Получение копии судебного акта (решения, определения, постановления) — это процессуальное право участников дела, закрепленное в статье 214 ГПК РФ. Ниже представлен подробный разбор процедуры, правовых основ и готовые образцы заявлений, основанные на актуальной судебной практике и официальных формах.

Правовые основания выдачи копий

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, а также их представителям копии судебных актов вручаются под роспись или направляются не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления акта. Основанием для подачи отдельного заявления служит факт неполучения копии в установленный срок или необходимость получения дополнительных экземпляров (например, для исполнительного производства, апелляции, кассации).

• Ст. 35 ГПК РФ, процессуальные права участников дела (в т.ч. право получать копии документов).
• Ст. 214 ГПК РФ — порядок вручения и направления копий судебных актов.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 46 — разъяснения по применению норм о выдаче копий.
• Форма № 63 (утв. Приказом Минюста РФ) — единая форма заявления о выдаче копии судебного акта.

Куда и как подать заявление

Адресат заявления

Заявление подается председателю суда (председательствующему судье), который рассматривал дело, или действующему председателю соответствующего районного (городского) суда на текущий момент.

Способы подачи

1. Лично в канцелярии суда — на втором экземпляре ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
2. По почте — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес суда: *).
3. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» — в электронном виде (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
4. Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах доступна услуга приема документов для судов.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ и Форме № 63, заявление должно содержать:

• Наименование суда.
• Сведения о заявителе: ФИО (полностью), адрес проживания/место нахождения (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ), номер контактного телефона (+7 () —), данные документа, удостоверяющего личность (паспорт: серия/номер, кем выдан, когда — *).
• Процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо, представитель и т.д.).
• Реквизиты дела: номер дела (№ *), наименование сторон;
• Реквизиты судебного акта: наименование (решение, определение, постановление), дата принятия («___» _________ 20__ г.), судом которого вынесен.
• Просьба: «Выдать мне копию(и) указанного судебного акта».
• Подпись заявителя с расшифровкой и дата.

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три варианта: развернутый (юридически обоснованный), официальный по Форме № 63 и упрощенный.

Вариант 1: Развернутое заявление с ссылками на нормы ГПК РФ (по материалам advokat-amirova.com)

Рекомендуется, если копия не была получена вовремя или требуется обоснование срочности.

В * районный (городской) суд * области (края, республики)
Председателю суда (председательствующему судье) *
от *
(Ф.И.О. заявителя полностью: )
процессуальное положение: 
адрес проживания: г. , ул. , д. , кв. 
телефон: +7 () --
паспорт: серия  № , выдан * . г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда

В производстве * районного (городского) суда * области находится дело № * по иску * (истец) к * (ответчик) о * (сущность исковых требований).

Решением от «___» _________ 20__ г. требования истца * (удовлетворены в полном объеме / удовлетворены частично / отклонены).

В соответствии с частью 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под роспись или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

Ранее, заявитель не получал копию решения суда (или: полученная копия утеряна / требуется вторая копия для представления в ).

На основании изложенного и в соответствии с пунктом 1 статьи 35 и статьей 214 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:

Выдать мне копию решения от «___» _________ 20__ г., вынесенного  районным (городским) судом * области по делу № *.

Приложения:
Копия паспорта заявителя (при подаче по почте/через представителя).
Доверенность на представителя (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. раздел 5).

«___» _____________ 20__ г. _______________ / * /
 (подпись) (Ф.И.О.)

Вариант 2: Официальная Форма № 63 (по материалам consultant.ru)

Стандартизированная форма, рекомендуемая к использованию в судах общей юрисдикции. Заполняется в двух экземплярах (один остается в деле, второй с отметкой о выдаче — у заявителя).

Председателю суда
(председательствующему судье)
* районного (городского) суда
* области (края, республики)
__________________________________________

от _______________________________________
_________________________________________,
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные
документа, удостоверяющего личность и
проживающего по адресу:
___________________________________________________________________________________,
номер контактного телефона _______________
__________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов __________________________
___________________________________________________________________________(указание наименование и реквизиты судебного акта: решение/определение/постановление от «___» _________ 20__ г.)

по делу/материалу _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(номер дела, стороны по делу)

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
"__" ______________ 20__ г.

