Изменение режима рабочего времени — это частая производственная необходимость‚ которая может инициироваться как работодателем‚ так и сотрудником. Согласно статье 72 ТК РФ‚ изменение условий труда (в т.ч. графика работы) возможно только по соглашению сторон. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ какие документы понадобятся для оформления и какие нюансы учитывать в 2026 году.
Правовые основания для изменения графика
Основным нормативным актом регулирующим данный процесс является Трудовой кодекс РФ. Ключевые статьи:
- Ст. 72 ТК РФ, порядок изменения условий трудового договора (требуется письменное соглашение сторон).
- Ст. 74 ТК РФ, случаи перевода на другую работу (в т.ч. с изменением режима) по инициативе работодателя.
- Ст. 93 ТК РФ — установление неполного рабочего времени (по заявлению работника или по соглашению).
- Ст. 102 ТК РФ, гибкое рабочее время (скользящий график).
- Ст. 103 ТК РФ — сменный режим работы.
- Ст. 309.2 ТК РФ, особенности режима работы дистанционных работников.
Важно: Работодатель не имеет права односторонне изменить график работы сотрудника (например‚ перевести с 5/2 на сменный или установить неполный день) без согласия работника‚ за исключением случаев‚ предусмотренных ст. 74 ТК РФ (введение в действие новых локальных нормативных актов‚ изменение технологий и т.д.)‚ и даже тогда требуется уведомить за 2 месяца.
Кто имеет право на безотказное изменение графика?
Закон предоставляет гарантии определенным категориям работников. Работодатель обязан удовлетворить просьбу об установлении неполного рабочего времени (или иного удобного графика) следующим категориям (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
- Беременным женщинам.
- Родителям (опекунам) детей до 14 лет (инвалидов — до 18 лет).
- Лицам‚ ухаживающим за больными членами семьи (по медицинскому заключению).
- Работникам‚ обучающимся по очной форме в образовательных организациях.
- Новый график работы (дни недели‚ часы прихода/ухода‚ перерывы).
- Новая норма рабочего времени (недельная/месячная).
- Порядок оплаты труда (пропорционально отработанному времени или иной порядок).
- Дата вступления в силу изменений.
- Вариант А (Неполное рабочее время): 5-дневная рабочая неделя (пн-пт)‚ 09:00–14:00 (без перерыва на отдых и питание)‚ 25 часов в неделю.
- Вариант Б (Гибкий/Скользящий график): Установить учет рабочего времени за учетный период (месяц/квартал). Обязательное присутствие: пн-пт с 11:00 до 15:00. Остальное время — по выбору работника при соблюдении нормы 40 ч/нед.
- Вариант В (Сменный график): Перевод на сменный график по утвержденному Графику сменности № от ..2026 г.
- Заявление и доп. соглашение могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через системы ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур и др.) — это приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью (ст. 309.1 ТК РФ).
- Приказ может быть направлен работнику через личный кабинет в ЭДО или на корпоративную почту с требованием подтверждения получения (росписи в электронном виде).
- Для дистанционных работников (ст. 309.2 ТК РФ) режим работы часто определяется самим работником‚ если иное не прописано в договоре. Изменение графика в этом случае оформляется аналогично через доп. соглашение.
- [ ] Получено заявление от работника (на бумаге или в ЭДО с УКЭП).
- [ ] Проверена категория работника (есть ли право на безотказное предоставление).
- [ ] Подготовлено Дополнительное соглашение в 2-х экземплярах.
- [ ] Подписано Доп. соглашение работником и уполномоченным лицом работодателя.
- [ ] Издан Приказ (Распоряжение) об изменении режима.
- [ ] Приказ ознакомлен работнику под роспись (или подтвержден в ЭДО).
- [ ] Информация передана в бухгалтерию для корректного расчета зарплаты и табеля.
- [ ] При необходимости — скорректирован График сменности / Правила внутреннего трудового распорядка (если меняется для группы лиц).
- [ ] Экземпляр доп. соглашения выдан работнику на руки / направлен в ЭДО.
Для остальных сотрудников изменение графика — это право‚ а не обязанность работодателя‚ и отказ должен быть мотивирован производственной необходимостью.
Пошаговая процедура оформления (по инициативе работника)
Процесс состоит из трех обязательных этапов. Пропуск любого из них делает изменение незаконным.
Этап 1. Написание заявления
Работник пишет заявление имени руководителя организации. Форма свободная‚ но должны быть реквизиты.
Этап 2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании заявления и согласия работодателя готовится Дополнительное соглашение (по форме‚ утвержденной локальным актом или в свободной форме)‚ где фиксируются:
Этап 3. Издание приказа (распоряжения)
Руководитель издает приказ об изменении режима рабочего времени конкретного сотрудника. Основанием для приказа являются: заявление работника и доп. соглашение. Приказ знакомится под роспись.
Образец заявления на изменение графика работы (2026)
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках и конфиденциальная информация замаскированы символами .
От: * * * (ФИО полностью)
Должность: *
Подразделение: *
Телефон: +7 () —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
на изменение режима рабочего времени
..2026 г. г.
Прошу изменить режим моего рабочего времени с ..2026 г. по следующей причине: [указать причину: уход за ребенком до 14 лет / обучение очной формы / состояние здоровья / по соглашению сторон / иное].
