Оформление заграничного паспорта нового образца (с электронным носителем информации, так называемого «биометрического») требует внимательного заполнения заявления. Ошибки или неточности могут привести к отказу в приеме документов или задержке сроков изготовления. В этой статье мы подробно разберем каждый пункт анкеты, дадим наглядные примеры заполнения для разных категорий заявителей и укажем на частые ошибки. Информация актуальна на .

Общие правила заполнения анкеты

Согласно действующему Административному регламенту МВД России, заявление на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу (форма установлена Приказом МВД РФ от № 831) заполняется:

• Электронным способом — через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или портал mos.ru (для жителей Москвы). Это предпочтительный вариант: он исключает ошибки рукописного ввода, автоматически подтягивает данные из профиля и дает скидку 30% на госпошлину.
• В письменной форме — ручкой пастой черного или синего цвета, печатными буквами, без сокращений (если не предусмотрено формой), без исправлений и зачисток. Заполняется в двух экземплярах (для взрослых) или одном (для детей до 14 лет).

Важно: При подаче через МФЦ или напрямую в территориальный орган МВД (ОУФМС/МВД) сотрудник имеет право отказать в приеме, если заявление заполнено неразборчиво или с ошибками.

Разбор полей заявления (по пунктам формы)

Ниже приведен подробный разбор каждого пункта анкеты с примерами. В примерах персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, серии/номера документов) частично заменены на маску * для безопасности.

Сведения о заявителе (Блок «Личные данные»)

Пункт 1: Фамилия, имя, отчество

Указываются текущие ФИО полностью. Если фамилия/имя изменялись, заполняется пункт 2.

Пункт 2: Прежние фамилии, имена, отчества

Заполняется, если ФИО менялись (брак, развод, усыновление, смена имени по желанию). Указываются все прежние ФИО в хронологическом порядке с указанием основания и даты изменения.

Если изменений не было, пишется: «НЕ МЕНЯЛ(А)» (для бумажного варианта) или оставляется пустым/прочерк в электронном.

Пункт 3: Пол

Выбирается: МУЖСКОЙ или ЖЕНСКИЙ.

Пункт 4: Дата рождения

Формат: ДД.ММ.ГГГГ.

Пункт 5: Место рождения

Указывается точно так, как записано в свидетельстве о рождении или паспорте РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывается название на момент рождения или современное с пометкой.

Пункт 6: Половое признак (для биометрии)

В электронной форме выбирается из списка. В бумажной — пишется прописью.

Сведения о документе, удостоверяющем личность (Внутренний паспорт РФ)

Пункт 7: Серия и номер паспорта гражданина РФ

Серия (4 цифры) и номер (6 цифр) без пробелов и знаков.

Пункт 8: Дата выдачи

Пункт 9: Кем выдан (код подразделения и наименование)

Код подразделения (3 цифры-3 цифры) и полное название органа.

Пункт 10: Код подразделения

Выносится отдельно (7 цифр).

Сведения о постоянной регистрации (Прописка)

Пункт 11: Адрес места жительства

Указывается полный адрес по прописке. Если прописки нет (только временная регистрация), ставится прочерк или пишется «НЕТ», а заполняется пункт 12.

Сведения о временной регистрации (По пребыванию)

Пункт 12: Адрес места пребывания

Заполняется, если заявитель живет не по месту постоянной регистрации более 90 дней. Критически важно для подачи документов по месту пребывания (срок изготовления увеличивается до 4 месяцев).

Контактная информация

Пункт 13: Телефон для связи

Указывается мобильный номер в федеральном формате.

Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Пункт 14: Был ли выдан загранпаспорт ранее?

Ответ: ДА или НЕТ.

Пункт 15: Сведения о действующем/прежнем загранпаспорте

Если ответ «ДА», заполняются серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия. Старый паспорт (особенно нового образца) нужно сдать при получении нового (он будет аннулирован углом).

Сведения о службе/работе (для проверки доступа к гостайне)

Пункты 16–19: Место работы/службы/учебы за последние 10 лет (для взрослых) или 5 лет (для 14–18 лет)

Это один из самых важных блоков. Указывается история трудовой/служебной деятельности в обратном хронологическом порядке (от текущего к прошлому). Пропуски более 1 месяца объясняются (Безработный, Учеба, Декрет и т.д.).

Колонки: Период (с — по), Наименование организации/ВУЗа, Адрес организации, Должность/Специальность.

