Государственный архив Кемеровской области (ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области») — крупнейшее хранилище документов по истории Кузбасса‚ охватывающее период с XVIII века до наших дней. Для ориентации в огромном массиве фондов архивом разработан научно-справочный аппарат‚ центральное место в котором занимают путеводители и краткие справочники по фондам.
Что такое путеводитель архива
Путеводитель — это справочное издание‚ содержащее систематизированные сведения о составе и содержании архивных фондов. Он помогает исследователю быстро определить‚ в каком фонде хранятся нужные документы‚ каковы крайние даты дел и сколько единиц хранения включает фонд. Путеводители предназначены архивистам‚ историкам‚ краеведам‚ генеалогам и всем‚ кто интересуется историей Кузбасса.
Основные издания путеводителей ГАКО
За годы работы архивом подготовлен целый ряд справочных изданий:
- Краткий путеводитель партийного архива Кемеровского обкома КПСС. Вып. 2. — Кемерово‚ 1968 г.
- Краткий справочник по фондам ГАК и его филиала в г. Новокузнецке. Состав и содержание фондов за 1786–1967 гг., Кемерово‚ 1971 г.
- Краткий справочник по фондам ГАК и его филиала в г. Новокузнецке (1968–1983 гг.) по новым поступлениям.
- Краткий справочник по фондам партийных и комсомольских структур. 1919–1991 гг.
- Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды). 2007 г., включает сведения о фондах с литерой «Р»‚ содержащих документы органов власти‚ управления‚ организаций и учреждений области.
Как устроен путеводитель: примеры фондов
Каждая запись в путеводителе содержит номер фонда‚ количество единиц хранения‚ крайние даты документов и название фондообразователя. Например:
- Фонд Р-439 — 2807 ед. хр.‚ 1943–2001 гг. — ОАО «Акционерно-коммерческий банк «Кузбасспромбанк»»;
- Фонд Р-23, 4 ед. хр.‚ 1923–1933 гг. — Кузнецкое окружное отделение Сибирского сельскохозяйственного банка‚ г. Щегловск;
- Фонд Р-713, 107 ед. хр.‚ 1944–1956 гг. — Кемеровская областная контора «Торгбанк»;
- Фонд Р-965 — 5489 ед. хр.‚ 1933–1993 гг. — Кемеровская областная клиническая больница;
- Фонд Р-1231 — 50 ед. хр.‚ 1990–1994 гг., Кемеровский филиал банка «Трансэкспобанк».
Электронная версия справочника доступна на федеральном портале «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru)‚ где фонды можно сортировать по номеру‚ названию и крайним датам.
Где находится архив и как получить доступ
Архивное управление Кузбасса расположено по адресу: 650991‚ г. Кемерово‚ ул. Красная‚ д; 7. Официальные сайты: arhiv42.ru и kuzbassarchives.ru‚ где размещены разделы «Путеводители»‚ «Архивные учреждения»‚ «Обращения граждан».
Контактные данные для справок (частично скрыты):
- Телефон приёмной: +7 (3842) -8-*-;
- Электронная почта: a*@arhiv42.ru;
- Руководство: директор архива — И.** (фамилия скрыта).
Практические советы исследователю
- Начните с путеводителя. Определите‚ к какому периоду и учреждению относится ваш запрос‚ и найдите соответствующий фонд.
- Используйте электронные ресурсы. На портале rusarchives.ru доступен поиск по фондам советского и постсоветского периодов.
- Учитывайте литеры фондов. Фонды с литерой «Р» — советский и постсоветский периоды; дореволюционные документы (с 1786 г.) описаны в справочнике 1971 года.
- Обращайтесь в читальный зал. Для работы с документами необходимо подать заявление и оформить пропуск;
- Не забывайте про филиал. Часть фондов хранится в филиале архива в г. Новокузнецке.
Путеводители Государственного архива Кемеровской области — незаменимый инструмент для всех‚ кто изучает историю Кузбасса‚ восстанавливает семейную родословную или ищет документы для юридических и социальных нужд. Благодаря оцифровке справочников и их размещению в открытом доступе работа с архивными фондами стала значительно удобнее и доступнее.