Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное в статье 80 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении могут привести к задержке расчетов, спорам с работодателем или даже отказу в увольнении в желаемые сроки. В этой статье мы подробно разберем актуальный порядок действий, сроки отработки, исключения и предоставим грамотные образцы заявлений.

Общие правила и правовые основы

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (14 календарных дней). Этот период называется «сроком отработки» и нужен работодателю для поиска замены и передачи дел.

• Форма уведомления: Только письменная (заявление); Устное уведомление юридической силы не имеет.
• Инициатива: Исключительно работника. Работодатель не вправе заставлять писать заявление «по собственному» при сокращении штата или иных основаниях (это нарушение ст. 81 ТК РФ).
• Дата увольнения: Указывается работником в заявлении. Это может быть дата через 14 дней или более поздняя (работник имеет право уволиться позже, но не раньше, если нет согласия работодателя или законных оснований для сокращения срока).

Сроки отработки: стандартные и исключения

Стандартный срок — 14 календарных дней

Счет начинается со дня после дня подачи заявления (например, подано , первый день отработки , увольнение ). Выходные и праздники в счет включаются.

Случаи увольнения без отработки (до 14 дней или сразу):

1. По соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ): Работодатель согласен уволить раньше срока. Оформляется доп. соглашение или просто приказ с датой, указанной в заявлении (если работодатель поставил резолюцию «Согласен»).
2. Неисполнение работодателем обязательств (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): Задержка зарплаты (более 15 дней), невыплата компенсаций, нарушение условий труда (безопасность, отпуска). Требуются доказательства (решение суда, инспекции труда, протокол ГИТ).
3. Поступление в вуз / на службу / переезд за супругом(ой) (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): На основании справки из учебного заведения, военкомата или свидетельства о браке/рождении ребенка.
4. Нахождение на испытательном сроке (ч. 2 ст. 71 ТК РФ): Уведомление за 3 дня (не 14).
5. Срочный трудовой договор (до 2 месяцев) (ч. 2 ст. 292 ТК РФ): Уведомление за 3 дня.
6. Сезонная работа (ч. 3 ст. 296 ТК РФ): Уведомление за 7 дней.
7. Руководители организации (ч. 4 ст. 279 ТК РФ): Уведомление за 1 месяц (если иное не установлено договором).
8. Испытательный срок для руководителей/главных бухгалтеров: За 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Бланка строгой формы (единой на все случаи) не существует. Организация может утвердить свой бланк локальным нормативным актом (ЛНА), но допускается написание на обычном листе А4 от руки или на компьютере.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому: Должность, ФИО руководителя (генерального директора, ИП) в дательном падеже.
• От кого: Должность, ФИО работника (полностью) в родительном падеже.
• Название документа: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
• Текст просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДАТА] г. в соответствии со ст. 80 ТК РФ» (или со ссылкой на другую норму, напр. ст. 71 ТК РФ).
• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Подпись работника с расшифровкой.

Шаг 2. Подача заявления

Способы подачи (чтобы зафиксировать дату):

1. Лично в HR/кадровую службу / секретарь: На второй экземпляре (у работника) ставится отметка о принятии: должность, ФИО принявшего, дата, подпись, печать (если есть).
2. Почта РФ — заказное письмо с вложением и описью вложения: Адресату — юр. адрес организации. Датой подачи считается дата отправки.
3. Электронный документооборот (ЭДО) / корпоративная почта: Если это предусмотрено ЛНА или трудовой договором (ст. 312.1 ТК РФ).

Важно: Работодатель не имеет права отказать в принятии заявления. Даже если работник принес его за 1 день до желаемой даты — заявление принимается, но увольнение произойдет по истечении 14 дней (если нет оснований для раннего увольнения).

Шаг 3. Изъятие заявления (отзыв)

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право изъять заявление в любое время до истечения срока отработки.

• Если другой работник уже официально приглашен на это место (перевод/прием оформлен приказом) — изъятие невозможно без согласия нового работника.
• Изъятие пишется свободной формой: «Прошу считать мое заявление от [ДАТА] недействительным / изъять мое заявление».

Шаг 4. Приказ об увольнении (Форма Т-8 или своя форма)

Издается на основании заявления. Основание: «Заявление работника от [ДАТА] № [НОМЕР]».

• Дата приказа = Дата увольнения (последний рабочий день).
• Подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
• Работника ознакомляют с приказом под роспись в день увольнения (или в последний рабочий день, если увольнение приходится на выходной).

Шаг 5. Расчет и выдача документов в последний день (ст. 140 ТК РФ)

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск (за каждый полный месяц, 2,33 дня).
• Иные выплаты по договору/коллективному договору.
• Трудовая книжка (или СТД-Р — запись в электронной ТК) с записью: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
• Справка 2-НДФЛ (по запросу), выписки из приказов (по запросу).

Если работник не явился за документами/деньгами — работодатель обязан уведомить его (письменно/ЭДО) и перечислить деньги на счет (если известны реквизиты) или отправить почтой.

Образцы заявлений (для копирования)

Образец 1. Стандартный (с отработкой 2 недели)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию с 24 июня 2026 г. в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

С датой увольнения согласен(на).