Нюанс для военнообязанных: Если был проход на ВОЧ (военно-учетная специальность) или доступ к гостайне, в графе «Должность» указывается: «ПРИЗЫВНИК», «СОЛДАТ (СЛУЖБА ПО ПРИЗЫВУ)» или название воинской части (в/ч *). Справка с места службы (военкомата) может потребоваться.

Сведения о родителях/опекунах (для несовершеннолетних)

Пункты 20–23: Данные законных представителей

Заполняются родителями/опекунами при оформлении паспорта ребенку до 18 лет. Указываются ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания, данные паспорта РФ.

Особые отметки (Пункты 24–26)

• Пункт 24: Есть ли у вас доступ к гостайне / сведения особой важности? Ответ: НЕТ (для подавляющего большинства). Если ДА — указывается форма доступа, срок действия, орган, выдавший допуск.
• Пункт 25: Привлекались ли к уголовной ответственности? Ответ: НЕТ. Если ДА — подробности (статья, когда снято/погашено). Наличие непогашенной судимости, основание для отказа.
• Пункт 26: Ограничено ли право на выезд? Ответ: НЕТ. (Проверяется по базам ФССП, ФСИН, МВД).

Подпись заявителя

Пункт 27: Дата и подпись.

• Взрослый (18+) : Подписывает сам.
• 14–18 лет: Подписывает сам + подпись одного из родителей/опекуна в поле «Подпись законного представителя».
• До 14 лет: Подписывает один из родителей/опекунов (в поле «Подпись заявителя» ставится прочерк или подпись родителя с пометкой «Родитель»).

Специфические примеры заполнения для разных категорий

Случай 1: Взрослый гражданин (первый биометрический паспорт)

• Пункты 1–13: Свои данные.
• Пункт 14: НЕТ.
• Пункты 16–19: История работы/учебы за 10 лет.
• Пункты 24–26: Обычно НЕТ.
• Подпись: Своя.

Случай 2: Замена просроченного/испорченного паспорта нового образца

• Пункт 14: ДА.
• Пункт 15: Обязательно заполнен полностью (серия, номер старого паспорта).
• Старый паспорт сдается при получении нового (прошивается/аннулируется).
• История работы (п. 16–19) заполняется за последние 10 лет от даты подачи.

Случай 3: Ребенок до 14 лет

• Заявление заполняет один из родителей (законный представитель) от имени ребенка.
• Пункты 1–6: Данные ребенка.
• Пункт 7–10: Данные свидетельства о рождении ребенка (серия, номер, дата выдачи, ЗАГС). Внутренний паспорт у ребенка нет.
• Пункт 11–12: Адрес регистрации ребенка (обычно совпадает с родителем).
• Пункт 13: Телефон родителя.
• Пункт 14: Обычно НЕТ.
• Пункты 16–19: НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ (для детей до 14 лет этот блок пропускается или пишется «НЕ РАБОТАЛ(А)» / «УЧЕБА В ШКОЛЕ №…» — уточняйте в конкретном МФЦ/МВД, чаще ставят прочерки).
• Пункты 20–23: Данные обоих родителей (даже если разведены, если не лишены прав).
• Подпись: Подписывает родитель (в поле «Подпись заявителя» — подпись родителя, можно добавить «Мать»/«Отец»).

Случай 4: Несовершеннолетний 14–17 лет

• Пункты 1–10: Данные ребенка + данные его внутреннего паспорта РФ (получают в 14 лет).
• Пункты 16–19: История учебы/работы за 5 лет (с 14 лет или с 9 лет? — по регламенту за 5 лет до дня подачи). Обычно: Школа №*, г. Москва.
• Пункты 20–23: Данные родителей.
• Подпись: Две подписи — ребенка (в поле заявителя) и одного из родителей (в поле законного представителя).

Случай 5: Подача по месту пребывания (не по прописке)

• Пункт 11 (Прописка): Адрес постоянной регистрации (например, г. Воронеж).
• Пункт 12 (Пребывание): Адрес временной регистрации (например, г. Москва, ул. *, д. ).
• Срок изготовления: 4 месяца (вместо 1 месяца по прописке / 3 месяцев по Госуслугам по прописке).
• В Госуслугах при выборе пункта выдачи нужно выбрать МФЦ/МВД по адресу временной регистрации.

Заполнение через «Госуслуги» (Электронная форма): особенности

На портале gosuslugi.ru (или mos.ru для москвичей) процесс выглядит иначе: вы не пишете от руки, а выбираете данные из выпадающих списков и заполняете поля.

