В системе документооборота Вооруженных Сил Российской Федерации (ВС РФ) передача имущества (техники, оружия, спецсредств, имущественных комплексов) на ремонт, строго регламентированная процедура․ Важно сразу сделать акцент на терминологии: сам факт передачи имущества на ремонт оформляется Актом приема-передачи (Актом сдачи на ремонт), а не рапортом․ Рапорт в данном контексте используется командиром подразделения (ответственным лицом) для докладывания вышестоящему руководству о необходимости ремонта, о факте сдачи имущества или о результатах ремонта․
Ниже представлена подробная статья с разбором нормативной базы, образцами документов актуальных на г․ и пояснениями по заполнению․ Персональные данные, номера воинских частей и контактные телефоны в примерах скрыты маской *․
Нормативная правовая база (актуальная на 2026 год)
Оформление документов при сдаче имущества в ремонт регулируется следующими основными актами:
- Устав внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600, с изм․ и доп․) — главы, регулирующие материальную ответственность и документооборот․
- Приказ Минобороны РФ от № 710 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации» — правила оформления рапортов, служебных записок, актов․
- Приказ МЧС России от № 737 (ред․ от ) «Об утверждении Руководства по организации материально-технического обеспечения» — содержит Приложение № 34: «Акт сдачи (приема) техники (агрегата) на техническое обслуживание (ремонт) (Рекомендуемый образец)»․ Данная форма широко используется в силовых структурах, включая ВС РФ, при взаимодействии с ремонтными предприятиями․
- Приказ Минфина РФ от № 107н (в ред․ от 2024-2025 гг․) — унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (используется для учетных целей, передачи в ремонт основных средств)․
- Внутренние нормативные правовые акты (НПА) Минобороны РФ и родовых управлений (РВ, РХБЗ, ВВП и др․), регламентирующие ремонт конкретных видов вооружения и ВВТ․
Виды документов при сдаче имущества в ремонт: в чем разница?
Часто путают три документа․ Таблица ниже поможет разобраться:
| Документ | Назначение | Кто составляет | Кому адресуется |
|---|---|---|---|
| Акт приема-передачи на ремонт (ф․ ОС-1 или Прил․ 34 к Приказу МЧС № 737) | Основной правовой документ, фиксирующий передачу имущества от воинской части (заказчика) к ремонтной организации (исполнителю)․ Описывает состояние, комплектность, дефекты․ | Комиссия по приемке-сдаче (представители части и ремонтного завода/РО)․ | В архив части, в ремонтную организацию, в бухгалтерию (для учета ОС)․ |
| Служебная записка | Инициация процесса: запрос на ремонт, согласование сроков, стоимости, направления эвакуации техники․ | Командир отделения/роты/батальона (начальник службы), за которым закреплено имущество․ | Командиру воинской части / Начальнику службы снабжения / Начальнику ремонтной службы․ |
| Рапорт | Личное официальное обращение командира (ответственного лица) к непосредственному начальнику о личном факте: доклад о сданном имуществе, прошение о санкции на эвакуацию, сообщение о выявленных дефектах, требующих ремонта․ | Командир подразделения / Ответственное лицо (материально ответственное лицо — МОЛ)․ | Непосредственный командир (командир роты, батальона, части)․ |
Образец Рапорта на сдачу имущества в ремонт (Докладная записка)
Рапорт пишется от личного имени․ Ниже приведен универсальный образец для командира подразделения (МОЛ) для доклада командиру части о сдаче техники на ремонт․
гвардии полковнику
от командира * роты
гвардии старшего лейтенанта
РАПОРТ
Докладываю, что в связи с истечением срока межремонтного ресурса / выявлением скрытых дефектов / аварией (подчеркнуть необходимое) на вооружении (учете) роты находится:
Бронетранспортер БТР-82А (тактический номер ), гос․ знак , заводской номер , год выпуска ․
Состояние: неисправен․ Выявлены дефекты: (описание: пробой цилиндра ДВС, износ КПП, неисправность прицельного комплекса)․ Категория ремонта: текущий / средний / капитальный (по заключению технической комиссии части от * г․ № )․
