Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это гарантия отсутствия трудовых споров и проблем с будущим трудоустройством сотрудника. Ошибка в формулировке причины или несоответствие статье ТК РФ может привести к признанию увольнения незаконным через суд. В этой статье подробно разберем актуальные образцы записей на , основания для расторжения договора и частые ошибки работодателей.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Главный документ, регламентирующий порядок ведения трудовых книжек, — это Постановление Правительства РФ от № 645 (Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Статья 84.1 ТК РФ жестко предписывает: формулировка причины увольнения в трудовой книжке должна дословно соответствовать тексту соответствующей статьи (части, пункта) ТК РФ, послужившей основанием для расторжения трудового договора.

Важно: С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) для большинства работников (с 2020 года) порядок формирования записи остался прежним — через СЗВ-ТД, но бумажная книга все еще актуальна для тех, кто не перешел на электронный формат или требует дубликат;

Структура записи об увольнении (Колонки 3 и 4)

Согласно п. 16 Правил № 645, запись вносится в раздел «Сведения о работе»:

• Колонка 1: Порядковый номер записи.
• Колонка 2: Дата увольнения (день, месяц, год) — день прекращения трудовых отношений.
• Колонка 3: Формулировка причины (основание + статья ТК РФ) + Номер и дата приказа (распоряжения).
• Колонка 4: Наименование документа-основания (Приказ № * от ..), подпись ответственного лица, печать (при наличии).

Образец заполнения колонки 3 (универсальный шаблон):

Уволен(а) по [основание: пункт X части Y статьи Z ТК РФ] — [суть основания].
Приказ № * от ..

Основные основания и образцы формулировок (Топ-10 ситуаций)

Ниже приведены самые частые случаи с точными цитатами для колонки 3.

По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Самое частое основание. Срок уведомления — 2 недели (если не установлено иное законом/договором).

Уволена по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Приказ № * от ..

По инициативе работодателя: ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Требуется уведомление об уволенном за 2 месяца, выплаты компенсаций.

Уволен в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Сокращение штата/численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Обязательно предложение другой работы (в т.ч. нижеоплачиваемой) по письменному подтверждению.

Уволена в связи со сокращением численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Требуется результаты аттестации. Не применяется к беременным, матерям до 1.5 лет ребенка и др. категориям.

Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Грубое нарушение трудовой дисциплины (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Рискованная статья. Требуется акт о нарушении, запрос объяснений за 2 рабочих дня, рассмотрение не позднее 1 месяца. Ошибки в процедуре — главная причина отмены в суде.

Уволена за грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
Приказ № * от ..

Прогулы (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — уточняющая формулировка

Роструд рекомендует указывать конкретный вид нарушения для ясности.

Уволен за прогулы (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Явление в состоянии опьянения (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Требуется медицинское заключение или акт с показаниями свидетелей.

Уволена за явление на работе в состоянии алкогольного опьянения (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Уход на пенсию (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Работник имеет право уволиться в любой день без отработки. Запись вносится по заявлению.

Уволен в связи с выходом на пенсию (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Примечание: Роструд разъяснял, что при увольнении по пенсии запись вносится именно с ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, а не «по собственному желанию».

Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Для срочных договоров. Уведомление за 3 дня до окончания срока.

Уволена в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Отказ от перевода на другую работу (п. 7, 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Например, отказ от переезда за работодателем или перевода по медпоказаниям.

Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Сложные и спорные ситуации

Увольнение за прогулы: нюансы 2026 года

Судебная практика жестока к работодателям, не соблюдающим процедуру; Ключевые ошибки:

1. Отсутствие акта о прогуле (свидетелей минимум 2 человека).
2. Несоблюдение срока запроса письменного объяснения (2 рабочих дня после выхода на работу).
3. Увольнение за «прогулы», которые являются неявками по уважительной причине (болезнь, задержка транспорта с подтверждением).

Расторжение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)

Самый безопасный для работодателя вариант, но требует волеизъявления обеих сторон.

Уволена в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
Приказ № * от ..

Совет: В тексте соглашения обязательно укажите дату увольнения и размер выплаты (если есть), чтобы избежать трактовки как «принуждения».

