуальной на 2026 год), расторжение контракта по инициативе сотрудника возможно в случаях, предусмотренных законодательством. Важно понимать: формулировка «по собственному желанию» в резолютивной части рапорта — это способ выражения воли, но юридическим основанием (статьей, пунктом, основанием) является соответствующая норма закона.

Важно: Как верно отмечается в судебной практике (аналогично ВС РФ), ключевое значение имеет именно законное основание, а не просто фраза «по собственному желанию». Если у вас есть уважительная причина (состояние здоровья, семейные обстоятельства, достижение предельного возраста), в рапорте необходимо сослаться на соответствующий пункт ст. 58 Закона о ФСИН или иную норму, что гарантирует соблюдение сроков и выплату полагающихся компенсаций.

Порядок подачи рапорта: пошаговый алгоритм

1. Подготовка документа. Рапорт пишется от имени сотрудника на имя руководителя учреждения (начальника колонии, следственного изолятора, ЕУИС и т.д.).
2. Срок подачи. Общий срок уведомления о увольнении — не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты увольнения (ч. 2 ст. 58 Закона о ФСИН). Для отдельных категорий (офицеры, прапорщики) могут действовать особенности, связанные с выслугой лет.
3. Подача через служебные каналы. Рапорт передается непосредственному начальнику (начальнику отдела, отряда), который ставит визу и направляет вышестоящему руководству.
4. Рассмотрение телями. Рапорт рассматривается в установленном порядке: начальник УИС -> управлению ФСИН по субъекту -> территориальному органу ФСИН (при необходимости согласования).
5. Приказ об увольнении. На основании рапорта издается приказ (распоряжение) руководителя УИС или вышестоящего должностного лица.
6. Сдача имущества и расчеты. В последний день службы сотрудник сдает форму, оружие (если положено), служебные документы, получает трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и полный расчет.

Структура рапорта: обязательные реквизиты

Независимо от года (2022, 2025, 2026), рапорт как служебный документ должен содержать реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренними правилами делопроизводства ФСИН:

• Шапка (верхний правый угол):
  • Должность адресата (Начальник УИС-* / Исправительная колония № * УФСИН России по * области/краю/республике).
  • Фамилия, инициалы адресата (например: Полковнику внутренней службы * И.И.).
  • От кого: Должность, звание, ФИО автора (например: Старший лейтенант внутренней службы А.А., инспектор ОУИ- / сотрудник ОХР-*).
• Заголовок: РАПОРТ (по центру строки).
• Основная часть:
  • Текст просьбы: «Прошу уволить меня со службы в органах ФСИН России по собственному желанию в связи с [указать причину: семейными обстоятельствами / переходом на другую работу / состоянием здоровья / достижением предельного возраста и т.д.]».
  • Желаемая дата увольнения: «С ..202 года».
  • Ссылка на норма закона: «На основании пункта части статьи 58 Федерального закона от № 8-ФЗ «О ФСИН России»».
  • Просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением (если применимо).
• Заключительная часть:
  • Дата составления (число, месяц прописью, год).
  • Подпись: * А.А. /расшифровка подписи/.
• Визы согласования/прохождения (ставятся начальниками отделов, кадровиками, юристами на обратной стороне или в левом поле).

Образец рапорта на увольнение из УИС (актуальный на 2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в полях, отмеченных *, необходимо заменить на свои реальные сведения. Маскировка персональных данных (адреса, телефоны, фамилии третьих лиц) в публичных образцах обязательна.

Основные основания (статьи 58 Закона о ФСИН) для указания в рапорте

Выбор основания влияет на сроки рассмотрения, размер выплат и возможность отозвать рапорт. Наиболее частые варианты для УИС:

Пакет документов, прилагаемых к рапорту

Хотя закон не устанавливает исчерпывающий перечень вложений к рапорту, на практике в кадровый отдел (УКД) УИС обычно требуют:

• Сам рапорт (в 2-х экземплярах: один в личное дело, второй — в Управление ФСИН по региону).
• Автобиографию (краткую, служебную), часто требуется для проверки службе безопасности (СБ) при увольнении.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Копию свидетельства о браке / рождения детей (если причина — семейные обстоятельства).
• Справку 2-НДФЛ за последний год (для расчета среднего заработка при компенсации неиспользованного отпуска).
• Справку о наличии/отсутствии судимостей (актуальную на момент подачи, иногда запрашивает кадровик сам).