Прицел ПНП-1М (зав․ № ) к АК-74М (зав․ № )․
Состояние: неисправен (разгерметизация, сбита настройка)․
По итогам работы технической комиссии воинской части (протокол № от * г․), указанное имущество признано подлежащим ремонту в ремонтной организации — * (наименование: * г․ , воинская часть / филиал АО «Ремдизель» / *)․
Акт приема-передачи имущества на ремонт (Приложение № 34 к Приказу МЧС № 737 / форма ОС-1) составлен в 3-х экземплярах, подписан членами комиссии, один экземпляр остался в роте, два направлены в ремонтную организацию и в штаб части․
Прошу принять к сведению и санкционировать эвакуацию имущества на пункт ремонта * г․ * в срок до * г․ (плановая дата возвращения * г․)․
Приложения:
Акт приема-передачи на ремонт (Прил․ 34 / ф․ ОС-1) — 1 экз․ (копия)․
Протокол технической комиссии части № * от * г․, 1 экз․ (копия)․
Ведомость сдаваемого имущества — 1 л․
* г․ * 2026 г․ Подпись: _____________ / * /
Ключевые моменты заполнения рапорта:
- Шапка: Полное наименование адресата (должность, звание, ФИО — скрыто как *), должность и ФИО автора․
- Основание: Ссылка на протокол технической комиссии, акт осмотра, приказ командира части о проведении ремонта․
- Перечень имущества: Точное наименование по Номенклатуре вооружения и ВВТ, тактический/гос․ номер, заводской номер, год выпуска․
- Категория ремонта: Текущий (ТР), Средний (СР), Капитальный (КР) — определяется по ТОИ (Техническим описаниям и инструкциям) и заключению комиссии․
- Ремонтная организация: Полное наименование (В/Ч , Завод , ЧОУ/АО «*»)․
- Приложения: Обязательно перечислять все приложения (Акт сдачи — главный документ)․
Образец Акта сдачи (приема) техники на ремонт (Приложение № 34 к Приказу МЧС № 737)
Это главный документ, передающий ответственность за сохранность имущества на ремонтную организацию․ Форма утверждена Приказом МЧС № 737 (ред․ от ) и рекомендована к применению․
к Руководству по организации МТО
утв․ Приказом МЧС России от № 737
АКТ СДАЧИ (ПРИЕМА) ТЕХНИКИ (АГРЕГАТА) НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ (РЕМОНТ)
г․ * «___» ________ 2026 г․
Мы, нижеподписавшиеся:
От сдающей стороны (Заказчик):
- Представитель воинской части * — командир * роты, гвардии старший лейтенант * (ФИО полностью );
- Член комиссии, техник роты, гвардии сержант ;
- Материально ответственное лицо — гвардии старший лейтенант ․
От принимающей стороны (Исполнитель):
- Представитель ремонтной организации (филиал АО «», г․ ) — мастер ремонтного цеха * (ФИО *);
- Приемщик склада — *․
Составили настоящий Акт о том, что Сдающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла на техническое обслуживание / ремонт (подчеркнуть необходимое) следующую технику:
| № п/п | Наименование техники (агрегата) | Модель / Тип | Зав․ № / Гос․ знак | Год вып․ | Категория ремонта | Состояние / Перечень дефектов (по заключению ТК) | Комплектность (приложение №) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бронетранспортер | БТР-82А | Зав․ № * / ГЗ * | 2018 | Средний | Неисправен․ Дефекты: 1) Пробой 4-го цилиндра ДВС-260․ 2) Шум в главной передаче․ 3) Отсутствует ПНП (сдан отдельно)․ См․ ведомость дефектов Прил․ 1․ | Полная (кроме ПНП), см․ Прил․ 2 |
| 2 | Прицел ночной прицельный | ПНП-1М | Зав․ № * | 2019 | Капитальный | Неисправен․ Разгерметизация ЭОП․ Корпус без деформаций․ | Полная (чехол, аккумуляторы) |
Техническая документация, сдаваемая вместе с техникой:
- Форма № 1 (Паспорт техники) — имеется / отсутствует (утеряна, акт № );
- Форма № 2 (Журнал учета ТО и ремонтов) — имеется;
- Справка о расходе ГСМ / наработке (моточасы/км), имеется (пробег км, моточасы );
- Акт осмотра технической комиссии части № от * г․
Особые отметки:
- Топливо в баках: л (ДТ) / л (бензин), слито / не слито (подчеркнуть)․
- БАС / ЗРД / Охлаждающая жидкость — наличие подтверждено․
- Оружейные приборы, РЭА, НПП — изъяты / на месте (подчеркнуть), сданы по отдельному акту № ․
- Имущество принято Принимающей стороной без претензий к внешнему виду и комплектности, соответствующим ведомостям․
Срок выполнения работ: до «___» ________ 2026 г․ (согласно договору/заявке № )․
Стоимость работ (плановая): * руб․ (НДС * руб․) / по тарифам Минобороны․
Акт составлен в 3 (трех) экземплярах: 1 — Сдающей стороне, 1 — Принимающей стороне, 1 — в бухгалтерию (учет ОС)․ Все экземпляры имеют равную юридическую силу․
ОТ СДАЮЩЕЙ СТОРОНЫ:
Командир * роты / Представитель В/Ч
гв․ ст․ лейтенант _____________ / * /
МОЛ гв․ ст․ лейтенант * _____________ / * /
ОТ ПРИНИМАЮЩЕЙ СТОРОНЫ:
Мастер ремонтного цеха / Представитель Исполнителя
* _____________ / * /
М․П․ (при наличии у ремонтной организации)
Служебная записка — инициатор процесса ремонта
Перед составлением акта и рапорта, как правило, готовится служебная записка․ Она инициирует процесс․
Образец служебной записки на ремонт техники (2026 г․)
гвардии подполковнику
от командира * роты В/Ч
гвардии старшего лейтенанта
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
№ ___ от «___» ________ 2026 г․
Тема: О сдаче бронетранспортера БТР-82А (такт․ № ) на средний ремонт
Докладываю, что на вооружении роты находится БТР-82А (зав․ № , гос․ знак ), год выпуска 2018 г․ Пробег составляет * км, наработка по моточасам — * м/ч․
В ходе плановой технической проверки (ТО-2 / осмотр ТК) выявлены следующие дефекты, не устранимые силами подразделения:
- Пробой 4-го цилиндра дизеля ДВС-260 (снижение компрессии до * атм при норме атм)․
- Повышенный шум и вибрация главной передачи (износ сателлитов)․
- Неисправность системы стабилизации пушки 2А72 (гидропривод)․
Техническая комиссия воинской части (приказ № от * г․) протоколировала дефекты (протокол № * от * г․) и определила категорию ремонта, Средний ремонт (СР) на базе * (филиал АО «», г․ , В/Ч *)․
Прошу:
- Согласовать сдачу БТР-82А на средний ремонт в указанную организацию․
- Обеспечить выдачу путевого листа и направления на эвакуацию (автопоезд / собственной ходью до пункта ПЭР) к «___» ________ 2026 г․
- Выделить состав эвакуационной группы (водитель-механик, техник) по приказу командира части․
Приложения:
Протокол ТК № * от * г․, 1 экз․ (копия)․
Ведомость дефектов — 1 л․
Копия формы № 1 (паспорт) на БТР — 1 л․
Командир роты
гв․ ст․ лейтенант _____________ / * /
Особенности оформления в 2026 году (актуальные нюансы)
Электронный документооборот (ЭДО) и АИС «Воин» / «Облако МО»
С 2024-2025 гг․ активно внедряется электронное подписание актов приема-передачи через АИС Минобороны․ При сдаче имущества на ремонт:
- Акт (Прил․ 34 или ф․ ОС-1) формируется в АИС «Материально-техническое обеспечение» / «Воин»․
- Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц (командира, МОЛ, представителя завода)․
- Бумажный дубликат может не требоваться, если ремонтная организация интегрирована в контур МО․ Уточняйте у штаба части / службы МТО․
Сдача имущества, находящегося в оперативном управлении (аренда/лизинг)
Если техника передана воинской части в оперативное управление (например, новопоступившая по госконтракту, не принятая на баланс/учет ОС), в акте обязательно указывается: «Имущество в оперативном управлении В/Ч по договору № от * г․»․ Форма ОС-1 в этом случае может не применяться, используется только Прил․ 34 или корпоративная форма завода․
Изъятие секретных и спецсредств
Перед сдачей на ремонт обязательно изымаются:
- Криптографические средства (КС) и ключевая документация — по акту сдачи в секретную часть / узел связи․
- Средства РЭБ, навигации (ГЛОНАСС/ГПС модули) — если предусмотрено НПА․
- Оружейные приборы (ПНП, ПКП, коллиматоры) — сдаются отдельно по акту на ремонт ОСН (оптико-прицельных приборов) или в арсенал․
- Боезаряд (БЗ) — полностью разгружается․
В Акте сдачи на ремонт (Прил․ 34) в графе «Комплектность / Особые отметки» ОБЯЗАТЕЛЬНО пишут: «КС, БЗ, ПНП, модуль ГЛОНАСС изъяты, сданы по актам № , № от * г․»․
Материальная ответственность при сдаче в ремонт
С момента подписания Акта приема-передачи (Прил․ 34) представителем ремонтной организации:
- Ответственность за сохранность имущества переходит на Исполнителя (ремонтную организацию)․
