Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), это основной локальный нормативный акт, регулирующий трудовую дисциплину, режим работы и обязанности сторон трудового договора в конкретной организации. Для сотрудников сети «Магнит Косметик» (юридическое лицо, ООО «Тандер» или иные afiliрованные общества группы) данные правила являются обязательными к исполнению наравне с Трудовым кодексом РФ и трудовым договором.

Ниже представлен подробный разбор типовой структуры и ключевых положений ПВТР, действующих в магазинах данной сети. Обратите внимание: конкретные реквизиты (адреса регистрации, ФИО директора/HR-директора, контактные телефоны конкретного магазина) в данной статье частично скрыты под маской (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности персональных данных.

Общие положения и нормативная база

Действие документа: ПВТР распространяется на всех сотрудников магазина, независимо от вида трудового договора (срочный, бессрочный, сезонный, стажировка).
Юридическая основа: ст. 189–191 ТК РФ, Федеральный закон от № 197-ФЗ «О трудовой книжке», Приказ Минтруда России от № 767н (утверждающий типовые правила).
Принятие и изменение: Правила утверждаются приказом Генерального директора ООО «Тандер» (или уполномоченного лица) * с согласованием выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). Вступляют в силу со дня утверждения или даты, указанной в приказе.
Ознакомление: Каждый сотрудник при приеме на работу (не позднее 3 рабочих дней) обязан подписать роспись об ознакомлении с ПВТР под роспись (лично или по ЭДО).

Режим рабочего времени и режима сменности

В «Магнит Косметик» преимущественно применяется сменный график работы (суммированный учет рабочего времени), так как магазины работают длительное время (часто с 08:00/09:00 до 22:00/23:00, в некоторых локациях — круглосуточно).

График смен и расписание

Утверждение расписания: График смен на следующий учетный период (месяц/квартал) утверждается руководителем магазина (Директором магазина — *) не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу.
Ознакомление: Сотрудник ознакомляется с графиком под роспись не позднее чем за 1 календарный месяц до его начала.
Длительность смены: Обычно составляет 11–12 часов (с учетом перерыва на отдых и питание) при 2/2 или 3/3 графике, либо 8–9 часов при 5/2 графике (для администраторов/заведующих).
Перерыв на отдых и питание: Предоставляется в середине смены, продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов. Время перерыва в рабочее время не включается. Выход с территории магазина в перерыве возможен с разрешения администратора смены.

Учет рабочего времени

Ведется системой электронного контроля доступа и учета рабочего времени (СКУД) — проходные турникеты/терминалы распознавания лица/отпечатка пальца.
Сотрудник обязан регистрировать приход и уход лично. Регистрация за других лиц (баджирование) — грубое нарушение трудовой дисциплины (до увольнения).
Руководитель магазина (*) еженедельно сверяет данные СКУД с табелем учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13).

Сверхурочная работа, ночная работа, работа в выходные/праздничные дни

Сверхурочные: Допускаются только по письменному приказаю руководителя и с письменного согласия сотрудника (исключения — ст. 99 ТК РФ). Оплата: первые 2 часа — в 1,5 ставки, последующие, в двойной. Возможно предоставление дополнительного отдыха (не менее отработанных часов) по заявлению сотрудника.
Ночная работа (22:00–06:00): Оплата повышенная (не менее 20% к часовой тарифной ставке/окладу по ст. 154 ТК РФ, во многих регионах сети — выше по отраслевым/региональным соглашениям). Длительность ночной смены сокращается на 1 час (без сокращения оплаты) для категорий работников, не работающих исключительно ночью.
Работа в нерабочее время (выходные/праздники): Только по письменному согласию (кроме ст. 113 ТК РФ). Оплата — в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) или в однократном с предоставлением другого дня отдыха.

Трудовая дисциплина и правила поведения

Специфика ритейла (работа с покупателями, товаром, кассовым оборудованием) накладывает строгие требования к внешнему виду и поведению.