Нюансы и частые ошибки сотрудников УИС

Сроки рассмотрения и дата увольнения

Руководитель УИС обязан рассмотреть рапорт и издать приказ в срок, позволяющий уволить сотрудника в указанную им дату (с учетом 30-дневного уведомления). Если приказ задержат виновато, сотрудник имеет право требовать компенсацию за вынужденный прогул (ст. 236 ТК РФ по аналогии, ст. 58 Закона о ФСИН).

Отзыв рапорта

Согласно ст. 58 Закона о ФСИН и ст. 80 ТК РФ (по аналогии), сотрудник имеет право отозвать рапорт в любое время до издания приказа об увольнении. После издания приказа отзыв возможен только по согласованию с тельством или через суд (если доказано, что рапорт написан под давлением/обманом).

Увольнение в период отпуска или болезни

Рапорт можно подать, находясь в отпуске или на больничном. Дата увольнения назначается той, которую указал сотрудник (с соблюдением 30 дней с момента получения рапорта телем). Если дата приходится на период нетрудоспособности — увольнение производится в первый рабочий день после окончания больничного (или в указанную дату, если сотрудник не возражает).

Выплаты при увольнении

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все годы службы, если не пользовался ранее).
• Разовое пособие при увольнении (размер зависит от основания: от 2 до 7 ежемесячных денежного содержания по п. 1 ч. 1 ст. 58, обычно 2 оклада; по здоровью/возрасту — до 7).
• Ежемесячное пособие по безработице (при регистрации в Центре занятости в течение 3 месяцев).

Отличия рапорта в УИС от рапорта в ВС РФ или МВД

Хотя форма рапорта универсальна (шапка, текст, подпись), есть специфика:

• Адресат: Начальник конкретного объекта УИС (колонии, СИЗО), а не командир части/воинской единицы.
• Звания: Используются звания ФСИН (лейтенант внутренней службы, капитан внутренней службы, майор внутренней службы и т.д.), а не «гвардии» или «полиции».
• Основание: Ссылка идет на Закон о ФСИН (№ 8-ФЗ), а не на Закон о воинской службе (№ 76-ФЗ) или Закон о полиции (№ 3-ФЗ).
• Согласование: Проходит через начальство УИС -> Управление ФСИН по субъекту -> Территориальный орган ФСИН. В армии — через командную цепочку до бригады/армии.

Электронный документооборот (ЭДО) в ФСИН в 2026 году

На 2026 год во многих регионах ФСИН активно внедряется электронный документооборот (системы типа «Электронный архив», «СЭД ФСИН», интеграция с Госуслугами/СМЭВ).

• Рапорт можно подать через личный кабинет сотрудника на портале ФСИН (внутренний) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от регламента регионального управления).
• При электронной подаче бумажный оригинал, как правило, не требуется, но лучше уточнить у кадровика/делопроизводителя УИС-.
• Дата подачи фиксируется системой автоматически — это лучшее доказательство соблюдения 30-дневного срока.

Резюме: чек-лист перед сдачей рапорта

1. [ ] Правильно указан адресат (Начальник УИС-, ФИО, звание).
2. [ ] Правильно указан автор (Ваше звание, должность, ФИО, личный номер/табельный номер).
3. [ ] Четко сформулирована просьба: «Прошу уволить меня… по собственному желанию в связи с…».
4. [ ] Указана конкретная дата увольнения (с учетом 30 дней).
5. [ ] Сошлись на конкретный пункт ч. 1 ст. 58 Закона № 8-ФЗ.
6. [ ] Указана просьба об отпуске с последующим увольнением (если нужно).
7. [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
8. [ ] Подготовлены копии документов (паспорт, автобиография, справки).
9. [ ] Рапорт подан через служебные каналы (лично начальнику отдела/отряда или через ЭДО) и поставлен виза/штамп о принятии (на втором экземпляре).

Оформление рапорта на увольнение из УИС по собственному желанию — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному указанию основания (статьи 58 Закона о ФСИН), соблюдению 30-дневного срока и оформлению виз. Использование актуального образца 2026 года с учетом требований ГОСТ и внутренних приказов ФСИН минимизирует риски задержки приказа или ошибок в расчетах.

Рекомендация: Перед подачей рапорта обязательно проконсультируйтесь с юристом вашего УИС или профильным юристом по военному/специальному праву, особенно если увольнение связано со здоровьем, достижением предельного возраста или есть споры с тельством. Сохраните второй экземпляр рапорта с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) — это ваше главное доказательство в случае споров.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться; сверяйтесь с актуальной редакцией Закона № 8-ФЗ и приказами ФСИН России на момент подачи рапорта.