При заключении договоров с зарубежными партнёрами крайне важно убедиться в их надёжности и законности деятельности на территории России. Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет бесплатные онлайн-сервисы, позволяющие проверить иностранную компанию по ИНН и другим реквизитам. В этой статье мы подробно разберём, как это сделать.

Зачем проверять иностранного контрагента

Проверка зарубежного партнёра перед сделкой помогает:

• убедиться, что компания действительно зарегистрирована и аккредитована в России;
• избежать сотрудничества с фирмами-однодневками и мошенниками;
• снизить налоговые риски — налоговые органы могут отказать в вычетах по сделкам с недобросовестными контрагентами;
• проверить актуальность реквизитов для договоров и платёжных документов;
• получить официальные сведения для бухгалтерской и налоговой отчётности.

Что такое РАФП — реестр аккредитованных филиалов и представительств

Иностранные компании, ведущие деятельность в России через филиалы или представительства, обязаны пройти аккредитацию. Сведения о них вносятся в Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (РАФП), который ведёт ФНС России.

Именно этот реестр является основным источником официальной информации об иностранных компаниях, работающих на территории РФ.

Сервис ФНС для проверки иностранных контрагентов

ФНС запустила специальный сервис «Открытые и общедоступные сведения из РАФП», доступный на официальном сайте налоговой службы. Сервис полностью бесплатный и не требует регистрации.

Какие данные можно использовать для поиска

Для получения сведений достаточно знать один из трёх параметров:

1. ИНН/КПП, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт;
2. НЗА — государственный номер записи об аккредитации;
3. Наименование филиала или представительства иностранной организации.

Какие сведения предоставляет сервис

По результатам запроса вы получите:

• полное наименование филиала или представительства;
• адрес местонахождения на территории РФ;
• дату аккредитации и постановки на налоговый учёт;
• ИНН/КПП организации;
• сведения о прекращении деятельности (если аккредитация аннулирована).

Пошаговая инструкция: как проверить иностранную компанию по ИНН

1. Шаг 1. Перейдите на официальный сайт ФНС России — www.nalog;gov.ru.
2. Шаг 2. В разделе «Сервисы» найдите сервис «Сведения из РАФП» (проверка иностранных контрагентов).
3. Шаг 3. Введите в поле поиска ИНН иностранной компании (например, 9909*).
4. Шаг 4. Введите проверочный код (капчу) и нажмите «Найти».
5. Шаг 5. Изучите полученные сведения: наименование, адрес, дату аккредитации, статус компании.
6. Шаг 6. При необходимости сохраните или распечатайте выписку — она может пригодиться как доказательство проявления должной осмотрительности.

Дополнительные способы проверки иностранного контрагента

Помимо сервиса РАФП, рекомендуется использовать и другие открытые источники:

Сервис «Прозрачный бизнес»

Позволяет проверить добросовестность организации: налоговую задолженность, сведения о руководителях, специальные налоговые режимы и многое другое.

ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Если иностранная компания зарегистрировала в России отдельное юридическое лицо (дочернюю компанию), сведения о нём можно получить в Едином государственном реестре юридических лиц через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Картотека арбитражных дел

На сайте Арбитражного суда по наименованию, ИНН или ОГРН можно найти судебные разбирательства с участием компании.

Реестр исполнительных производств ФССП

Проверка на наличие неисполненных судебных решений и долгов.

Федеральный институт промышленной собственности

Если контрагент заявляет о правах на товарные знаки или патенты, их можно проверить в базах ФИПС.

На что обратить внимание при проверке

• Статус аккредитации — действующая или прекращённая;
• Дата регистрации — недавно созданные компании требуют повышенного внимания;
• Совпадение адреса — адрес в выписке должен совпадать с указанным в договоре;
• Корректность ИНН/КПП — реквизиты в документах должны совпадать с данными реестра;
• Наличие судебных споров и долгов — признаки возможных проблем с контрагентом.

Что делать, если компания не найдена в реестре

Если по введённому ИНН сведения отсутствуют, это может означать:

• компания не аккредитована в России и не имеет права вести здесь деятельность через филиал/представительство;
• ИНН указан с ошибкой — проверьте правильность ввода;
• аккредитация компании была аннулирована;
• контрагент работает напрямую из-за рубежа без российской регистрации — в этом случае проверяйте его через реестры страны регистрации.

В такой ситуации стоит запросить у контрагента учредительные документы, свидетельство о регистрации в стране нахождения и провести проверку через международные базы данных.

Проверка иностранной компании по ИНН на сайте налоговой службы — это простая, быстрая и бесплатная процедура, которая занимает всего несколько минут. Сервис ФНС «Сведения из РАФП» позволяет получить официальные данные о филиалах и представительствах зарубежных организаций по ИНН/КПП, номеру аккредитации или наименованию. Регулярная проверка контрагентов — важная часть должной осмотрительности, которая защищает ваш бизнес от финансовых потерь и налоговых рисков.

Помните: сохраняйте скриншоты и выписки из реестров — они станут доказательством того, что вы проявили должную осмотрительность при выборе партнёра.