Внешний вид и форма одежды

Форма: Выдается работодателем за свой счет (футболка/рубашка с логотипом «Магнит Косметик», брюки/юбка темного цвета, жилет/худи в холодный сезон). Ношение формы обязательно во время смены.
Обувь: Сменная, закрытая, удобная, чистая (кроссовки, туфли на низкой подошве). Наружная обувь на рабочее место не допускается.
Гигиена и аксессуары: Чистые волосы (уложены/собраны), нейтральный маникюр, отсутствие резких запахов (парфюм, табак). Украшения — минималистичные. Татуировки на открытых участках кожи должны быть закрыты формой/пластырем (по требованию руководства).
Нагрудной знак: Бейдж с именем и должностью — обязательный элемент образа.

Запреты и ограничения

Сотруднику категорически запрещается:

Являться на работе в состоянии опьянения (алкоголь, наркотики, токсические вещества) или употреблять их на территории магазина/склада.
Курить (в т.ч. электронные сигареты, IQOS) на территории магазина, склада, во дворе, у входа (только в специально отведенных местах, если они есть, и только в перерыв).
Пользоваться личными мобильными телефонами, гаджетами, наушниками на торговом зале, кассе, складе во время рабочего времени (допускается только в перерыве в зоне отдыха персонала).
Присутствовать на рабочем месте посторонних лиц (друзей, родственников) без разрешения администратора.
Самостоятельно устанавливать скидки, возвращать товар без чека/акта, «пробивать» чек на себя/знакомых с нарушением процедуры (свои покупки, только через кассу «Сотрудник» под контролем коллеги/админа).
Разглашать коммерческую тайну (выручка, закупки, базы клиентов, алгоритмы работы ПО, личные данные коллег).
Игнорировать требования охраны труда, ПБ, санитарии (СанПиН), ветеринарии (для пет-отдела).

Ответственность за нарушения

В соответствии со ст. 192 ТК РФ и ПВТР применяются следующие взыскания (по степени тяжести):

Замечание (устное/письменное) — за незначительные проступки (опоздание до 15 мин, неопрятный вид, забытый бейдж).
Выговор — за систематические нарушения, грубое невыполнение обязанностей, прогул (отсутствие > 4 часов подряд без причины), появление в нетрезвом виде, баджирование.
Увольнение (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) — за единственный грубый проступок (кража, подлог документов, разглашение коммерческой тайны, появление в нетрезвом виде, повторно или с тяжелыми последствиями, прогул).

Важно: Взыскание накладывается приказом руководителя (*) в течение 1 месяца со дня обнаружения (кроме периодов болезни/отпуска), не позднее 6 месяцев со дня совершения (2 года — если связано с аудитом/проверкой). Сотрудник имеет право дать письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Охрана труда, безопасность и санитария

Вводные инструктажи: При приеме на работу (Охрана труда, ПБ, СанПиН, Гражданская оборона/ЧС), проводит специалист по ОТ или уполномоченное лицо (*).
Первичный на рабочем месте: Проводит руководитель зоны/администратор смены по программе, утвержденной приказом. Журналы инструктажей ведутся в бумажном/электронном виде.
Повторные/неплановые/целевые: Ежеквартально (повторные), при нарушении/новых актах (неплановые), при разовых работах (целевые).
СИЗ: Выдаются бесплатно по нормам выдачи (перчатки, фартуки, средства защиты кожи, респираторы при уборке химией и т.д.). Ношение обязательно.
Медицинские осмотры: Предварительные и периодические (раз в год/2 года в зависимости от вредности/опасности) — за счет работодателя в поликлинике *. Без заключения ВЛК/медкомиссии допуск к работе запрещен.
Медкнижки: Обязательны для всех сотрудников, контактирующих с пищевыми/косметическими товарами (постановление Главгоссанитепиднадзора). Оформление/продление — за счет компании.
Действия при ЧП/ПЧП/пожаре: Знать план эвакуации (на стендах), номера телефонов МЧС/Полиции/Скорая (101, 102, 103 / 112), место сбора персонала. Первичные средства пожаротушения (ОУ), на видных местах, сроки годности контролирует ответственный за ПБ (*).

Оплата труда и стимулирование

Система оплаты

Оклад/Тарифная ставка: Устанавливается штатным расписанием и трудовым договором. Соответствует МРОТ региона (или выше). Для продавцов-кассиров — часто сдельная/смешанная система (оклад + % от выручки/плана КЭП).
КЭП (Коэффициент эффективности персонала): Ежемесячный бонус за выполнение KPI (выручка, средний чек, конверсия, отсутствие нарушений ОТ/кассы, мистические покупатели, выкладка, инвентаризация). Критерии — в локальном акте «О премировании» / Положении о КЭП.
Надбавки: За выслугу лет (по отраслевому соглашению), за совмещение/расширение зон обслуживания, за работу в ночное время, за вредность/опасность (если применимо).
Региональные коэффициенты/Надбавки за стаж: Применяются в соответствии с законодательством субъекта РФ (Дальний Север, эквивалентные районы и др.).

