Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение почтовых отправлений (писем, посылок, бандеролей, уведомлений) — одна из самых частых причин оформления доверенности. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185), для получения почты, за исключением ценностей, не требуется нотариальное заверение. Достаточно написать «простую» доверенность в простой письменной форме. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, предоставим актуальный образец и ответим на частые вопросы.

Что такое простая доверенность на получение почты?

Это документ, которым одно лицо (доверяющее лицо / принципал) уполномачивает другое лицо (доверенное лицо / представителя) действовать от его имени в почтовом отделении: получать обычные и заказные письма, посылки, бандероли, денежные переводы (если не требуется нотариальная форма), подписывать уведомления о вручении.

Ключевое отличие от нотариальной: она пишется от руки или печатается на обычном листе А4, не требует визита к нотариусу и оплаты нотариального тарифа. Действует на равных основаниях с нотариальной для получения обычных почтовых отправлений.

Законодательная база

ГК РФ, ст. 185 — форма доверенности (простая письменная).
ГК РФ, ст. 185.1 — доверенность, удостоверенная уполномоченными лицами (работодателем, врачом, командиром части и т.д.).
Постановление Правительства РФ № 1072 (Правила оказания почтовой связи) — п. 34 регламентирует выдачу отправлений по доверенности.
Приказ Минкомсвязи РФ от № 232 — утверждение форм бланков (форма № 112-эп для электронных доверенностей, но бумажный вариант свободен).

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Без этих данных почтовый сотрудник имеет право отказать в выдаче отправления:

Название документа: «Доверенность».
Место составления: Город / Населенный пункт (например, г. Москва).
Дата составления: ОБЯЗАТЕЛЬНО (без даты доверенность недействительна, ст. 186 ГК РФ). Формат: «01 января 2024 года» или «».
Данные доверяющего лица (принципала): ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия и номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения. (В образце ниже чувствительные данные замаскированы).
Данные доверенного лица (представителя): ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, серия и номер паспорта; (Замаскированы).
Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение всех видов почтовых отправлений, в т.ч. заказных писем, посылок, бандеролей, денежных переводов, пенсий, пособий, подписание уведомлений о вручении».
Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Можно указать конкретную дату или событие (например, «до возвращения из отпуска»).
Право субделегирования (передачи полномочий другому): По умолчанию запрещено. Если нужно — пишем прямо: «С правом субделегирования».
Подпись доверяющего лица: Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Образец простой доверенности на получение почты (2024 год)

Ниже приведен универсальный образец. Вы можете скопировать его, распечатать и заполнить ручкой (синей или черной пастой) или заполнить на компьютере и распечатать готовый вариант. Подпись должна быть только рукописной.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. «» 20 г.

Я, Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), г.р. (дата рождения),
проживающий(ая) по адресу: г. , ул. , д. , кв. (адрес регистрации),
паспорт серия № , выдан г. (кем выдан), код подразделения ,
именуемый(ая) в дальнейшем «Доверяющее лицо»,

ДОВЕРЯЮ

Петрову Петру Петровичу (ФИО полностью), г.р.,
проживающему(ей) по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
паспорт серия № , выдан г., код подразделения *,
именуемому(ой) в дальнейшем «Доверенное лицо»,

представлять мои интересы в почтовых отделениях АО «Почта России» и иных операторах почтовой связи на территории Российской Федерации и осуществлять от моего имени следующие действия:

получать все виды почтовых отправлений, адресованных мне, в т.ч.: обычные и заказные письма, посылки, бандероли, мелкие пакеты (МПО/ЕМС), ценные письма;
получать почтовые переводы денежных средств, пенсии, пособия и иные социальные выплаты;
подписывать уведомления о вручении (формы 119, 119-эп и иные), квитанции, акты приема-передачи;
оплачивать почтовые платежи, пошлины и таможенные платежи за международные отправления (при наличии средств);
оформлять переадресацию, хранение, возврат отправлений;
подписывать все необходимые документы, связанные с получением и оформлением почтовых отправлений.

Настоящая доверенность выдана сроком на (например: «один год» / «до «» 20** г.» / «бессрочно»).

Право субделегирования полномочий третьим лицам НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ (или: «ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ» — зачеркнуть ненужное).

Доверенное лицо предупреждено об ответственности за злоупотребление доверенностью в соответствии с законодательством РФ.

Подпись доверяющего лица:

Иванов И.И. (Расшифровка подписи)

Подпись доверенного лица (при получении):

Петров П.П. (Расшифровка подписи)

Важные нюансы и «подводные камни»

Срок действия

Максимальный срок не ограничен законом (можно написать «на 10 лет» или «бессрочно»), но почтовые сотрудники иногда смущаются слишком длинными сроками. Оптимально: указать 1–3 года или конкретную дату. Если срок не написан — по умолчанию 1 год (ст. 186 ГК РФ).