----------------------------------------------------------
Нижезаполняемые пункты заполняются сотрудником суда при выдаче копии:

Копию судебного акта получил _______________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего
копию, дата выдачи копии)

Выдал ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,
выдавшего судебное дело, дата)

Вариант 3: Упрощенный образец (по материалам nnoblsud.ru)

Подходит для личного обращения в канцелярию суда, где дело находится в архиве или на исполнении.

В * районный (городской) суд
* области (края, республики)
от *
(Ф.И.О. полностью: )
проживающего по адресу: 
тел.: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии постановления (определения, решения) суда

Прошу выдать мне копию * (наименование акта: например, определения об оставлении иска без движения / постановления о возбуждении исполнительного производства) от «___» _________ 20__ г., вынесенного по делу № .

Копия необходима для  (например: представления в ФССП, обжалования в апелляционном порядке, личного архива).

Приложение: копия паспорта (при необходимости).

«___» _____________ 20__ г. _______________ / * /

Государственная пошлина и сроки

Госпошлина

Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, за выдачу копий судебных актов, а также иных документов из судебных дел взимается государственная пошлина в размере 150 рублей за каждый документ (для физических лиц).

• Освобождаются от оплаты: истец по делам о взыскании алиментов, трудовые споры (истец), участники дела, которым копии направляются судом по инициативе суда (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ) в 5-дневный срок.
• Если копия запрашивается повторно или после истечения 5 дней — пошлина, как правило, взимается.

Сроки выдачи

• При личном обращении — часто выдают в день обращения (если дело в канцелярии) или в течение 3-5 рабочих дней (если дело в архиве).
• При почтовом обращении, срок увеличивается на почтовые расходы.
• Закон жестко не регламентирует срок выдачи по заявлению участника дела (в отличие от 5 дней для направления по инициативе суда), но суды руководствуются «разумным сроком» (обычно до 5-7 дней).

Особенности получения копии представителем

Если копию получает представитель, к заявлению обязательно прикладывается:

1. Нотариальная доверенность (оригинал для предъявления, копия для оставления в суде) с правом получения копий судебных актов.
2. Копия паспорта представителя.
3. В пункте «Копию судебного акта получил» (Форма № 63, п. 2) ставит подпись представитель с указанием «по доверенности № * от *».

Частые ошибки и советы

• Неточный номер дела. Всегда проверяйте номер по квитанции о оплате госпошлины при подаче иска, по уведомлению от суда или на сайте суда в карточке дела (по ФИО *).
• Отсутствие копии паспорта при почтовой отправке. Без копии паспорта (разворот с фото и пропиской) суд вернет заявление без рассмотрения.
• Запрос копии акта, который еще не вступил в законную силу. Копию можно получить и до вступления в силу, но для апелляции часто нужен именно полный текст с резолютивной и мотивационной частями.
• Утерянное дело. Если дело в архиве и не находится, пишите заявление председателю суда с просьбой организовать поиск дела и выдачу копии после нахождения.

Что делать, если в выдаче отказали?

1. Получите письменный отказ (мотивированное определение судьи).
2. Обжалуйте определение в апелляционном порядке в течение 15 дней (для гражданских дел) или 10 дней (для административных) в вышестоящий суд (* областной/краевой/областной суд).
3. Можно обратиться с жалобой на действия судьи в Квалификационную коллегию судей * области или в Президиум * областного суда.

Краткий чек-лист перед подачей:

• [ ] Правильно указано наименование суда (* районный суд).
• [ ] Указаны полные ФИО заявителя ().
• [ ] Указан адрес и телефон для связи ().
• [ ] Указан точный номер дела (*).
• [ ] Четко сформулирована просьба (какой именно акт, от какой даты).
• [ ] Оплачена госпошлина 150 руб. (если не льготная категория) — квитанция приложена.
• [ ] Приложена копия паспорта (при отправке почтой/МФЦ/представителем).
• [ ] Подпись и дата стоят.

Данная статья носит информационный характер. Образцы основаны на открытых источниках (advokat-amirova.com, consultant.ru, nnoblsud.ru) и актуальном законодательстве на . Перед подачей рекомендуется уточнить требования конкретного суда (бланки, реквизиты пошлины, режим приема) на официальном сайте суда или по телефону канцелярии *.