Архивное дело в Поспелихинском районе Алтайского края представлено двумя ключевыми учреждениями, функции которых часто пересекаются в восприятии жителей, но имеют принципиальные отличия по правовому статусу и составу фондов: Архивный отдел администрации Поспелихинского района (муниципальный архив) и Поспелихинский районный краеведческий музей (хранитель историко-краеведческих коллекций)․ Ниже представлен подробный обзор их деятельности, реквизитов и услуг на ․
Архивный отдел администрации Поспелихинского района
Является структурным подразделением администрации муниципального района․ Основная задача, обеспечение архивного дела на территории района: учет, хранение, комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Поспелихинского района Алтайского края
- Почтовый адрес: 658700, Алтайский край, Поспелихинский район, с․ Поспелиха, ул․ Коммунистическая, д․
- Телефон справки: +7 (38556) * (точный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района)
- Официальный сайт администрации: pospadmin․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)
Основные функции и полномочия
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов сельских поселений) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях․
- Государственная регистрация фондов: ведение госучёта архивных фондов муниципального уровня․
- Обеспечение доступа: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․
- Контроль за сохранностью: проверка состояния делопроизводства в структурах района․
- Фонды исполнительных комитетов Совета народных депутатов (исполкомов) Поспелихинского района (1924–1993 гг․)․
- Фонды Администрации Поспелихинского района (с 1993 г․)․
- Фонды сельских поселений (сельсоветов): 11 сельсоветов, объединяющих 24 населённых пункта района․
- Фонды муниципальных учреждений: отделы образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры, спорта, ЗАГСы․
- Документы ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, МТС, промкооперация)․
- Наименование: МУК «Поспелихинский районный краеведческий музей»
- Адрес: с․ Поспелиха, ул․ Коммунистическая, д․ 5А (здание отдельно от администрации)
- Телефон: 8 (38556) * ** (оригинал: 8 (38556) -2 7 81)
- Веб-сайт: pospelmuseum․ucoz․net
- Фотодокументы и негативы: фотохроника района, портреты ветеранов, фото школ и предприятий․
- Документы личного происхождения: дневники, переписка, мемуары, награждения жителей района (медали, ордена, грамоты)․
- Сборные фонды: нумизматика, фалеристика, предметы быта, этнографии, археологии․
- Книжные памятники: редкие издания, газеты периода Великой Отечественной войны, летописи поселений․
- Фонды «Поспелихинцы, участники ВОВ»: биографические справки, письма с фронта, ведомости потерь․
- Учреждение: Государственный архив Алтайского края (ГААК)․
- Адрес: г․ Барнаул, ул․ Анатолия, д․ ** (оригинал: д․ 72)․
- Что там искать: фонды дореволюционных учреждений (Бийский уезд, Томская губерния), фонды партийных и советских органов краевого/областного уровня, метрические книги приходов (до 1917 г․), ревизские сказки, конфскационные описи․
- Сайт: gaak․ru (доступны путеводители и онлайн-заявки)․
- Обращайтесь в Архивный отдел администрации Поспелихинского района (ул․ Коммунистическая, д․ **)․
- Необходимые документы: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), заявление по форме․
- Срок исполнения: по закону до 30 дней (обычно 3–10 рабочих дней)․
- Метрические книги до 1917 г․ — в ГААК (Барнаул) (фонды духовного ведомства)․
- ЗАГСовские книги (1917–1920 гг․ и позже) — в Архивном отделе района (если срок хранения 75/100 лет истек) или в ЗАГСе Поспелихинского района (если срок не истек — только для родственников)․
- Ревизские сказки, confesionalные росписи — только ГААК․
- Начинайте с Краеведческого музея (ул․ Коммунистическая, 5А)․ Там тематические картотеки, фотоархив, летописи․
- Дополняйте в Архивном отделе (протоколы съездов, отчеты сельсоветов, списки колхозников)․
- На сайте gaak․ru доступны оцифрованные описи фондов Поспелихинского района (фонды Р-․․․, И-․․․)․
- На портале «Архивы Алтайского края» (archives․altlib․ru) можно заказать поиск по метрическим книгам (платная услуга)․
- Сайт музея pospelmuseum․ucoz․net содержит виртуальные выставки и списки ветеранов․
- Госуслуги (Портал ГФУ): заказ архивных справок о стаже (если фонд оцифрован и интегрирован) возможен через личный кабинет․