Получение пенсий и пособий

Для получения пенсии по доверенности в Почте России часто требуют, чтобы доверенность была заверена нотариусом или уполномоченным лицом (зав. больницы, работодателем, командиром воинской части), если принципал не может явиться лично из-за здоровья. Простая письменная доверенность для пенсии принимается на усмотрение оператора, но по закону (ст. 185.1 ГК РФ) для получения заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми правоотношениями, достаточно заверения работодателем. Для социальных выплат, лучше уточняйте в конкретном отделении или делайте нотариальную.

Ценные отправления и денежные переводы

Простая доверенность дает право получать денежные переводы (п. 34 Постановления № 1072). Однако для получения ценностей (драгоценности, ценные бумаги) по правилам почтовой связи требуется нотариально заверенная доверенность или доверенность, заверенная уполномоченным лицом.

Электронная доверенность (МЧД / ЭДО)

С 2023 года действует механизм машиночитаемых доверенностей (МЧД) в формате XML с электронной подписью (КЭП). Если у вас есть КЭП и доступ к сервисам (например, «Госуслуги», СБИС, Диадок, Контур), можно оформить МЧД на получение почты. В отделении её проверяют по QR-коду или регномеру. Бумажный простой вариант всё равно остается самым доступным для физлиц.

Отзыв доверенности

Доверяющее лицо может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Для этого нужно:

Написать заявление об отзыве (в 2 экземплярах).
Один экземпляр с отметкой о получении оставить у доверенного лица (лично или заказным письмом с уведомлением).
Второй экземпляр (с подписью доверенного или почтовой квитанцией) оставить у себя.
Сообщить в почтовое отделение, где действовала доверенность (желательноно).

Частые ошибки, из-за которых отказывают в выдаче

Нет даты. Документ недействителен.
Неполные паспортные данные. Отсутствует код подразделения, кем выдан или дата выдачи.
Расхождения в ФИО. В паспорте «Екатерина», в доверенности «Елена» (даже если это одна буква).
Подпись не совпадает с паспортной. Оператор сверяет подпись в доверенности с подписью в паспорте представителя (на стр. 3 паспорта есть образец подписи).
Испорченный бланк. Зачеркивания, исправитель, посторонние пометки. Лучше перепечатать/переписать чисто.
Просроченный паспорт представителя. Паспорт доверенного лица должен быть действующим на момент получения.

Нужно ли заверять подпись уполномоченным лицом (работодателем/врачом)?

Согласно ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получение заработной платы, авторского вознаграждения, пенсии, стипендии, пособия может быть заверена не только нотариусом, но и:

Работодателем (директором, кадровиком) — для العاملين.
Врачом/зав. стационаром — для лежачих больных.
Командиром воинской части — для военнослужащих.
Главой места лишения свободы — для осужденных;
Руководителем организации соцобслуживания — для пожилых/инвалидов на стационарном учете.

Важно: Такая доверенность равноправна нотариальной. Если вы просто пишете от руки дома для родственника/соседа — это «простая письменная» (ст. 185 ГК РФ), она подходит для посылок и писем, но для пенсий/зарплат лучше сделать заверение у работодателя или нотариуса.

Действует ли доверенность, если принципал умер?

Нет. Согласно ст. 188 ГК РФ, доверенность прекращает действие при смерти доверяющего лица (принципала), объявлении его безвестно отсутствующим или умершим, вступлении в законную силу решения суда о признании недееспособным. Наследники действуют на основании свидетельства о праве на наследство.

Советы по заполнению (Best Practices)

Печатайте, а не пишите от руки (кроме подписей). Печатный текст исключает ошибки чтения оператором.
Делайте 2 экземпляра. Один у принципала, второй у представителя (показывает в почте).
Фото/скан на телефон. Сфотографируйте готовый документ и отправьте представителю в мессенджер, на случай утери оригинала.
Укажите конкретное отделение (опционально). Можно написать: «Действует в ПО № * г. *». Тогда в другом отделении могут потребовать дополнительные проверки, но для АО «Почта России» доверенность действует по всей РФ.
Проверьте паспорт представителя заранее. Убедитесь, что он не просрочен (20/45 лет) и не помят.

Простая доверенность на получение почты — это бесплатный, быстрый и юридически надежный способ передать право получения корреспонденции доверенному лицу. Главное — соблюсти форму (ст. 185 ГК РФ), указать дату, полные паспортные данные обеих сторон, четкий перечень полномочий и поставить личную подпись. Используйте приведенный выше образец как шаблон, заполните его аккуратно, и в почтовом отделении не возникнет никаких вопросов.

Памятка: Если принципал не может лично подписать документ из-за болезни/инвалидности — вызывайте нотариуса на дом или оформляйте доверенность у врача/заведующего стационаром (ст. 185.1 ГК РФ).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (споры с почтой, крупные ценности, недееспособные лица) рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу.