Оформление трудового договора с совместителем (внешним или внутренним) имеет свою специфику‚ которая напрямую затрагивает раздел о рабочем времени и режиме отдыха. В отличие от основного работника‚ совместитель не может работать полный день (за исключением случаев‚ когда совмещение происходит во внерабочее время по основному месту работы)‚ и это жестко регламентируется ТК РФ (ст. 284‚ 285‚ 93‚ 99). В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить соответствующий пункт договора‚ приведем готовые образцы формулировок и укажем на частые ошибки работодателей.

Законодательные ограничения по продолжительности работы совместителя

Прежде чем писать условие в договор‚ необходимо четко понимать пределы дозволенного. Согласно ст. 284 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ:

• Максимальная продолжительность: Работа совместителя не должна превышать 4 часов в день (половина суточной нормы) и 16 часов в неделю (половина недельной нормы для 40-часовой недели).
• Исключение (неполный день по основному месту): Если по основному месту работы сотрудник уже установлен неполный рабочий день (не по инициативе работодателя‚ а по заявлению‚ ст. 93 ТК РФ)‚ то по совместительству он может работать до полной нормы (до 8 часов в день / 40 часов в неделю)‚ но суммарно по двум местам, не более нормы.
• Запрет на сверхурочные: Совместителю нельзя назначать сверхурочную работу‚ работу в ночное время‚ выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 99‚ 284 ТК РФ)‚ если только это не предусмотрено федеральными законами для специфических отраслей.
• Отпуск: Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст; 286 ТК РФ).

Структура пункта «Рабочее время и режим отдыха» в договоре

Согласно ст. 57 ТК РФ‚ условие о рабочем времени является обязательным в трудовом договоре. Для совместителя этот пункт должен содержать:

1. Режим рабочей недели (пятидневка/шестидневка со сменным графиком).
2. Конкретные часы начала и окончания работы (с учетом перерыва на отдых/питание).
3. Длительность ежедневной работы (не более 4 часов).
4. Порядок предоставления перерывов на отдых и питание (ст. 108 ТК РФ).
5. Ссылку на локальный нормативный акт (ЛНА) — Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или Сменный график.

Образцы формулировок для трудового договора

Ниже приведены три наиболее частых варианта оформления. Выбирайте тот‚ который соответствует реальной ситуации в вашей организации.

Вариант 1: Классический внешний совместитель (фиксированный график‚ 4 часа/день)

Подходит‚ если сотрудник приходит в определенные часы каждый рабочий день.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И РЕЖИМ ОТДЫХА

Работник устанавливается неполное рабочее время в соответствии со ст. 284 ТК РФ и ст. 93 ТК РФ.
Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 4 (четыре) часа.
Продолжительность еженедельной работы составляет 16 (шестнадцать) часов.

Режим рабочей недели: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота‚ воскресенье).

График работы Работника:
Начало работы: 09:00
Окончание работы: 13:00
Перерыв на отдых и питание: не предоставляется (работа до 4 часов) / предоставляется с 11:00 до 11:30 (30 мин‚ не входит в рабочее время) — выбрать нужное.

Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка ООО «»‚ утвержденные Приказом Генерального директора №  от *..*‚ а также График смен (при наличии).

Вариант 2: Внутренний совместитель (работа во внерабочее время по основной должности)

Сотрудник уже работает в этой компании на полную ставку (или неполную по ст. 93 ТК РФ) и берет вторую должность.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И РЕЖИМ ОТДЫХА
Работа по совместительству выполняется во внерабочее время от основной работы Работника (должность: Менеджер отдела продаж‚ Трудовой договор № * от ..).

Продолжительность ежедневной работы по совместительству составляет 2 (два) часа.
Продолжительность еженедельной работы составляет 10 (десять) часов.

График работы по совместительству:
Понедельник‚ среда‚ пятница: с 14:00 до 16:00 (после окончания основной смены / в перерыве).
Вторник‚ четверг: выходной день по совместительству.

Суммарная продолжительность ежедневной работы по основному месту и по совместительству не должна превышать нормы‚ установленные ст. 91‚ 92‚ 93 ТК РФ (в данном случае — не более 8 часов в сутки с учетом основной работы).
Перерыв на отдых и питание по совместительству не предоставляется (работа менее 4 часов в сутки).

Учет рабочего времени по совместительству ведется отдельно в Табеле учета рабочего времени (форма Т-12 / Т-13) по табельному номеру № *.