Неявка на работу без увольнения (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Применяется крайне редко (неявка более 4 месяцев подряд или более 6 месяцев в течение года по неуважительным причинам). Сложно доказать «неуважительность» без судебного признания.

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Порядок исправления ошибки в трудовой книжке

Если ошибка обнаружена до выдачи книги работнику:

1. Зачеркнуть неверную запись тонкой линией (текст должен читаться).
2. Сделать правильную запись следующим номером.
3. В колонке 4 сослаться на приказ об исправлении (Приказ № * от .. «Об исправлении записи № N в трудовой книжке»).

Если ошибка найдена после выдачи (или у уволенного):

• Работодатель издает приказ об исправлении.
• Вносит исправление в свою учетную копию (карточку учета ТК).
• Выдает работнику справку об исправлении (образец утвержден приказом Минтруда) или делает запись в дубликате/новой книжке при переоформлении.

Запрещено: стирать, пачкать правил, клеить ленту, использовать корректор.

Электронная трудовая книга (ЭТК) и СЗВ-ТД

Для работников с ЭТК запись об увольнении формируется в СФР (бывш. ПФР) на основании сведения СЗВ-ТД.

• Событие: «Расторжение трудового договора».
• Причина: Код по справочнику СФР (соответствует статье ТК РФ).
• Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (для СЗВ-ТД) / день увольнения (для СЗВ-СТАЖ).

Работник может получить выписку из ЭТК через Госуслуги или лично в МФЦ/СФР для проверки корректности записи.

Психологический аспект и репутация: «Плохие» записи

Согласно данным рекрутинговых агентств (в т.ч. данные по СПб за 2025-2026 гг.), около 49% крупных компаний внимательно изучают причину увольнения на последнем месте работы. Записи по ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) часто вызывают дополнительные вопросы на собеседовании.

Что может сделать работник:

• Попросить расторжение по ст. 78 ТК РФ (по соглашению) — запись нейтральная.
• Обжаловать увольнение в суде — при выигрыше запись заменяется на «Уволен по собственному желанию» или «Расторжение по соглашению».
• Готовить аргументированное объяснение для будущего работодателя заранее.

Образец приказа об увольнении (структура документа)

Приказ, основание для записи в ТК. Обязательные реквизиты:

1. Наименование организации / ИП * (ФИО ИП).
2. Название документа: «ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)».
3. Город * (населенный пункт).
4. Номер: *.
5. Тема: «Об увольнении».
6. Основание: Заявление от .. № * / Акт № * / Соглашение сторон № .
7. Текст приказа: «Уволить [ФИО ] с [Должность] [Подразделение] с **.. по [основание: п. X ч. Y ст. Z ТК РФ].
8. Поручения: Бухгалтерии (расчет), Кадровику (выдача ТК, СЗВ-ТД), Отделу безопасности (доступы).
9. Подпись руководителя * / Уполномоченного лица *.
10. Виза исполнителя (кадровика) с датой ознакомления под роспись уволенного.

Резюме: алгоритм действий HR-специалиста в день увольнения

1. Проверить основание и соблюдение процедуры (сроки, акты, уведомления).
2. Подготовить Приказ (образец выше) с точной ссылкой на пункт/часть/статью ТК РФ.
3. Ознакомить работника с приказом под роспись (лично или почтой с уведомлением).
4. Провести полный расчет (ЗП, компенсация за неисп. отпуск, выплаты по ст. 178 ТК РФ при сокращении/ликвидации).
5. Выдать трудовую книгу (или подтвердить запись в ЭТК через СЗВ-ТД) в день увольнения.
6. Внести запись в ТК (колонка 3: формулировка + Приказ № * от ..).
7. Сдать СЗВ-ТД в СФР в срок.
8. Архивировать личное дело (Т-2) и заказную папку уволенного.

Грамотное оформление причины увольнения, это не просто бюрократия, а правовая защита как компании, так и сотрудника. Используйте только официальные формулировки ТК РФ, проверяйте каждую цифру в ссылке на статью и соблюдайте процедуру до подписания приказа. В 2026 году контроль со стороны ГИТ и судов остается высоким, а ошибки в колонке 3 трудовой книжке — одна из самых частых причин штрафов и восстановления на работе.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ.