Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Нормативная база: что изменилось с ?

Главный документ, регламентирующий оформление ПМО на текущий момент — Приказ Минтруда РФ от № 251н («Об утверждении перечня работ, на которых заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности и типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности»)․

Обновленный перечень должностей/работ: Приказ утвердил новый перечень (Приложение № 1), с работниками на которых обязательно заключается договор ПМО․ Ранее действовавший перечень 2001 года утратил силу․
Новые типовые формы: Утверждены обязательные к применению бланки:
- Приложение № 3 — Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности․
- Приложение № 4 — Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности․
Срок действия: Документ действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2030 года․

Важно: Использование старых бланков (по Приказу № 85 или старому ТК РФ) с года недопустимо и создает риски для работодателя в суде․

Кому можно (и кому нельзя) предложить подписать договор ПМО

Согласно ст․ 243 ТК РФ и Приказу № 251н, договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается:

Обязательно, с работниками, выполняющими работы, вошедшие в утвержденный перечень (Приложение № 1 к Приказу № 251н)․ К ним относятся:
- Работники, непосредственно принимающие, выдающие, хранящие, перерабатывающие, перевозящие или реализующие материальные ценности (кладовщики, кассиры, товароведы, водители-экспедиторы, бухгалтеры-материально ответственные лица и др․)․
- Руководители организаций (директора), их заместители, главные бухгалтеры (если они непосредственно распоряжаются ценностями)․
По соглашению сторон — с работниками, не вошедшими в перечень, но которым в силу характера работы вверяются материальные ценности (ст․ 244 ТК РФ)․ При этом работник должен быть совершеннолетним (18 лет)․

С кем ЗАПРЕЩЕНО заключать договор ПМО:

Несовершеннолетними (до 18 лет), ст․ 268 ТК РФ․
Работниками, выполняющими работу, не связанную с непосредственным обращением с ценностями (например, чисто офисные сотрудники без доступа к кассе/складу, охранники без функции приемки ценностей и т․д․)․
По коллективному договору — если он устанавливает более благоприятные условия․

Структура и обязательные условия договора (по Типовой форме Приложения № 3)

Типовая форма (Приложение № 3 к Приказу № 251н) содержит жесткую структуру․ Отступление от нее допускается только в сторону улучшения положения работника․ Ниже приведен проект договора (образец заполнения) с пояснениями․

Образец заполнения Договора о полной индивидуальной материальной ответственности

 ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
 г․ «___» ____________ 202_ г․ СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: ООО «» (ИНН , ОГРН ),
 адрес: ,
 действующий на основании Устава,
 в лице Генерального директора (ФИО), действующего на основании Устава,
 именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
 Работник: (ФИО полностью),
 дата рождения: , паспорт: серия № ,
 выдан «___» ________ 20__ г․, код подразделения ,
 проживающий по адресу: ,
 СНИЛС ,
 именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны․
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работник, принятый на работу по трудовому договору № от «___» ________ 20__ г․ на должность (код по ОКЗ/ОКПДТР *), в соответствии со ст․ 243 ТК РФ и Приказом Минтруда РФ от № 251н, принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за вверенные ему Работодателем материальные ценности․
Перечень материальных ценностей, передаваемых Работнику на условиях полной материальной ответственности:
Денежные средства кассы организации;
Товарно-материальные ценности на складе № (по номенклатуре, утвержденной приказом № );
Строгая отчетность (чеки, билеты, талоны);
Иное имущество: *․
Примечание: Конкретный перечень и стоимость ценностей фиксируются в акте приема-передачи (инвентаризационной описи) при фактической передаче․
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязуется:
Обеспечивать сохранность вверенных материальных ценностей;
Соблюдать установленные правила приема, хранения, учета, выдачи, перевозки и реализации ценностей (внутренние локальные нормативные акты, инструкции, приказы);
Своевременно информировать Работодателя о выявленных недостачах, порче или иных нарушениях сохранности;
Не допускать посторонних лиц к месту хранения ценностей без разрешения;
При уволении или временном отстранении передать ценности уполномоченному лицу по акту приема-передачи․
Работодатель обязуется:
Создать необходимые условия для сохранности ценностей (охраняемые помещения, сейфы, программно-технические средства защиты, надлежащий учет);
Обеспечить Работника средствами индивидуальной защиты (если требуется), инвентарем, бланками строгой отчетности;
Проводить регулярные инвентаризации в установленные сроки;
Взаимодействовать с Работником по вопросам сохранности имущества․
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Работник несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный Работодателю в результате утери, недостачи, порчи или нецелевого использования вверенных материальных ценностей (п․ 1 ст․ 243 ТК РФ)․
Размер ущерба определяется по рыночным ценам (стоимости замены) на момент выявления ущерба или по решению суда (ст․ 238 ТК РФ)․
Работник НЕ НЕСЕТ ответственности за ущерб, возникший вследствие:
Несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
Действий в состоянии крайней необходимости (спасение жизни, имущества);
Неисполнения Работодателем своих обязанностей по созданию условий сохранности (отсутствие сейфа, сломанная сигнализация, отсутствие инвентаризаций);
Действий третьих лиц (кража, грабеж), если Работник не мог их предотвратить;
Естественной убыли (сушки, высыхания и т․д․) в пределах установленных норм естественной убыли․
Взыскание ущерба производится в порядке ст․ 248 ТК РФ (по письменному согласию работника или по суду)․ Ежемесячное удержание не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы (ст․ 138 ТК РФ), за исключением случаев полного взыскания при увольнении (в пределах 3-х среднемесячных заработков)․
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до момента прекращения трудового договора или до момента передачи Работником всех вверенных ценностей по акту приема-передачи․
ПОРЯДОК РАСЧЕТА И ВЗЫСКАНИЯ УЩЕРБА
Акт о выявлении ущерба составляется комиссией в присутствии Работника (или с уведомлением его заказным письмом)․
 Объяснение Работника запрашивается в течение 2 рабочих дней․
 Приказ о взыскании издается в течение месяца со дня выявления ущерба (но не позднее года со дня его совершения, ст․ 248 ТК РФ)․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения․
 Споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Работодателя (или по выбору истца-работника)․
 Договор составлен в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны․
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: ________________ / / 
 М․П․ (при наличии печати)
 РАБОТНИК: ________________ / / 
 «___» ____________ 202_ г․ 

Критически важные нюансы, о которых молчат шаблоны

Указание конкретных видов ущерба

Судебная практика (в т․ч․ Определение Второго КСОЮ от № 88-18769/2024, Обзор Президиума ВС РФ от ) категорически указывает: в договоре необходимо перечислить конкретные виды ущерба, за которые отвечает работник (недостача при инвентаризации, порча при транспортировке, утеча денежных средств, нецелевое расходование)․ Общая фраза «за весь причиненный ущерб» может быть признана судом недействительной как противоречащая закону (п․ 8 Обзора Президиума ВС)․

Обеспечение условий сохранности — обязанность работодателя

Если работодатель не предоставил сейф, не установил сигнализацию, не провел инвентаризацию в срок, не разграничил доступы — работник освобождается от ответственности (ч․ 3 ст․ 238 ТК РФ)․ В договоре (п․ 3․2 образца) это должно быть зафиксировано четко․

Коллективная (бригадная) ответственность

Если ценности вверены группе работников (бригаде погрузчиков, смене кассиров), применяется Типовая форма Приложения № 4 к Приказу № 251н․ Ключевое отличие: ответственность распределяется между участниками поровну или пропорционально заработной плате (по соглашению), но взыскать можно только с виновных (если вина не установлена — поровну)․

Электронный документооборот

Допускается подписание договора ПМО усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в рамках ЭДО (ст․ 14 ТК РФ, ФЗ-63)․ Однако для передачи самих ценностей (денег, товаров) все равно требуются бумажные акты приема-передачи (или УКЭП уполномоченных лиц)․

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист для КАДРОВ/БУХУЧЕТА)

Проверка должности: Есть ли должность в Приложении № 1 к Приказу № 251н? Если нет — можно ли заключить по соглашению (ст․ 244 ТК РФ)? Есть ли 18 лет?
Подготовка локальных актов: Приказ о перечне МОЛ, Инструкция по охране и учету ценностей, Положение о материальной ответственности․ Без них договор «висит в воздухе»․
Заполнение Типовой формы (Приложение № 3): Обязательно укажите конкретные виды ущерба (п․ 2․2 образца выше)․
Подписание ДО начала работы: Договор ПМО должен быть подписан до фактической передачи ценностей (одновременно с трудовым договором или до первого выхода на смену/доступ к кассе)․
Акт приема-передачи (Инвентаризационная опись): Обязательный приложение к договору․ Без акта невозможно доказать, что именно и в каком количестве было передано․
Экземпляры: 2 экз․ (Работодатель, Работник)․ В трудовой книжке/СТД-Р запись о ПМО не ставится․
Инструктаж: Работник должен ознакомиться с инструкцией по сохранности под роспись․

Типичные ошибки, приводящие к признанию договора недействительным

Подписание с несовершеннолетним․ (Нульовая недействительность)․
Отсутствие должности в перечне Приказа № 251н и отсутствие согласия работника (для должностей вне перечня)․
Использование устаревшей формы (Приказ № 85, старый ТК РФ)․
Отсутствие перечня конкретных ценностей/видов ущерба в теле договора․
Передача ценностей без акта приема-передачи․
Попытка взыскать ущерб без установления вины работника (объективная ответственность запрещена ст․ 238 ТК РФ)․
Удержание более 20% зарплаты без согласия работника (нарушение ст․ 138 ТК РФ)․

Проект договора о полной материальной ответственности в 2025–2026 годах — это не просто формальность, а инструмент управления рисками․ Главное правило: договор защищает работодателя только при условии, что сам работодатель выполнил свои обязанности по созданию условий сохранности имущества․

Рекомендации:

Используйте исключительно Типовую форму Приложения № 3 к Приказу № 251н как основу․
Детально пропишите в п․ 2․2 (Предмет договора) номенклатуру ценностей и виды ущерба․
Ведите идеальный учет и инвентаризацию — это ваша главная защита в суде․
Проводите регулярные инструктажи по сохранности с росписями․
При возникновении ущерба действуйте строго по процедуре ст; 248 ТК РФ (комиссия, объяснение, приказ, суд при отказе)․

Данная статья носит информационный характер․ Для подготовки документа с учетом специфики вашей организации рекомендуется обратиться к трудовому юристу или специалисту по кадрам․