Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ (с 2024 года официально — «Справка о доходах и суммах удержанного налога физического лица», КНД 1175018) является стандартной процедурой для подтверждения заработка. Однако для категории военнослужащих, а также сотрудников правосиловой сферы (ВНГ, МВД, ФСИН и др.), процесс получения этого документа имеет свою специфику: он инициируется не свободным обращением к бухгалтерии, а написанием рапорта (служебного записки) командиру части или руководителю управления финансового обеспечения (УФО).

В данной статье подробно разберем, как правильно составить рапорт на 2-НДФЛ в 2025–2026 годах, какой образец использовать для структур ВНГ (Военно-научные генералы/Военизированные формирования/Внутренние войска, в зависимости от контекста аббревиатуры, чаще всего речь идет о структурах Росгвардии (ВНГ — Войска национальной гвардии) или управлении финансового обеспечения), и какие нюансы заполнения формы 2-НДФЛ актуальны на сегодняшний день.

Нормативная база и актуальный формат справки на 2025–2026 годы

С года действует обновленная форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (КНД 1175018). Она заменила старую форму (КНД 1151078) и привязана к новой процедуре расчета и удержания НДФЛ (единый налоговый платеж, ЕНП).

Ключевые изменения, важные для рапорта и выдачи справки:

• Срок выдачи: Справка выдается военнослужащему в течение 3 рабочих дней с момента обращения (подачи рапорта).
• Срок сдачи отчетности в ФНС (для контекста): Годовая отчетность (6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2025 год) сдается до 25 февраля 2026 года (сроки привязаны к 25-му числу месяца). Это значит, что справки за 2025 год смогут быть сформированы окончательно только после этой даты, однако промежуточные справки за периоды 2025 года выдаются в текущем порядке.
• Печать: Проставление печати организации на справке необязательно (ст. 226 НК РФ, пояснения ФНС).
• Подпись: Справку подписывает налоговый агент (руководитель или уполномоченное лицо УФО). Разрешены чернила черного, синего или фиолетового цвета.
• Электронный вид: Допускается выдача справки в электронном виде с ЭЦП налогового агента (через личный кабинет налогоплательщика или системой ЭДО).

Особенности получения справки 2-НДФЛ в ВНГ (Военная служба)

В отличие от гражданских работников, военнослужащие не могут просто подойти в бухгалтерию. Документом-основанием для выдачи справки является рапорт (по форме, установленной внутренними нормативными актами ведомства — Приказ Министра обороны РФ или Приказ Директора ФСВНГ/Командирующего ВНГ).

Куда адресовать рапорт:

1. Командиру воинской части / начальнику организации (если УФО входит в штат части).
2. Начальнику Управления финансового обеспечения (УФО) соответствующего округа/района/управления Росгвардии/МО РФ.

Контактные данные управлений финансового обеспечения (адреса, телефоны приемных, часы работы) являются служебной информацией. Обычно они указаны на официальном сайте ведомства в разделе «Личный кабинет» или «Обращения граждан», а также доводятся до личного состава через командание частей. Пример маскированных данных: УФО по г. , ул. , д. , тел. +7 () —*.

Образец рапорта на справку 2-НДФЛ (Стандартная форма)

Ниже приведен универсальный образец рапорта, соответствующий требованиям делопроизводства военизированных формирований (Приложение № 2 к Инструкции по делопроизводству). Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на личные данные (частично скрыты маской * в целях безопасности).

Важные моменты при заполнении рапорта:

• Шапка: Указывается полное наименование получателя (командир части/начальник УФО) и полные данные автора (звание, ФИО, должность, воинская часть).
• Период: Четко укажите, за какой период нужна справка (год, квартал, конкретные месяцы). Банки часто требуют за последний полный календарный год и текущий неполный период.
• Основание: Обязательно укажите цель (ипотека, автокредит, виза, алименты, судебные исполнители). Без цели рапорт могут вернуть на доработку.
• Способ получения: Уточните у УФО вашей части, как именно они выдают справки: на руки, по почте, в банк напрямую или через Госуслуги/Личный кабинет ФНС.

Образец заполнения самой Справки 2-НДФЛ (КНД 1175018) — для понимания, что получите на руки

Рапорт — это запрос. Результатом является заполненная форма 2-НДФЛ. Бухгалтерия УФО заполняет её по строгим правилам. Ниже, структура разделов справки (образец заполнения), чтобы вы могли проверить корректность полученного документа.

Раздел 1. Сведения о налоговом агенте (Ваша часть/УФО)

• Наименование: Полное наименование ведомства/части (например: Федеральное государственное казенное учреждение «Управление финансового обеспечения Нацгвардии РФ по * области»).
• ИНН/КПП: Реальные реквизиты налогового агента (маскируем: ИНН , КПП ).
• Адрес: Юридический адрес налогового агента (маскируем: г. , ул. , д. *).
• Телефон: Контактный телефон бухгалтерии/УФО (маскируем: +7 (*) —*).

Раздел 2. Сведения о получателе дохода (Вас)

• ФИО: Полностью (маскируем: ).
• ИНН: Ваш ИНН (маскируем: ).
• Категория получателя: Код 720 (физическое лицо-резидент, доходы по трудовым договорам/контрактам) или 721 (военнослужащие, в новых форматах часто используется единый код 720, уточняйте у бухгалтерии).
• Код вида дохода: 2000 (доходы по трудовому договору/контракту) или 2001 (пособия, компенсации). Для денежного довольствия — код 2000.

Раздел 3. Сведения о доходах и удержанном налоге (Табличная часть)

Заполняется по месяцам или кварталам. Пример строки:

Раздел 4. Сведения о налоговых вычетах (если предоставлялись)

Если через часть вы получали стандартные (на детей), имущественные или социальные вычеты — они отражаются здесь с кодами (100, 200, 300, 400, 500) и суммами. Часто для военнослужащих вычеты предоставляются через налоговую инспекцию по месту жительства после года, поэтому в справке от УФО этот раздел может быть пустым (прочерки/нули).

Раздел 5. Сведения о перечисленных доходах (если были выплаты за рубежом или в валюте)

Для стандартной службы в РФ обычно не заполняется.

Куда подать рапорт и как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Распечатайте рапорт в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии). Подготовьте копию военнослужебского удостоверения.
2. Подача: Сдайте рапорт через канцелярию части (секретарь командира) или напрямую в УФО (если есть доступ/пропуск). Запросите входящий номер и дату регистрации на вашем экземпляре.
3. Исполнение: Командир ставит резолюцию, рапорт идет в УФО. Бухгалтерия формирует справку в программе (1С, «Парас», «АСУ ФО» и др.).
4. Получение: В срок до 3 рабочих дней. Способы:
   • Лично в бухгалтерии УФО (под роспись в журнале выдачи).
   • Через командира части/начальника службы (в конверте).
   • Электронно: в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (если УФО передает данные оперативно) или на портал Госуслуг.
   • Направление в банк-кредитора (по вашему требованию в рапорте).
5. Проверка: Сразу проверьте: ФИО, ИНН, период, суммы доходов (сверьте с ЛС/выписками по зарплатной карте), коды доходов (2000), сумму НДФЛ, подпись начальника УФО/бухгалтера, дату выдачи.

Частые ошибки и проблемы (Чек-лист)

• Устаревшая форма: Убедитесь, что в шапке справки указан код формы КНД 1175018 (не 1151078). Старую форму банки не примут.
• Неверный код вида дохода: Денежное довольствие — только код 2000. Коды 2001, 2002 и др. — для пособий, компенсаций, материальной помощи (не облагаемой или облагаемой иначе).
• Отсутствие доходов за «декабрь» в справке за год: Справка за 2025 год, выданная в январе 2026, может не содержать декабрьские начисления (они выплачиваются в январе). Требуйте справку за фактические периоды начисления или ждите полной годовой после 25 февраля.
• ЕНП и КБК: В новой форме нет граф для КБК/ОКТМО, но в приложении к 6-НДФЛ они есть. В справке 2-НДФЛ для сотрудника это не отображается.
• Отказ в выдаче: Незаконен. Статья 226 НК РФ обязывает налогового агента выдать справку в 3-дневный срок. При отказе — жалоба вышестоящему начальнику УФО или в прокуратуру/суд.

Электронные альтернативы: можно ли обойтись без рапорта?

Да, с 2023–2024 годов активно развивается получение справок без бумажного рапорта:

• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИФНС): Данные поступают от УФО автоматически при сдаче 6-НДФЛ. Справка формируется за минуты, подписана ЭЦП ФНС. Принимается всеми банками и госорганами. Рекомендуемый способ.
• Портал Госуслуг (ЕСИА): Раздел «Справки и сертификаты» -> «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
• Мобильное приложение «Налоги ФНС России» / «Госуслуги»: Тоже доступно.

Важно: Если в ЛК ФНС данных нет (УФО еще не сдало отчетность или ошибка в ИНН/СНИЛС), рапорт остается единственным рабочим способом получить «бумажку» с живой подписью (или скан с ЭЦП УФО) срочно.

Написание рапорта на 2-НДФЛ в ВНГ/Росгвардии/МО РФ — это стандартная служебная процедура. Главное — использовать актуальный бланк рапорта (согласно инструкции по делопроизводству вашего ведомства), четко указать период и цель получения, и контролировать срок исполнения (3 дня).

В 2025–2026 годах приоритетом является переход на электронный документооборот. По возможности проверяйте наличие справки в Личном кабинете ФНС перед написанием рапорта, это сэкономит время и вам, и бухгалтерии УФО. Если справки нет в ЛК — пишите рапорт по приведенному выше образцу, адресуя его командиру части или начальнику УФО * (реквизиты уточняйте в штабе/командировке).

Данная статья носит информационный характер. Образцы документов и реквизиты ведомств (адреса, телефоны, ФИО начальников) приведены в обобщенном/маскированном виде (*). Для составления конкретного документа используйте актуальные внутренние нормативные акты вашей воинской части/УФО и консультируйтесь со службой делопроизводства или бухгалтерией.