Ведение рабочей тетради начальника КТП (контрольно-технического пункта), это обязательное требование производственной дисциплины и промышленной безопасности. В контексте аббревиатуры МОРФ (часто расшифровываемая как Методика Оценки Рабочих Факторов, Мониторинг Опасных Рабочих Фаз или внутренний код формы документа на конкретном предприятии) данный журнал служит первичным учетным документом, фиксирующим ход смены, результаты контроля, выявленные несоответствия и принятые меры.

Ниже представлено подробное руководство по оформлению, структуре и заполнению данного документа с актуальностью на .

Назначение и правовая основа ведения

Рабочая тетрадь является инструментом оперативного управления и доказательной базой при проверках (Ростехнадзор, профназ, внутренний аудит). Основные нормативные акты, регламентирующие ведение такой документации:

• ТК РФ (ст. 214, 215) — обязанности работодателя и работников по охране труда.
• Постановление Правительства РФ № 1365 «О правилах ведения реестров, журналов и иных форм учета в области промышленной безопасности».
• ПОТ РО-001-99 (п. 3.4, 3.5), правила организации работ на нефтянных и газовых объектах (если КТП относится к ОПО).
• Внутренние локальные акты организации (Положение о КТП, Должностная инструкция начальника КТП, Инструкция по заполнению форм МОРФ).

Важно: Отсутствие записей или их неполнота может быть расценено как нарушение требований промышленной безопасности (ст. 9.1 КоАП РФ).

Структура рабочей тетради (Форма МОРФ)

Типовая тетрадь представляет собой прошитый, пронумерованный и запечатанный (последним листом) документ. Стандартный объем — 50 или 100 листов. Обязательные структурные элементы:

1. Титульный лист, реквизиты документа, данные ответственного лица, сроки ведения.
2. Лист регистрации смен/дней, таблица для ежедневных записей.
3. Раздел «Передача смены» — подписи сменяющегося и принимающего начальников.
4. Раздел «Выявленные несоответствия/Дефекты» — учет замечаний, переданных в ремонт/эксплуатацию.
5. Последний лист (Контрольный) — запись о сдаче в архив, подпись архивариуса/секретаря.

Образец заполнения титульного листа

Ниже приведен визуальный образец оформления первой страницы. Конфиденциальные данные замаскированы в соответствии с политикой безопасности.

Образец заполнения рабочего листа (Ежедневные записи)

Основная часть тетради заполняется по итогам каждой смены (или суток при непрерывном цикле). Записи производятся ручкой синего или черного цвета, без зачисток и стираний. Ошибки перечеркиваются одной линией с надписью «Исправлено верно», датой и подписью.

Пример таблицы ежедневного учета:

Ключевые правила заполнения колонок (МОРФ):

• Параметры контроля: Обязательно фиксируются фактические значения критических параметров (давление, температура, вибрация, уровень, состав среды), а не просто «в норме». Ссылка на нормативный документ (ТУ, ПТЭ, Паспорт) обязательна в колонке «Выполненные работы».
• Нарушения: Каждому дефекту присваивается номер (например, по журналу дефектов КТП или СМР). Обязательна ссылка на документ: Акт осмотра, Заявка на ремонт, Поручение начальника.
• Передача смены: Строки «Подпись Нач. Смены/Цеха» подтверждают факт уведомления руководства о состоянии объекта.

Особенности ведения в системе «МОРФ»

Если на предприятии внедрена автоматизированная система МОРФ (Мобильный Оперативный Регистратор Факторов / Мониторинг Объектов Реального Функционирования и т.д.), бумажная тетрадь может выполнять функцию дублирующего (аварийного) журнала или журнала фиксации нештатных ситуаций, которые сложно отразить в электронном виде (например, устные поручения, визуальные оценки, действия при отключении СКУД/АСУТП).

Требования к синхронизации:

1. Номер смены в тетради = Номер смены в АСУТП/МОРФ.
2. Критические параметры в тетради = Снимкам экрана/отчетам из МОРФ (ссылка на ID события в системе).
3. При расхождении данных — приоритет имеют данные приборов (фиксируется пометка: «См; протокол поверки № , расхождение с АСУТП %»).

Хранение, сдача в архив и сроки

Согласно Приказу Минкультуры России от № 2364 (Федеральный перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций в области промышленной безопасности) и внутренним графикам:

• Срок хранения на предприятии: до конца календарного года + 1 год (для оперативного доступа).
• Срок хранения в архиве организации: 50 лет (для документов по промышленной безопасности и охране труда на ОПО) или 10 лет (для общих производственных журналов, если объект не ОПО). Точный срок уточняйте в Номенклатуре дел вашей организации.
• Акт сдачи в архив: Оформляется в 2 экз. (один в тетради на последнем листе, второй в архиве).

Типичные ошибки и штрафы (Чек-лист для аудита)

При подготовке к проверке Ростехнадзора или внутреннему аудиту обратите внимание на следующие пункты:

• Отсутствие прошивки/нумерации/печати, документ не имеет юридической силы.
• Пропуски дат/смен — признак фиктивного ведения (ст. 9.1 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 50 000 руб., на юрлиц до 500 000 руб.);
• Общие фразы вместо фактических данных («Работа велась нормально», «Параметры в норме» без цифр).
• Отсутствие ссылок на акты/заявки при выявлении дефектов.
• Заполнение «задним числом» (разница почерка, дат, последовательности номеров актов).
• Подпись лица, не уполномоченного (нет приказа о назначении ответственного за ведение).

Переход на электронный документооборот (ЭДО)

С (согласно поправкам в ФЗ-116 и Приказу Минтруда) допускается полный переход на электронные журналы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ответственных лиц.

Условия легального отказа от бумаги:

1. Наличие утвержденного Регламента ведения электронного журнала.
2. Защита от несанкционированного изменения (блокчейн, хеш-суммы, журнал аудита системы).
3. Обеспечение доступа инспекторам Ростехнадзора к данным в режиме реального времени или выдача заверенной выписки за 1 рабочий день.
4. Дублирование критических записей (аварии, инциденты) в бумажном «Журнале аварийных ситуаций» на случай кибератаки/отключения питания.

Если ваша организация перешла на ЭДО, рабочая тетрадь МОРФ ведется в модуле «Журналы смен» АСУТП/МОРФ с обязательной установкой УКЭП начальника КТП и начальника смены в момент закрытия смены.

Резюме: Алгоритм действий начальника КТП

1. Получить тетрадь у секретаря/архивариуса по росписи в журнале выдачи (проверить прошивку, печать, нумерацию).
2. Заполнить титульный лист до начала первой смены.
3. В течение смены: вносить замеры в черновик/планшет, фиксировать инциденты.
4. К концу смены (за 15-30 мин): перенести данные в тетрадь чисто, полностью, с цифрами и ссылками на акты.
5. Организовать передачу смены: устный доклад + подпись в тетради сменяющегося и принимающего.
6. При заполнении: оформить акт сдачи в архив, сдать тетрадь, получить новую.

Помните: Рабочая тетрадь начальника КТП — это не формальность, а ваш главный документ, защищающий вас в суде или при расследовании инцидента. «Не записано — не сделано».

Статья подготовлена на основе актуального на законодательства РФ и типовых отраслевых стандартов. Перед применением образцов обязательно сверьте их с Локальными нормативными актами (ЛНА) вашей организации (Положение о КТП, Инструкция по заполнению формы МОРФ, Номенклатура дел).