Порядок и сроки выплаты

Аванс (за 1-ю половину месяца): Не позднее числа следующего месяца (обычно 15–20-е число).
Зарплата (за прошлый месяц полностью): Не позднее числа следующего месяца (обычно до 15-го числа).
Способ: Безналичный перевод на зарплатную карту банка-партнера (обычно ПАО Сбербанк, АО «Альфа-Банк», ПАО «ВТБ» и др.) или на карту по выбору сотрудника (заявление за 5 дней до выплаты).
Платежная ведомость/Слип: Выдается в личном кабинете сотрудника (портал * / мобильное приложение «Мой Магнит» / ЭДО) или в бумажном виде при получении на руки (исключительно);

Удержания из заработной платы

Допускаются только в случаях, предусмотренных ст. 137, 138 ТК РФ (приказ руководителя/исполнительный лист):

НДФЛ (13% / 30% нерезиденты) — удерживает налоговый агент (работодатель).
Исполнительные листы (алименты, кредиты, штрафы ГИБДД/ФССП) — в пределах 20% (иногда до 50/70% по решению суда/ИП).
Суммы, выданные зачетом, но не отработанные/не отчетованные (субсидии, авансовые отчеты).
Суммы, полученные работником по ошибке бухгалтерии (в течение года).
За вред, причиненный работодателю (в пределах среднемесячного заработка, только по вине сотрудника, приказом руководителя).

Рабочее время отдыха (Отпуска)

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней (для большинства категорий). Для отдельных категорий (руководители, специалисты, вредные условия), продленный (31, 35, 42, 56 дней) по перечням ГосТрудИнспекции/отраслевым соглашениям.
Право на отпуск: Возникает через 6 месяцев непрерывной работы (раньше — по соглашению сторон, для несовершеннолетних, женщин перед декретом и др.).
График отпусков: Утверждается ежегодно до * числа декабря текущего года на следующий год. Сотрудники ознакомляются под роспись. Изменения — по соглашению сторон.
Разделение отпуска: Допускается на части, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Отпускные: Выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет: средний заработок за 12 предшествующих месяцев × дни отпуска.
Дополнительные отпуска: За нестандартное рабочее время (для руководителей/специалистов — до 10 дней), за вредность, за выслугу лет (по отраслевке), учебный (по ТК РФ), без сохранения зарплаты (по соглашению, до 14 дней в год — за семейные обстоятельства и др.).
Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении: Обязательно (денежная компенсация за каждый неиспользованный день).

Прием на работу, перевод, увольнение

Прием на работу (Ст. 65 ТК РФ)

Заявление (имя директора *).
Паспорт, СНИЛС, Трудовая книжка (электронная/бумажная), Военный билет (для воинской обязанности), Диплом/Свидетельство об образовании, Медицинская книжка (или направление на оформление), ИНН.
Справка 2-НДФЛ за текущий год (если работал в этом году).
Согласие на обработку ПДн (ФЗ-152).
Испытательный срок: до 3 месяцев (для руководителей/главных бухгалтеров — до 6 мес.). Для простых должностей часто не устанавливается или 1–2 недели. Результат фиксируется приказом.
Приказ о приеме (форма Т-1/Т-1а) за подписью директора * в течение 3 дней. Запись в ТК/СТД-Р — в день приема.

Перевод на другую работу

Постоянный: Только с письменного согласия сотрудника (приказ + доп. соглашение к ТД).
Временный (до 1 года): По производственной необходимости (простой, замена отсутствующего). Оплата — за выполненную работу, но не ниже 2/3 тарифной ставки предыдущей работы. Без согласия, только на срок до 1 месяца в год (чрезвычайные обстоятельства: аварии, стихийные бедствия, ЧС).