- МОЛ воинской части снимается с ответственности за сохранность сданного имущества (но не с ответственности за своевременную сдачу и правильность оформления)․
- Если при возвращении с ремонта обнаружены недостачи/повреждения, не связанные с ремонтом, оформляется Акт расследования (Комиссии по расследованию), ущерб взыскивается с ремонтной организации․
Частые ошибки и рекомендации
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Использование только Рапорта без Акта приема-передачи | Нет правовой основы для списания с учета части, передачи ответственности заводу․ Риск финансовых нарушений (ст․ 15․11 КоАП, ст․ 293 УК РФ — халатность)․ | Обязательно составлять Акт (Прил․ 34 к Приказу МЧС № 737 или ф․ ОС-1) комиссией в 3-х экземплярах․ |
| Неполное описание дефектов в Акте («техника неисправна» без деталей) | Споры с заводом о объеме работ/стоимости, невозможность контроля качества ремонта, риск возврата техники с теми же дефектами․ | Ссылаться на Протокол ТК и Ведомость дефектов (приложения к Акту)․ Перечислять дефекты по узлам/системам․ |
| Сдача техники с БЗ, КС, ПНП, модулями ГЛОНАСС | Нарушение требований секретности, ПБ, УБ․ Потеря/утечка гостайны․ Дисциплинарные/уголовные последствия для МОЛ и командира․ | Полная разгрузка․ Составление отдельных актов на изъятые предметы․ Отметка в Акте сдачи на ремонт․ |
| Отсутствие ссылки на основание (Приказ командира, Протокол ТК, Договор) | Документ считается необоснованным․ Проблемы при аудите/проверке КЦ/СК․ | В шапке и тексте Акта/Рапорта/Записки указывать: «На основании приказа комв/ч № * от * г․, протокола ТК № * от * г․, договора № *»․ |
| Использование устаревших форм (до приказа МЧС № 737 ред․ 2025 г․) | Ремонтная организация может отказать в приеме, потребует переоформления․ | Использовать актуальные бланки (Прил․ 34 к Приказу МЧС № 737 ред․ или ф․ ОС-1 от Минфина)․ |
Алгоритм действий (Check-list) для командира подразделения
- Выявление неисправности (ТО, учучение, БД) -> Остановка эксплуатации․
- Создание Технической комиссии (приказ комв/ч) -> Осмотр -> Протокол ТК с категорией ремонта․
- Служебная записка командира роты/батальона -> Нач․ МТО / Командиру части -> Согласование ремонтной базы и сроков․
- Приказ командира части о сдаче на ремонт, назначении комиссии по приемке-сдаче, эвакуационной группе․
- Подготовка имущества: Мойка, консервация (если дальняя эвакуация), изъятие БЗ, КС, ПНП, модулей ГЛОНАСС, РЭБ -> АКТЫ ИЗЪЯТИЯ․
- Сбор документации: Форма №1, Журнал ТО (Форма №2), Справка о наработке, Паспорт ГСМ;
- Приезд представителей Завода/РО -> Совместный осмотр -> Заполнение Акта приема-передачи (Прил․ 34 / ОС-1) в 3 экз․
- Подписание Акта (бумажно или УКЭП в АИС) -> Передача 1 экз․ Заводу, 1 экз․ в Штаб/МТО, 1 экз․ в Роту/МОЛ․
- Рапорт командира роты командиру части о факте сдачи (как в образце выше)․
- Эвакуация (путевой лист, конвой, ПЭР)․
- Контроль сроков -> Получение уведомления о готовности -> Приемка с ремонта (Акт приемки-передачи ПОСЛЕ ремонта)․
Грамотное оформление сдачи имущества в ремонт ВС РФ, залог сохранности государственного имущества, своевременного восстановления боеготовности и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов (КЦ МО, СК РФ, Прокуратура)․
Главное правило: Рапорт — это доклад руководителю․ Акт приема-передачи (Приложение № 34 к Приказу МЧС № 737 или ф․ ОС-1) — это единственный документ, юридически фиксирующий передачу имущества на ремонт․ Служебная записка — инструмент инициации процесса․
Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под конкретную номенклатуру имущества, категорию ремонта и требования вашего родового управления/командования․ Всегда сверяйтесь с актуальными приказами Минобороны РФ и внутренними НПА на момент составления документов (текущая дата: )․
Данная статья носит информационно-справочный характер․ Окончательные требования к оформлению документов определяются действующими приказами Минобороны РФ, Уставом ВС РФ и внутренними нормативными актами конкретного вида войск/командования; При работе с гостайной и секретными документами руководствуйтесь Инструкцией по защите гостайны в ВС РФ․