Выход на работу после рождения ребенка, важный этап как для самой сотрудницы, так и для работодателя․ Многие задаются вопросом: нужно ли писать заявление о выходе из декретного отпуска? Ответ зависит от ситуации: выходит ли работница в установленный срок или досрочно․ Разберем все нюансы подробно․
Когда заявление писать не нужно
Если сотрудница выходит на работу в установленный срок — то есть по окончании отпуска по уходу за ребенком (когда ребенку исполняется 1,5 или 3 года, в зависимости от того, как был оформлен отпуск),, то никакого заявления писать не требуется․ Законодательство этого не предусматривает․
Достаточно того, что в организации есть приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанными датами․ По окончании этого срока работница просто приступает к своим обязанностям, а кадровая служба издает приказ об окончании отпуска по уходу за ребенком․
Когда заявление обязательно
Заявление понадобится в следующих случаях:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком — если сотрудница решила прервать отпуск раньше срока;
- Выход на неполный рабочий день — если работница хочет трудиться неполное рабочее время, сохраняя пособие по уходу за ребенком;
- Прерывание отпуска по уходу за ребенком в связи с новым отпуском по беременности и родам;
- Прием нового сотрудника на время декретного отпуска основного работника (заявление пишет уже временный работник)․
Хотя подача заявления о досрочном выходе законодательно прямо не предусмотрена, кадровику обязательно нужно взять этот документ с сотрудницы — он доказывает ее добровольное волеизъявление и защищает работодателя от возможных споров․
Как составить заявление о выходе из декрета досрочно
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации․ В нем следует указать:
- ФИО и должность руководителя (например: «Директору ООО «*» Иванову И․ И․»);
- ФИО и должность заявительницы (например: «от менеджера отдела продаж Петровой А․ С․»);
- Просьбу о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком с указанием конкретной даты выхода;
- Дату составления и подпись․
Пример текста заявления
«Прошу досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и считать меня приступившей к исполнению трудовых обязанностей с на прежнюю должность на условиях полного рабочего времени»․
Пример заявления на неполный рабочий день
«Прошу с на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком предоставить мне работу на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком»․
Какие документы оформляет работодатель
После получения заявления кадровая служба готовит:
- Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком (или об окончании отпуска);
- Приказ о работе в отпуске по уходу за ребенком — если сотрудница выходит на неполный день;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — при изменении режима рабочего времени;
- При необходимости, приказ о приеме на работу временного сотрудника на период отсутствия основного работника․
Важные нюансы для работодателя и работницы
- Срок уведомления работодателя о выходе из отпуска законодательно не установлен, однако рекомендуется предупредить заранее — минимум за несколько дней, чтобы кадровая служба успела оформить документы;
- При выходе на неполный рабочий день пособие по уходу за ребенком сохраняется, это право закреплено законодательно․
- После выхода из декрета сдвигается рабочий год для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска — период отпуска по уходу за ребенком в стаж для отпуска не включается․
- Заработная плата устанавливается в том же размере, что и до ухода в декрет (с учетом индексаций, если они проводились)․
- Работодатель не вправе отказать сотруднице в досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком․
Заявление на прием временного работника
Если на место декретницы принимается новый сотрудник, он пишет заявление примерно такого содержания:
«Прошу принять меня на работу с на должность менеджера отдела продаж на время отсутствия основного работника Петровой А․ С․, находящейся в отпуске по уходу за ребенком»․
Трудовой договор с таким работником заключается на срочной основе — до выхода основного сотрудника на работу․
Итак, подведем итог:
- При выходе из декрета в срок заявление не нужно;
- При досрочном выходе или выходе на неполный день заявление обязательно — оно подтверждает добровольность решения;
- Работодатель оформляет соответствующий приказ и, при необходимости, дополнительное соглашение;
- Право на пособие сохраняется при работе неполное рабочее время․
Грамотное оформление документов защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать трудовых споров․ При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к кадровому специалисту или юристу по трудовому праву․