Увольнение (Основные основания)

По собственному желанию: Заявление за 14 календарных дней (за 3 дня — на испытательном сроке, для сезонников/срочников — за 3 дня). Можно отозвать заявление до истечения срока, если на место не принят другой человек.
По соглашению сторон: В любой момент, условия в Соглашении (выплаты, сроки).
По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ): Ликвидация/штатное сокращение (за 2 мес. уведомление + выплаты), несоответствие должности (после аттестации), грубое нарушение (п. «а» ч. 6), прогул, явка в нетрезвом виде, кража/подлог, разглашение тайны, систематические нарушения (при наличии взыскания).
Истечение срока договора: Уведомление за 3 дня.
Расчет при увольнении: В день увольнения (последний рабочий день). Задержка — ответственность работодателя (проценты за каждый день задержки + моральный вред).

Материальная ответственность сторон

Полная индивидуальная материальная ответственность (ПИМО)

Договор о ПИМО заключается с работниками, которым по трудовой функции доверяются ценности (товары, ДС, ценности кассы).

Категории: Продавцы-кассиры, Администраторы смен, Заведующие магазином, Кладовщики, Водители (экспедиторы).
Возраст: С 18 лет (для водителей/экспедиторов — с 18/21 года).
Основания взыскания ущерба: Умысел или грубая неосторожность (суд/КТК). Простая неосторожность — только в пределах среднемесячного заработка (если не ПИМО).
Инвентаризация: Ежемесячная/квартальная/внеплановая. Акт инвентаризации (Инв-3, Инв-5 и др.) — основание для выявления излишков/недостач. Недостача распределяется на виновных по договору ПИМО (пропорционально заработку/доле) или взыскивается с конкретного виновного (если установлен судом/КТК/признанием).

Ограниченная материальная ответственность

Действует для всех остальных сотрудников по умолчанию (ст. 238 ТК РФ). Взыскание ущерба — не более среднемесячного заработка.

Коммерческая тайна и конфиденциальность

Список сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ), утверждается приказом директора * (выручка, закупочные цены, маржинальность, база лояльности, алгоритмы ПО, планы открытия/закрытия точек, персональные данные сотрудников/клиентов).
Сотрудник подписывает Согласие на допуск к КТ и Обязательство неразглашения при приеме на работу.
Режим КТ: запрет фото/видео на складе/кассе/офисе, передача данных третьим лицам, обсуждение в соцсетях/мессенджерах. Нарушение — основание для увольнения (п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) и возмещения убытков (ГК РФ).

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Комиссия по трудовым спорам (КТС): Создается паритетно (работодатель + профсоюз/представители коллектива). Заявление в КТС, в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении прав.
Рассмотрение: В течение 10 дней с обязательным участием заинтересованного лица. Решение обязательно к исполнению.
Судебный порядок: Обжалование решения КТС в суд — в течение 10 дней. Прямое обращение в суд — в течение 3 месяцев (для споров об увольнении, 1 месяц, о возмещении ущерба — 1 год).
Государственная трудовая инспекция (ГИТ): Жалоба в ГИТ по месту нахождения работодателя (адрес: *) — альтернативный/дополнительный способ защиты прав.

Знание ПВТР — залог спокойной и стабильной работы в «Магнит Косметик». Рекомендуется внимательно изучить полный текст документа, доступный на информационном стенде в зоне отдыха персонала, во внутреннем портале компании или у HR-менеджера магазина.

Ключевые контакты для сотрудников (общие для сети):

Горячая линия этики и комплаенса (анонимно): 8-800-*— (бесплатно по РФ) / e-mail: ethics@.ru
Центр общих услуг (ЦОУ) / HR-центр (вопросы зарплаты, отпусков, документов): 8-800— / портал
Служба охраны труда / Техника безопасности (ДТР): тел. / e-mail: ohrana_truda@.ru
Профсоюз (если есть первичная организация): председатель , тел.
Государственная трудовая инспекция (ГИТ) по г. / обл. : адрес: , тел. приемной: *, онлайн-приемная: *

Данная статья носит информационный характер и обобщает типичные положения ПВТР сети «Магнит Косметик» (ООО «Тандер»). В случае расхождений с действующей редакцией локального акта вашего магазина, приоритет имеет текст, утвержденный приказом руководителя вашей организации. Актуальную версию ПВТР всегда можно запросить у администратора смены или HR-специалиста.