Доверенность на получение товара — это документ‚ который уполномочивает конкретное лицо (поверенного) получить товарно-материальные ценности от имени организации или физического лица (доверителя). Несмотря на то‚ что унифицированные формы М-2 и М-2а с 2013 года не являются обязательными‚ они по-прежнему широко используются‚ а также допускается составление доверенности в произвольной (свободной) форме.
Когда используется доверенность в произвольной форме
Единой обязательной формы доверенности на получение товаров законодательством не установлено. Компания вправе:
- использовать типовые формы М-2 (для разового получения) или М-2а (для многократного получения ТМЦ);
- разработать и утвердить собственный бланк с учётом специфики деятельности;
- составить доверенность в свободной форме — главное‚ чтобы в ней присутствовали все обязательные реквизиты.
Произвольная форма особенно удобна‚ когда нужно прописать нестандартные полномочия: например‚ право проверки качества товара‚ подписания актов приёма-передачи‚ получения сопроводительных документов.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Доверенность» и её номер.
- Дата выдачи, без неё доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).
- Реквизиты доверителя — наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ либо Ф.И.О. и паспортные данные физического лица.
- Данные поверенного — Ф.И.О.‚ паспортные данные‚ должность (если это сотрудник).
- Содержание полномочий, что именно вправе получить представитель и у кого.
- Перечень товара — наименование‚ количество‚ единицы измерения (или ссылка на счёт‚ накладную‚ договор).
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности в произвольной форме
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/2026
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва