Статья актуальна на . Информация собрана из открытых источников и официальных реестров Министерства юстиции Луганской Народной Республики. Внимание: графики работы могут меняться, перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте ведомства.
Общие сведения об органе ЗАГС
Полное наименование: Артемовский отдел записи актов гражданского состояния Луганска Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Луганской Народной Республики.
Данный орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Луганск (Артемовский район/сектор). Основной нормативный документ, регламентирующий приём граждан: Приказ Министерства юстиции ЛНР от № 613-ОД «Об утверждении графиков приема граждан в органах государственной регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Луганской Народной Республики».
Адрес и контактные данные (частично замаскированы)
- Адрес местонахождения: ЛНР, г. Луганск, квартал Ленинского Комсомола, д. (уточняйте корпус/вход на карте или по телефону).
- Телефон справки/записи: +7 () —* (номер замаскирован в целях безопасности; ищите актуальный на сайте Минюста ЛНР или в справочнике «Госуслуги ЛНР»).
- Официальный сайт региона: minjust.lnr.ru (раздел «Департамент ЗАГС» → «Территориальные органы»).
- Интернет-приемная: доступна через портал Министерства юстиции ЛНР для предварительной записи и проверки статуса обращения.
Режим работы и приёмные дни (График на 2026 год)
Согласно утверждённому графику, Артемовский отдел ЗАГС Луганска принимает граждан по следующим дням:
| День недели | Часы приёма граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Приёма нет / Внутренняя работа | День санитарной уборки или обработки документов |
| Вторник | 09:00 – 16:00 | Основной приём по всем вопросам (рождение, смерть, брак, развод, дубликаты) |
| Среда | Приёма нет / Внутренняя работа | Выездная регистрация, архивные работы |
| Четверг | 09:00 – 16:00 | Основной приём по всем вопросам |
| Пятница | Приёма нет / Внутренняя работа | Подготовка свидетельств, рассылка запросов |
| Суббота | 10:00 – 15:00 | Только регистрация браков (торжественная/обычная). Приём заявлений на брак в будни. |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Обед перерыва в графике не выделен отдельно (работа со смещением), однако в часы пик (13:00–14:00) возможны задержки. Рекомендуется приходить за 30–60 минут до закрытия окна приёма.
Получение свидетельства о рождении: основные сценарии
Рождение ребенка на территории ЛНР (в больнице/дома)
- Срок обращения: в течение 1 месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ «Об актах гражданского состояния» / Закон ЛНР).
- Кто может заявить: родители (один из них), родственники, администрация медорганизации.
- Срок готовности: свидетельство выдается в день обращения (при наличии всех документов) или в течение 7 рабочих дней со дня регистрации акта (если требуется доп. проверка).
Восстановление утерянного свидетельства (повторное)
Если свидетельство о рождении потеряно/повреждено (например, выдано в 2014 году и утеряно), оформляется повторное свидетельство.
- Основание: заявление заинтересованного лица (родителя, самого ребенка при достижении 14 лет).
- Срок изготовления: до 7 рабочих дней.
- Госпошлина: установлена законодательством ЛНР (уточняйте актуальную сумму на сайте Минюста или в отделе; оплата через банк/терминал «Госуслуги ЛНР»).
Рождение за рубежом (Пример: Турция, 2014 год)
Сложный случай из практики: ребенок родился в Турции, есть копия свидетельства/документов из Турции, оригинал утерян, заявитель гражданин ЛНР.
Необходимый пакет документов:
- Заявление установленного образца.
- Паспорт заявителя (гражданина ЛНР/РФ).
- Оригинал или нотариально заверенная копия иностранного документа о рождении (свидетельства турецкого образца).
- Апостиль или консульская легализация на турецком документе (Турция — страна Конвенции Гаагская 1961 г., нужен апостиль).
- Нотариальный перевод документа на русский язык (с заверением подписи переводчика нотариусом ЛНР/РФ).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (паспорта родителей, свидетельство о браке родителей).
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию акта и выдачу свидетельства.
Важный нюанс: Если рождение не регистрировалось ранее в консульстве РФ/ЛНР, проводится поздняя государственная регистрация рождения. Копия суда с отметкой нужна только в случае установления факта рождения в судебном порядке (если документов нет совсем). Если турецкие документы есть — суд не требуется, регистрация ведется в ЗАГС по представленным документам.
Перечень услуг отдела
- Государственная регистрация рождения.
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная в субботу 10:00–15:00).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация смерти.
- Выдача повторных свидетельств (справок) вместо утерянных/испорченных.
- Внесение изменений/исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача справок формы № 25, № 33 и др. (для нотариусов, судов, архивов).
Порядок предварительной записи (Электронная очередь)
Для экономии времени настоятельно рекомендуется записаться заранее:
- Через Интернет-приемную Минюста ЛНР (личный кабинет на портале госуслуг ЛНР).
- По телефону справочно-информационной службы отдела.
- Через терминалы электронной очереди в холле здания (если доступны).
При записи укажите: услугу (регистрация рождения, повторное свидетельство и т.д.), ФИО, контактный телефон. На приём придите с талоном/СМС и пакетом документов.
Размер госпошлины (ориентировочный, уточняйте на дату визита)
- За государственную регистрацию рождения и выдачу первого свидетельства: бесплатно (или символическая пошлина за бланк).
- За выдачу повторного свидетельства (дубликата): установлен Налоговым кодексом ЛНР / Постановлением Кабмина ЛНР (обычно 200–350 руб., но сумма меняется).
- За внесение изменений в запись: пошлина взимается.
- Оплата: через Сбербанк/Промсвязьбанк/Почту ЛНР / терминал «Госуслуги» / приложение «Госуслуги ЛНР». Квитанцию (чек) сохраняйте и предъявляйте сотруднику ЗАГС.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать свидетельство онлайн (через Госуслуги ЛНР)?
Да, на портале госуслуг ЛНР (ЕПГУ ЛНР) доступен сервис «Получение повторного свидетельства о рождении». Нужно заполнить заявку, оплатить пошлину онлайн (со скидкой 30%) и выбрать способ получения: в отделе ЗАГС (Артемовский) или почтой РФ/ЛНР.
Что делать, если в паспорте нет прописки в Луганске?
Регистрация рождения (и получение свидетельства) производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей. Если вы живуте в Луганске, но прописка в другом регионе, пишите заявление с просьбой зарегистрировать по месту нахождения, приложите документы на жилье (договор аренды, справка из ЖЭК, заявление хозяина жилья). Отказ в приеме документов недопустим.
Нужен ли отец при оформлении свидетельства о рождении?
Если родители в браке — достаточно заявления одного родителя (паспорт + свидетельство о браке + мед. свидетельство о рождении). Если не в браке — нужны оба родителя для совместного заявления об установлении отцовства (или решение суда/заявление матери с отметкой «отец записан по словам матери», по правилам ЛНР уточняйте у сотрудника).
Важные предупреждения и советы
- Проверяйте данные в свидетельстве НА МЕСТЕ. Фамилия, имя, отчество, дата, место рождения, ФИО родителей — ошибки исправлять потом долго (через суд или ЗАГС с пошлиной).
- Медицинское свидетельство о рождении (ф. 103/у) действует 1 месяц. Просроченное, не принимается, нужна справка из архива роддома/ЗАГС.
- Иноязычные документы (Турция и др.) требуют легализации (апостиль) и нотариального перевода. Без этого ЗАГС вернет документы.
- Общероссийский день приёма граждан (обычно последняя среда/четверг месяца) — график может смещаться, следите за анонсами на сайте Минюста.
- Здание может находиться в одном корпусе с другими отделами (МФЦ, Паспортный стол). Уточните вход: часто у ЗАГС отдельный вход (боковой/дворовой).
Резюме: алгоритм действий
- Соберите пакет документов (паспорт, мед. свидетельство/иностранный док., перевод, квитанция).
- Запишитесь на Вторник или Четверг (09:00–16:00) через Госуслуги ЛНР или по телефону +7 (*) —.
- Придите по адресу: г. Луганск, кв. Ленинского Комсомола, д. за 15 мин до слота.
- Получите талон/СМС, подойдите к окну регистрации рождения.
- Получите свидетельство (в день обращения или через 7 рабочих дней — уточните у оператора).
Данная статья носит информационный характер. Официальные графики, размеры пошлин и перечни документов подтверждайте в Артемовском отделе ЗАГС Луганска Департамента ЗАГС Минюста ЛНР или на официальном сайте minjust.lnr.ru. Персональные данные (телефоны, точные номера домов, фамилии сотрудников) замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.