Вариант 3: Сменный график / Суммированный учет рабочего времени (для специфических отраслей)

Если работа совместителя не может вписаться в фиксированный ежедневный лимит (например‚ вахта‚ охрана‚ медицина)‚ применяется суммированный учет (ст. 104 ТК РФ).

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И РЕЖИМ ОТДЫХА

Для Работника устанавливается суммированный учет рабочего времени за учетный период, месяц / квартал (в соответствии со сметой сменного графика и ПВТР ООО «*»).

Норма часов за учетный период рассчитывается исходя из пропорции: не более 16 часов в неделю (половина недельной нормы).
Например‚ за календарный месяц (168 часов норма для основных) норма совместителя = около 67-72 часов в месяц (зависит от производственного календаря).

Конкретный график выходов на работу (смен) определяется Сменным графиком № *‚ утверждаемым за месяц до вступления в силу.
Пример смены: 10:00 – 14:00 (4 часа) или 18:00 – 22:00 (4 часа).
Длительность одной смены не превышает 4 часов (без перерыва на отдых).

Переработки (сверхурочные) по совместительству не допускаются. Любые часы‚ превышающие норму за учетный период‚ оплачиваются как сверхурочные только в порядке ст. 152 ТК РФ и при условии согласия Работника‚ если это не противоречит ст. 99 ТК РФ (для совместителей сверхурочные запрещены‚ строго соблюдается норма за учетный период).

Ключевые поля для заполнения (Чек-лист HR-специалиста)

При переносе образца в чистовик договора обязательно замените маскированные данные на реальные:

Типовые ошибки и риски для работодателя

• Указание «полный рабочий день» или «8 часов»: Это прямое нарушение ст. 284 ТК РФ. Договор может быть признан несоответствующим законодательству‚ инспекция Труда выпишет предписание‚ штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 тыс. руб. для юрлиц).
• Отсутствие перерыва на отдых при смене > 4 часов: Если вы поставите смену 5 часов (например‚ 09:00–14:00) без перерыва, нарушение ст. 108 ТК РФ. Либо ставьте 4 часа без перерыва‚ либо 5-6 часов с обязательным перерывом (но тогда суммарно с основной работой может выйти за 8 часов, риск).
• Назначение сверхурочных / ночных смен / работы в выходные: Категорически запрещено ст. 99 ТК РФ для совместителей. Даже с согласия сотрудника это нарушение.
• Неведение отдельного учета времени (внутреннее совмещение): Обязательно заведите отдельный табельный номер и ведите отдельный табель (или отдельную строку в табели) для совместительства. Зарплата считается отдельно.
• Игнорирование отпуска: Отпуск совместителя обязательно должен совпадать с отпуском по основному месту (ст. 286 ТК РФ). Нельзя дать отпуск «в любое удобное время» отдельно.

Особенности оформления в 2024 году (Электронный документооборот)

С 2024 года актуальны изменения в сфере электронного трудового договора (ФЗ-377 от ‚ вступивший в силу по этапам).

• Трудовой договор с совместителем может быть оформлен в электронном виде (СЭДО) с использованием усиленной/квалифицированной ЭЦП.
• Сведения о приеме на работу (СЗВ-ТД) передаются в СФР в течение рабочего дня‚ следующего за днем заключения договора. В СЗВ-ТД в блоке «Сведения о трудовой функции» указывается признак «Совместительство» (код 2).
• В личной карточке работника (Т-2) также ставится отметка о совместительстве.

Резюме: алгоритм действий

1. Уточните у кандидата: внешнее или внутреннее совмещение? Есть ли по основному месту неполный день (ст. 93 ТК РФ)?
2. Рассчитайте часы: максимум 4 ч/день‚ 16 ч/нед (или до полной нормы‚ если по основному месту ст. 93 ТК РФ).
3. Согласуйте график с руководителем подразделения и сотрудником (письменно).
4. Выберите подходящий образец выше (Вариант 1‚ 2 или 3).
5. Заполните все переменные (ФИО‚ название орг‚ часы‚ дни‚ номера приказов).
6. Подпишите договор в 2 экземплярах (или по ЭЦП).
7. Выдайте ознакомить под роспись с ПВТР‚ Охраной труда‚ Описанием должностных обязанностей.
8. Оформите Приказ о приеме (Т-1/Т-1а)‚ заведите табельный номер‚ передайте СЗВ-ТД в СФР.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется‚ судебная практика уточняет нормы. Перед подписанием договора рекомендуется согласовать его текст с профильным юристом или кадровиком‚ учитывающим специфику вашей отрасли и локальных нормативных актов организации ООО «» / ИП .

Контактный телефон для справок: +7 () —
Email: hr-*@*.ru