Протокол окружной комиссии по безопасности дорожного движения (КБДД) — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты заседания коллегиального органа по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения на уровне муниципального района или городского округа. Данный документ имеет правовую силу и является основой для принятия обязательных к исполнению решений, распоряжений и рекомендаций.
Нормативная правовая основа
Деятельность окружных комиссий по безопасности дорожного движения и порядок ведения протоколов регулируются следующими актами законодательства РФ:
- Федеральный закон от № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст. 10, 11, 35), определяет статус, задачи и полномочия комиссий.
- Постановление Правительства РФ от № 170 «Об утверждении Положения о комиссиях по безопасности дорожного движения» — регламентирует организацию работы, состав и компетенцию.
- Приказ Минтранса России от № 47 «Об утверждении типовых форм протоколов заседаний комиссий по безопасности дорожного движения» — устанавливает единые бланки и правила их заполнения.
- Региональные законы и указы глав администраций муниципальных образований о создании и работе конкретных окружных комиссий.
Состав комиссии и кворум
Для правомерного проведения заседания и подписания протокола необходимо соблюдение кворума. Обычно он составляет не менее двух третей от утвержденного численного состава комиссии.
Основные участники (роли в протоколе):
- Председатель — глава администрации муниципального района/города или его заместитель.
- Заместитель председателя — ответственный за БДД в администрации.
- Секретарь комиссии — ведет протокол, обеспечивает исполнение решений (часто сотрудник отдела/управления транспорта и связи).
- Члены комиссии, представители:
- ГИБДД МВД России по району (начальник отделения или зампред).
- Дорожных служб (Управление автодорог, ДРСУ).
- Образования (отдел образования — вопросы безопасности школьников).
- Здравоохранения (скорой помощи, травмпунктов).
- Предприятий транспорта (автопарки, таксопарки, перевозчики).
- Общественных организаций (автолюбительские клубы, родительские комитеты).
- Лица с совещательным голосом — специалисты, эксперты, представители СМИ, заинтересованные организации.
Структура протокола (согласно Приказу Минтранса № 47)
Протокол состоит из обязательных реквизитов. Ниже приведена типичная структура с пояснениями.
Шапка документа
ПРОТОКОЛ № [Номер] от [ДД.ММ.ГГГГ] Заседания окружной комиссии по безопасности дорожного движения [Наименование муниципального образования] Место проведения: г. , ул. , д. , каб. (администрация/ГИБДД/ДК) Время начала: *:* Время окончания: *:*
Сведения о присутствующих
Оформляется в виде таблицы. Внимание: Персональные данные (ФИО, должности, телефоны) в публичных версиях документов подлежат маскировке в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».
| № | Должность, организация | ФИО (маскировано) | Присутствовал/Отсутствовал | Подпись (в оригинале) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Председатель КБДД, Глава администрации г. | * * | Присутствовал | __________ |
| 2 | Зам. председателя, Начальник ОГИБДД МВД по г. | * | Присутствовал | __________ |
| 3 | Секретарь КБДД, Начальник отдела транспорта | * | Присутствовал | __________ |
| … | Члены комиссии (представители др. служб) | * | Присутствовали / Не явились (причина: ) | __________ |
Примечание: В колонке «ФИО» указываются инициалы и фамилия (например, И.И. Иванов), в публичных источниках заменяемые на . Контактные телефоны служебные: +7 () *—.
Повестка дня
Утверждается в начале заседания. Типовые вопросы:
- Об исполнении решений предыдущего заседания (доклад секретаря).
- Анализ состояния ДТП на территории округа за отчетный период (доклад ГИБДД).
- О выполнении мероприятий по улучшению БДД (дорожные работы, знаки, разметка, светофоры).
- О подготовке к сезонным периодам (зима/лето, каникулы школьников).
- О рассмотрении обращений граждан и общественных организаций.
- Об аттестации специалистов, ответственных за обеспечение БДД (в соответствии с приведенной пользователем информацией).
- Разное.
Ход заседания (Стенограмма/Краткий итог)
Фиксируется суть докладов, обсуждений, мнений членов комиссии.
Докладчик: * * * (Начальник ОГИБДД). Сообщил, что за * месяцев 2026 г. зарегистрировано ДТП, погибло человек, ранено . Основные причины: превышение скорости, несоответствие скорости условиям, наезд на пешехода. На участках выявлено ухудшение обстановки.
Докладчик: * * * (Начальник ДРСУ-). Информировал о выполнении плана мероприятий: установлено знаков, нанесена разметка на км, отремонтировано светофорных объектов. Проблемы с финансированием на участке км — км .
Вопрос об аттестационной комиссии: Секретарь КБДД * * представил сведения об аттестационной комиссии, осуществляющей аттестацию лиц в качестве специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения в организациях округа. Уведомлено, что за период с * по * г. аттестовано специалистов, из них — с положительным результатом. Протоколы аттестационной комиссии (№ , ) приняты к сведению.
Принятые решения (Резолютивная часть)
Самая важная часть протокола. Каждое решение должно содержать: Что делается, Кто отвечает, Срок исполнения, Контроль за исполнением.