Текущий график: 5-дневная рабочая неделя (пн-пт)‚ 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00 (40 часов в неделю).
Прошу установить следующий график:
(Выберите нужный вариант и удалите лишнее)
Прошу подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору № * от ..2026 г. и издать соответствующий приказ.
С согласием на обработку персональных данных ознакомлен(а).
Подпись: _____________ / * * /
Образец дополнительного соглашения (фрагмент)
Документ составляется в 2 экземплярах (работнику и работодателю).
к трудовому договору № * от ..2026 г.
г. *‚ «___» ________ 2026 г.
ООО «»‚ в лице Генерального директора * ‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны (Работодатель)‚ и * ‚ с другой стороны (Работник)‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
С «___» ________ 2026 г. в трудовой договоре № вносятся изменения:
Пункт . (Режим рабочего времени) изложить в следующей редакции:
«Установить для Работника следующий режим рабочего времени:
⎻ График:
— Начало работы: *
— Конец работы: *
⎻ Перерыв на отдых и питание: *
⎻ Норма рабочего времени за учетный период (месяц): * часов».
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени (или иной порядок: *).
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами.
РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «»
Подпись: _____________ / * /
М.П.
РАБОТНИК:
Подпись: _____________ / * * /
Образец приказа об изменении режима работы
Приказ изготавливается на бланке организации (если утвержден) или в свободной форме.
ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКА
г. ‚ «___» ________ 2026 г.
На основании заявления * * от ..2026 г. и дополнительного соглашения № * от ..2026 г. к трудовому договору № от ..2026 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
С «___» ________ 2026 г. установить для * * (должность: *‚ подразделение: ) следующий режим рабочего времени:
[Подробное описание графика‚ как в доп. соглашении]
Контроль за соблюдением установленного режима рабочего времени возложить на начальника отдела * .
О данном приказе * * ознакомить под роспись.
Копию приказа направить в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Генеральный директор ООО «»
Подпись: _____________ / * /
М.П.
С ознакомлением: _____________ / * * / «___» ________ 2026 г.
Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот
С учетом развития ЭДО (электронного документооборота) и распространения удаленной работы:
Основные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Изменение графика только приказом‚ без доп. соглашения | Нарушение ст. 72 ТК РФ‚ риск штрафов (ст; 5.27 КоАП РФ)‚ признание изменений недействительными судом. | Обязательно подписывать доп. соглашение ДО или В ДЕНЬ издания приказа. |
| Неуказание даты вступления в силу | Споры о дате пересчета зарплаты‚ предоставления отгулов. | Четко прописывать дату в заявлении‚ соглашении и приказе (лучше — 1-е число месяца или дата приказа). |
| Отказ в установлении неполного времени гарантированной категории | Административная ответственность‚ восстановление прав в суде‚ компенсация морального вреда. | Проверить категорию работника до ответа. Если основание есть (справка‚ мед. заключение) — отказ недопустим. |
| Отсутствие приказа/распоряжения | Нет основания для табеля учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13)‚ ошибки в зарплате. | Приказ обязателен даже при согласии сторон (для кадрового учета и бухгалтерии). |
| Игнорирование мнения профсоюза (если есть) | Недействительность решения при изменении ЛНА‚ затрагивающего всех. | При изменении правил внутреннего трудового распорядка для всех — согласовывать с профсоюзом. |
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать запись в трудовой книжке/СТД-Р?
Нет. Изменение режима рабочего времени (графика) не является переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ) и не является основанием для записи в трудовую книжку (постановление Минтруда № 693н) и в СТД-Р. Информация фиксируется только в локальных актах (приказ‚ доп. соглашение‚ табель).
Можно ли изменить график временно?
Да. В доп. соглашении и приказе указывается срок действия (например‚ «на период до ..2026 г.» или «до окончания учебного года»). По истечении срока восстанавливается предыдущий график без доп. оформления (если так прописано в соглашении).
Как оформить переход на 4-дневную рабочую неделю?
Это изменение режима рабочего времени. Оформляется по общей схеме: Заявление -> Доп. соглашение (с указанием новых дней работы/выходных и длительности смены‚ например‚ 4 дня по 10 часов или 4 дня по 8 часов с неполным временем) -> Приказ. Важно: при 4 днях по 10 часов в неделю получается 40 часов, это нормальное полное время‚ оплата полная. При 4 днях по 8 часов — это неполное время (32 часа)‚ оплата пропорциональная.
Что делать‚ если работодатель игнорирует заявление?
Работодатель обязан рассмотреть заявление и ответить (обычно в течение 3-5 рабочих дней‚ сроки могут быть в ЛНА). Если отказали без оснований (особенно гарантированной категории), жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд. Судебная практика встает на сторону работника при наличии законных оснований (ст. 93 ТК РФ).
Чек-лист HR-специалиста при оформлении
Грамотное оформление изменения рабочего времени, залог отсутствия конфликтов с инспекцией труда и судебных споров. Главное правило 2026 года: нет изменений без письменного соглашения сторон (доп. соглашения) и приказа. Используйте приведенные выше образцы‚ подставляя свои данные (вместо *)‚ и учитывайте специфику своей организации (ЛНА‚ ЭДО‚ удаленка).
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к трудовому юристу.