Апостиль — это специальный штамп‚ который подтверждает подлинность документа для его использования за границей в странах, участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если вы планируете выезд за рубеж для работы‚ учёбы‚ заключения брака или оформления гражданства‚ вам почти наверняка потребуется апостилировать документы‚ выданные органами ЗАГС: свидетельства о рождении‚ о заключении или расторжении брака‚ о смерти‚ а также справки о перемене имени.
Какие документы ЗАГС можно апостилировать
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство о перемене имени;
- справки из архивов ЗАГС.
Важно помнить: апостиль проставляется либо на оригинал документа‚ либо на нотариально заверенную копию. Документы старого образца (например‚ советские свидетельства) также подлежат апостилированию‚ однако в ряде случаев рекомендуется сначала получить дубликат современного образца.
Куда обращаться в Москве
Апостилированием документов органов ЗАГС в Москве занимается Главное управление ЗАГС города Москвы. Приём документов осуществляется по адресу: г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ д. 13‚ корп. 1 (адрес частично скрыт: ул. Кржижанов**‚ д. 1‚ к. *). Также подать заявление можно через портал госуслуг mos.ru в электронном виде — это экономит время и позволяет отслеживать статус обращения.
Обратите внимание: апостиль ставится в том регионе‚ где был выдан документ. Если свидетельство получено в другом субъекте РФ‚ удобным решением может стать заказ дубликата через московский ЗАГС — в повторном свидетельстве будет указана Москва как место выдачи‚ и апостилировать его можно будет уже в столице.
Госпошлина и сроки
Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за один документ. Официальный срок оформления — до 45 календарных дней‚ однако на практике документы часто готовы быстрее.
Если времени мало‚ можно воспользоваться услугами посредников — бюро переводов и центров документов‚ которые предлагают:
- стандартное апостилирование — 5–14 рабочих дней;
- срочное апостилирование — от 1 до 3 рабочих дней.
Стоимость услуг посредников
Цены на услуги компаний-посредников в Москве варьируются в зависимости от срочности и объёма работ:
- базовые тарифы — от 3400–4300 рублей (часто уже включая госпошлину);
- срочное оформление за 1 день — от 4500–5000 рублей;
- комплексные услуги «под ключ» (получение дубликата‚ нотариальная копия‚ перевод‚ апостиль) — от 11 500 рублей за документ.
Многие бюро работают с документами без личного присутствия заказчика — достаточно передать оригиналы курьером или по почте. Например‚ одно из бюро‚ работающее с 2007 года‚ принимает заявки по телефону 8 (495) -60— (номер частично скрыт).
Пошаговая инструкция
- Проверьте документ. Убедитесь‚ что свидетельство не повреждено‚ не ламинировано‚ все записи читаемы.
- Определите‚ что апостилировать: оригинал или нотариальную копию (уточните требования принимающей стороны за рубежом).
- Оплатите госпошлину — 2500 рублей за каждый документ.
- Подайте документы лично в Управление ЗАГС Москвы‚ через mos.ru или через компанию-посредника.
- Получите готовый документ с проставленным апостилем и при необходимости закажите нотариальный перевод на нужный язык (английский‚ китайский‚ немецкий и др.).
Полезные советы
- Уточните у принимающей организации за рубежом‚ требуется ли апостиль на оригинал или достаточно нотариальной копии.
- Если документ выдан давно или повреждён‚ закажите дубликат — это ускорит процесс.
- При срочной необходимости сравните предложения нескольких бюро: разница в цене может достигать 30–40%.
- Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины до получения готового документа.
Таким образом‚ проставление апостиля на документы ЗАГС в Москве — процедура вполне доступная: при самостоятельном обращении затраты ограничиваются госпошлиной‚ а при обращении к посредникам вы экономите время и можете получить готовый документ уже через 1–3 дня.