РЕШЕНИЯ:
- Принять к сведению информацию о состоянии БДД за отчетный период.
- Обязать Управление архитектуры и градостроительства г. (начальник * ) до .*.2026 разработать проект организации движения на перекрестке ул. / пр. * с установкой регулируемого пешеходного перехода. Контроль: секретарь КБДД.
- Обязать МУ «Дорожное хозяйство» (директор * ) до .*.2026 устранить выявленные дефекты покрытия на участке ул. (дом — дом ) и нанести горизонтальную разметку 1.1, 1.2. Контроль: ГИБДД.
- Рекомендовать директорам образовательных учреждений округа (список в приложении) организовать проведение «Недели безопасности» с * по * сентября 2026 г. с привлечением инспекторов ГИБДД (контакт: +7 () *—).
- Утвердить перечень ответственных лиц за БДД в организациях муниципального сектора (Приложение № 1 к протоколу).
- Направить копию протокола в Департамент транспорта области, ГИБДД области, Прокуратуру г. в течение 3 рабочих дней.
Подписи и заверение
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КБДД _______________ / * / СЕКРЕТАРЬ КБДД _______________ / * * / М.П. (При необходимости печати администрации) Дата составления протокола: ..2026
Особенности вопроса об аттестации специалистов по БДД
Согласно предоставленным сведениям и требованиям Приказа Минтранса РФ от № 287 (в ред. от 2023 г.), окружная КБДД часто взаимодействует с аттестационной комиссией.
- Кто подлежит аттестации: Специалисты, ответственные за обеспечение БДД в организациях, эксплуатирующих автотранспорт (водители, диспетчеры, механики, руководители БДД).
- Роль окружной КБДД: Контроль за тем, чтобы организации округа своевременно направляли сотрудников на аттестацию. Протоколы аттестационной комиссии (протокол заседания аттестационной комиссии, протокол проверки знаний) направляются в КБДД для учета и контроля.
- Отражение в протоколе КБДД: В повестке дня выносится отдельный пункт «О состоянии аттестации специалистов по БДД». В решениях фиксируется требование к руководителям организаций устранить выявленные нарушения (допуск неаттестованных лиц к работе).
Порядок хранения, учета и направления протоколов
| Этап | Срок/Порядок | Ответственный |
|---|---|---|
| Составление черновика | В течение 3 рабочих дней после заседания | Секретарь КБДД |
| Согласование с председателем | В течение 2 рабочих дней | Секретарь / Председатель |
| Подписание (председатель, секретарь) | День согласования | Председатель, Секретарь |
| Нумерация и регистрация в журнале учета | Сразу после подписания | Секретарь / Дело делопроизводства |
| Рассылка копий (исполнителям, вышестоящим органам) | Не позднее 5 рабочих дней | Секретарь / Канцелярия |
| Публикация (на сайте администрации, информационных стендах) | В течение 10 рабочих дней (решательная часть) | Отдел ИТ / Пресс-служба |
| Хранение оригинала | Срок хранения, 10 лет (по листу учета) | Архив администрации |
Типичные ошибки при оформлении (чек-лист для секретаря)
- Отсутствие номера и даты — документ не имеет юридической силы.
- Нет кворума — решения могут быть оспорены в суде/прокуратуре.
- Размытые формулировки решений (например: «Рассмотреть вопрос…», «Взять на контроль…» без сроков и исполнителей). Правильно: «Обязать И.О. Фамилия до ДД.ММ.ГГГГ выполнить…».
- Отсутствие подписей председателя и секретаря (или подпись только секретаря).
- Несвоевременная рассылка исполнителям — срыв сроков исполнения.
- Нарушение 152-ФЗ при публикации в открытом доступе (ФИО, адреса жительства, личные телефоны не должны быть в публичной версии).
Контроль за исполнением решений
Секретарь КБДД ведет Журнал контроля за исполнением решений (электронный или бумажный).
- За 3-5 дней до истечения срока секретарь направляет напоминание исполнителю (служебная записка, e-mail).
- Исполнитель предоставляет отчет об исполнении (акт, фотофиксация, копия приказа) за подписью руководителя.
- На следующем заседании КБДД секретарь докладывает об исполнении (пункт 1 повестки дня).
- При систематическом неисполнении — вопрос выносится на рассмотрение главы администрации/прокуратуры.
Протокол окружной комиссии по безопасности дорожного движения — это не просто формальный отчет, а управленческий инструмент, позволяющий системно снижать травматизм на дорогах муниципального образования. Качественное оформление, конкретизация исполнителей и сроков, а также жесткий контроль за исполнением, залог эффективности работы комиссии. Строгое соблюдение требований Приказа Минтранса № 47 и законодательства о персональных данных (маскировка * в публичных версиях) обеспечивает правовую защищенность принятых решений.
Данная статья носит справочно-методический характер. Для оформления конкретных документов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и локальными актами муниципального образования. Приведенные примеры данных (адреса, ФИО, телефоны) замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.