1. Автозаполнение: При подтвержденной учетной записи (ЭСИА) ФИО, дата рождения, паспорт РФ, адрес прописки, дети, история работы (из СФР/ПФР) подтянутся автоматически. Проверьте их!
2. История работы/учебы: Система может подтянуть данные из СФР (бывший ПФР). Часто там есть пробелы или неверные названия организаций. Обязательно отредактируйте этот блок вручную, приведя в соответствие с трудовой книжкой/договорами за последние 10 лет. Названия организаций пишите ПОЛНЫМИ (как в уставе/учередителе).
3. Адрес пребывания: Если есть временная регистрация в ЕПГУ, она подтянется. Если нет — добавьте вручную.
4. Госпошлина: Оплачивается там же (банковской картой, СБП). Скидка 30% применяется автоматически (3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослого нового образца на 2026 год). Для детей до 14 лет — 1050 руб. (вместо 1500), 14–18 лет — 2450 руб. (вместо 3500).
5. Подписание: Подписывается ЭЦП (код из СМС/пуш-уведомления). Распечатывать заявление для подачи в МФЦ/МВД не нужно (сотрудник увидит его в системе), но распечатать квитанцию об оплате и запись на прием рекомендуется.

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Несоответствие данных паспорту РФ: Опечатки в ФИО, дате рождения, месте рождения, серии/номере паспорта, коде подразделения.
• Пропуски в трудовой биографии: Неуказанные периоды безработицы, учебы, службы. Все 10 лет (5 лет для 14-18) должны быть покрыты без «дыр» более 1 месяца.
• Сокращения названий организаций: Писать «ООО Ромашка» нельзя. Нужно: «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»» или полное наименование из устава.
• Неактуальный адрес пребывания: Живете в Москве по временке, а в заявлении прочерк — отказ в приеме по месту пребывания (придется ехать по прописке или оформлять временку).
• Отсутствие подписи ребенка 14-17 лет: Ребенок обязан подписать сам.
• Старый паспорт не сдан: Если был биометрический — его нужно сдать при получении нового. Если утерян — пишут объяснительную, срок рассмотрения может увеличиться.
• Фото не по стандарту: При подаче в МФЦ/МВД фото делают на месте (бесплатно или за доп.плату в терминале). На Госуслугах фото не загружают.

Чек-лист документов для подачи (справка)

Помимо заявления, к приему в МФЦ/МВД нужно взять оригиналы:

1. Паспорт гражданина РФ (для детей 14+). Для детей до 14, Свидетельство о рождении.
2. Старый загранпаспорт (если есть) — для аннулирования.
3. Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги, или распечатка чека СБП/карты).
4. Согласие второго родителя (нотариальное) — ТРЕБУЕТСЯ, если ребенок выезжает за границу без родителей или с третьими лицами. Для оформления паспорта ребенку до 18 лет согласие второго родителя НЕ ТРЕБУЕТСЯ (ст. 20 ФЗ-114), достаточно заявления одного родителя. Примечание: уточняйте в своем МФЦ, практика иногда варьируется, но закон на стороне заявителя.
5. Справка с места работы/службы (формы нет, свободная) — ТРЕБУЕТСЯ, если есть доступ к гостайне/ВОЧ или работаете в спецподразделениях (МВД, ФСБ, МО, Госдума и т.д.). Для обычных граждан — не требуется.
6. Военный билет / Свидетельство призывника — для мужчин 18–27 лет (проверяют воинскую учет).

Сроки изготовления и получения (2026 год)

Примечание: Сроки исчисляются от дня подачи полного пакета документов. В сложных случаях (проверка доступа к гостайне, уточнение данных) срок может быть продлен до 3 месяцев (п.п.п. 18.2 Адм. регламента).

Главное правило при заполнении заявления на загранпаспорт нового образца — максимальная точность и полнота данных. Использование портала «Госуслуги» минимизирует риск ошибок за счет автозаполнения и валидации полей, а также экономит 30% госпошлины. При бумажном заполнении пишите печатными буквами, проверяйте каждый символ с паспортом РФ и трудовой книжкой. Если у вас есть доступ к гостайне или вы служите/служили в силовых структурах, начните подготовку справок заранее, так как это самый частый повод для продления сроков.

Сохраните эту статью в закладки, чтобы при заполнении иметь под рукой шпаргалку по пунктам. Удачного оформления и легких путешествий!

Статья подготовлена на основе Административного регламента МВД РФ (Приказ № 831) и Федерального закона № 114-ФЗ. Данные актуальны на . Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в конкретном МФЦ или на горячей линии МВД: 8 (800) *—.