- Администрация района (в т․ч; Архивный отдел): д․ ** (крупное административное здание)․
- Краеведческий музей: д․ 5А (отдельное здание, часто бывшее ДК или школа, в шаговой доступности от адм-ции)․
Состав фондов (ориентировочно)
В хранилищах отдела концентрируются документы с 1920-х годов по настоящее время․ Ключевые фонды:
Режим работы и прием посетителей
Внимание: График работы читального зала и приема граждан устанавливается локальным нормативным актом администрации․ Обычно прием ведется в будни (понедельник–пятница) в первой половине дня․ Обязательно предварительно звоните по телефону справки для записи на консультацию или уточнения графика на текущий месяц․
Поспелихинский районный краеведческий музей
Хотя музей не является архивом в строгом юридическом смысле (он относится к музейному фонду РФ), на практике он является вторым по важности центром хранения исторической памяти района․ Здесь сосредоточены уникальные коллекции, не подлежащие передаче в Архивный отдел․
Реквизиты музея
Что хранится в музее (дополняет архивные фонды)
Режим работы музея
Обычно: вторник–суббота с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Воскресенье, понедельник — выходные․ Санкционный день — последний пятница месяца․ Перед поездкой подтверждайте график по телефону․
Взаимосвязь с Государственным архивом Алтайского края (Барнаул)
Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться в региональный центр․
Практическое руководство: как получить справку или информацию
Сценарий А: Справка о трудовом стаже, зарплате, присвоении квалификации (после 1991 г․ или ликвидированные орги 90-х)
Сценарий Б: Генеалогия, история семьи, метрические записи (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг․)
Сценарий В: История села, школы, колхоза, биография ветерана, фото для публикации
Особенности работы с архивами района в 2026 году
Цифровизация и удаленный доступ
Платные услуги (ориентировочные тарифы на 2026 г․)
| Услуга | Кто оказывает | Примечание |
|---|---|---|
| Архивная справка (стандартная) | Архивный отдел адм․ района | Для пенсии, стажа, часто бесплатно по межведомственному запросу ПФР/СФР; для личных целей — по тарифам органа |
| Тематический поиск (генеалогия, история дома) | ГААК (Барнаул), Музей | Платная услуга, тариф за 1 час работы архивариуса / за 1 дело |
| Ксерокопия / сканирование листа (А4/А3) | Все учреждения | По тарифам учреждения (ок․ 10-30 руб․/лист) |
| Заверенная копия документа | Архивный отдел, ЗАГС | Требует основания (владелец или доверенность/родство) |
Карта расположения объектов в с․ Поспелиха
Оба ключевых объекта находятся на ул․ Коммунистической в центре села:
Ориентир: площадь у ДК/Администрации, автобусная остановка «Центр» / «Администрация»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли заказать справку из Поспелихинского архива через МФЦ (Мои Документы) в другом городе?
Ответ: Да, через МФЦ можно подать межведомственный запрос в Архивный отдел администрации Поспелихинского района․ Срок ответа увеличивается на сроки почтового обмена/ЭДО (обычно +10-14 дней)․ Удобнее заказать через Госуслуги или напрямую по почте/email архива․
Вопрос: Хранятся ли в районном архиве дела репрессированных?
Ответ: Дела по политическим репрессиям (троечки, особые совещания НКВД) централизованы в Государственном архиве Алтайского края (Барнаул) и в Архиве ФСБ по Алтайскому краю․ В районном архиве могут храниться лишь списки репрессированных, составленные местными органами для мемориальных книг, или личные дела в фондах предприятий/сельсоветов с пометками об увольнении «по статье 58»․
Вопрос: Как найти информацию о колхозе «Путь к коммунизму» / совхозе «Поспелихинский»?
Ответ: Фонды колхозов/совхозов Поспелихинского района (инвентаризационные описи) находятся в Архивном отделе администрации района․ В ГААК могут храниться фонды райисполкома/районного отдела сельского хозяйства, курирующих эти предприятия․ В музее — фотохроника, награды, летописи бригад․
Данные актуальны на ․ Реквизиты (телефоны, часы приема, тарифы) могут меняться․ Рекомендуется проверять информацию на официальных сайтах pospadmin․ru и pospelmuseum․ucoz․net или по телефонам перед визитом․
Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей архива, старших архивариусов) в соответствии с политикой конфиденциальности не публикуются․ Контакте должностных лиц уточняйте по телефону справки․