2026 г. 10 июня
Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец 2. Без отработки (по соглашению сторон)

ИП Сидорову С.С.
от бухгалтера
Смирновой С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию без отработки срока уведомления

Прошу уволить меня с должности бухгалтера по собственному желанию с 15 июня 2026 г. без отработки двухнедельного срока уведомления по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

2026 г. 10 июня
Подпись _____________ /Смирнова С.С./

Резолюция работодателя:
Согласен. Уволить .
ИП Сидоров С.С. _____________

Образец 3. Без отработки (нарушение прав работодателем / учеба / переезд)

Директору АО «Вектор»
Козлову К.К.
от инженера отдела ИТ
Волкову В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию без отработки

Прошу уволить меня с должности инженера отдела ИТ по собственному желанию с 10 июня 2026 г. без отработки двухнедельного срока уведомления на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ в связи с поступлением на обучение в ФГБОУ ВО «МГУ» (приложение: справка из учебного заведения).

2026 г. 10 июня
Подпись _____________ /Волков В.В./

Образец 4. Во время испытательного срока (за 3 дня)

Руководителю филиала ООО «Спектр»
г. , ул. , д. *
Морозову М.М.
от стажера-юриста
Козлова К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию в период испытательного срока

Прошу уволить меня с должности стажера-юриста по собственному желанию с 13 июня 2026 г. в связи с истечением испытательного срока (ч. 2 ст. 71 ТК РФ), уведомляя за 3 дня.

2026 г. 10 июня
Подпись _____________ /Козлов К.К./

Особенности 2026 года: Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СТД-Р

С 2020 года большинство работников переведены на электронный формат. При увольнении:

• Работодатель направляет сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТК в течение 1 рабочего дня после приказа.
• В бумажную ТК (если работник оставил её у работодателя до 2020 г. или ведет параллельно) вносится запись по форме.
• Работнику выдается СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника — Работнику) — бумажный документ, заменяющий выписку из ЭТК. Он выдается в день увольнения.

Отпуск с последующим увольнением

Популярная схема: работник пишет заявление на отпуск «с последующим увольнением».

• Порядок: 1. Заявление на отпуск. 2. Приказ на отпуск. 3. Заявление на увольнение (датируется последним днем отпуска). 4. Приказ об увольнении (датируется последним днем отпуска).
• В день увольнения (последний день отпуска) производится полный расчет: зарплата за неполный месяц (если есть) + компенсация за отпуск (если он не полностью оплачен за счет календарных дней) + компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы (если есть).
• Работник может изъять заявление на увольнение до последнего дня отпуска.

Частые ошибки и риски

Чек-лист работника перед уходом

1. [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах (один с отметкой приема оставил у себя).
2. [ ] Указал(а) точную дату увольнения.
3. [ ] Составил(а) акт сдачи-приемки дел / имущества / доступов (пароли, ключи, ноутбук, авто).
4. [ ] Проверил(а) начисления в расчетном листе (аванс, зарплата, компенсация отпуска, премии).
5. [ ] Получил(а) на руки: деньги (карту/наличные), Трудовую книжку (или СТД-Р), справки (по запросу).
6. [ ] Подписал(а) приказ об увольнении (ознакомлен(а)).
7. [ ] Забрал(а) личные вещи, удалил(а) личные данные с рабочего компьютера/телефона.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться в день подачи заявления?

Только если: 1) Работодатель согласился (поставил резолюцию «Согласен» или подписал доп. соглашение). 2) Есть законные основания (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, испыт. срок, срочный договор). Иначе — только через 14 дней.

Что если я заболел(а) в период отработки?

Срок отработки не продлевается (Пленум ВС РФ № 2, п. 23). Дата увольнения остается той, что в заявлении/приказе. Больничный оплачивается в обычном порядке. Если вы не явились за расчетом в день увольнения из-за болезни — работодатель обязан перевести деньги или выдать при выздоровлении/по доверенности.

Может ли работодатель заставить отработать месяц?

Нет. Максимум — 14 дней (для рядовых работников). Исключение: руководители организации (1 месяц, ч. 4 ст. 279 ТК РФ) или иные сроки, прямо прописанные в ТК РФ (сезонные, 7 дней). В трудовом договоре нельзя установить срок отработки больше закона (ст. 9 ТК РФ).

Нужно ли писать объяснительную записку, если не вышли на работу в последний день?

Если вы уволены по приказу в этот день — вы не обязаны выходить на работу после получения расчета и ТК. Объяснительная нужна только если вы прогуляли рабочий день до даты увольнения;

Как уволиться удаленному работнику?

Порядок тот же (ст. 312.3 ТК РФ). Заявление направляется через ЭДО, почту (заказное с описью) или личный кабинет СФР/Госуслуг (если настроено взаимодействие). Расчет и документы отправляются почтой или через ЭДО/банк в день увольнения.

Резюме: Увольнение по собственному желанию — это ваше конституционное право (ст. 37 Конституции РФ). Главное, зафиксировать волю письменно, указать конкретную дату, получить подтверждение факта подачи заявления и прийти за расчетом в последний рабочий день. Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под свою ситуацию (испытательный срок, соглашение сторон, учеба и т.д.).

Дата актуальности информации: . Статья носит информационный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация трудового юриста.