Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — один из ключевых административных процессов в службе сотрудников Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия). Грамотно составленный рапорт является основным документом, инициирующим предоставление отпуска, и ошибки в его оформлении могут привести к задержкам, отказам или служебным конфликтам. В данной статье мы подробно разберем актуальный порядок подачи рапорта, нормативную базу, сроки, образцы заполнения и частые ошибки на март 2026 года.

Нормативная правовая база

Порядок предоставления отпусков сотрудникам Росгвардии регулируется комплексом нормативных актов. Основными из них являются:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (статьи 14, 15) — регулирует виды и продолжительность отпусков для военнослужащих (в т.ч. сотрудников Росгвардии, проходящих военную службу).
• Федеральный закон от № 118-ФЗ «О Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации» (статья 18).
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 1237) — раздел, касающийся отгулов и отпусков (применяется к Росгвардии в силу ст. 18 ФЗ-118).
• Приказ директора ФСВНГ России (внутриведомственный) об утверждении Инструкции о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам Росгвардии (актуальная редакция на 2026 год).
• Трудовой кодекс РФ (Глава 19), применяется к гражданским должностным лицам и работникам Росгвардии.

Важно: Для сотрудников, проходящих военную службу (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы/рядовой состав по контракту), основным документом является рапорт. Для гражданских должностных лиц и работников — заявление по форме, установленной Трудовым кодексом и локальными актами, однако в практике Росгвардии часто сохраняется термин «рапорт» и для этой категории.

Виды отпусков и основания для предоставления

Перед подачей рапорта сотрудник должен точно определить вид отпуска, так как от этого зависят сроки подачи, порядок согласования и продолжительность:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

• Продолжительность: 30 календарных дней (для военнослужащих), 28 календарных дней (для гражданских лиц), может увеличиваться за выслугу лет, спецзвания, работу в вредных условиях, за секретность и т.д.
• Основание: Утвержденный график отпусков на текущий год + рапорт сотрудника.
• Срок подачи: Не позднее чем за 15–20 дней до предполагаемой даты начала отпуска (точный срок устанавливается внутриведомственным приказом, чаще всего — 15 дней).

Дополнительные оплачиваемые отпуска

• За выслугу лет (каждые 5 лет — +5 дней, 10 лет — +10 дней, 15 лет — +15 дней, 20 лет — +20 дней).
• За особые условия службы (горные районы, Север, загрязненные зоны и т.д.).
• За государственные награды, почетные звания.
• За ведение секретов (до 15 дней).

Предоставляются одновременно с основным или по частям (не более двух частей, одна из которых не менее 14 дней).

Отпуск за свой счет (без сохранения заработного содержания)

Предоставляется по рапорту сотрудника по уважительным причинам (семейные обстоятельства, лечение, обучение и т.д.) на срок до 14 дней в году (для военнослужащих — по решению командира части).

Отпуск в связи с увольнением

Если сотрудник подает рапорт об увольнении по собственному желанию (или иным основаниям), ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Рапорт пишется на два вопроса: «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с [дата] по [дата] и об увольнении со службы с [дата следующего дня после окончания отпуска] по собственному желанию».

Подготовительный этап: что сделать до написания рапорта

1. Проверка графика отпусков. График на очередной год утверждается командиром части (начальником органа) не позднее чем за две недели до начала года. Сотрудник обязан ознакомиться с ним под роспись. Дата в рапорте обязательно должна совпадать с датой в графике.
2. Согласование с непосредственным руководителем. Устное или письменное согласие командира роты/взвода/отдела/службы. Без этого рапорт не будет рассмотрен старшим командиром.
3. Расчет продолжительности. Уточнить у кадровика (специалиста ОК/ОКР) точное количество дней основного и дополнительных отпусков на текущий момент.
4. Проверка задолженностей. Наличие неиспользованных дней прошлых лет, задолженностей по службе (невыполненные нормы ППС, стрельба, медосмотр) может стать основанием для переноса или отказа.

Порядок написания и оформления рапорта

Общие требования к форме

• Пишется рукотворно (синей или черной пастой) или на компьютере с последующей личной подписью.
• Бумага формата А4 (обычно бланк с шапкой части/органа или чистый лист).
• Текст должен быть четким, без исправлений и зачисток.

Структура рапорта (Стандартная шапка)

Командиру [название части/органа] 
[Воинское звание, Фамилия И.О. командира] 
[Должность, воинское звание, Фамилия И.О. подающего] 
[Воинское звание, Фамилия И.О. подающего]

Пример шапки (данные замаскированы):

Командиру воинской части 
полковнику 
от старшего лейтенанта 
командира взвода  роты

Текстовая часть (Резолютивная часть)

Начинается со слова «РАПОРТ» (по центру строки). Далее суть просьбы.

Образец 1: Ежегодный основной отпуск (стандартный)

РАПОРТ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 30 (тридцать) календарных дней с *..2026 по .*.2026 в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год.

С просьбой рассмотреть и принять решение.

Образец 2: Основной + Дополнительный (за выслугу/секретность)

РАПОРТ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 30 (тридцать) календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет (15 лет) на 15 (пятнадцать) календарных дней, всего 45 (сорок пять) календарных дней с *..2026 по .*.2026 в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год.

С просьбой рассмотреть и принять решение.

Образец 3: Отпуск с последующим увольнением

РАПОРТ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 30 (тридцать) календарных дней с *..2026 по *..2026 с последующим увольнением со службы в связи с истечением срока контракта (по собственному желанию / по состоянию здоровья / в связи с достижением предельного возраста) с ..2026.

С просьбой рассмотреть и принять решение.

Завершение документа

..2026 г. Подпись _____________ / * /
(Дата) (Расшифровка подписи)

Маршрут движения рапорта (Согласование)

После написания рапорт проходит следующий путь (может незначительно отличаться в зависимости от штатной структуры части):

1. Непосредственный командир (командир взвода/отдела/службы). Ставит визу: «Согласено», дата, подпись, расшифровка. Проверяет соответствие графику и отсутствие препятствий (дежурства, учения, курсы).
2. Командир роты/батальона/начальник службы (при наличии). Аналогичная виза.
3. Начальник штаба / Замкомандира по оперативной работе. Проверка оперативной обстановки, загрузки подразделения.
4. Канцелярия / Адъютант / Специалист ОК (Отдела кадров). Регистрация входящего документа, простановка регистрационного номера, даты. Проверка расчета дней отпуска, наличия справки о неиспользованных днях прошлых лет.
5. Командир части (органа). Принимает окончательное решение: ставит резолюцию «Предоставить», «Отказать», «Предоставить с переносом на дату…», подписывает, ставит дату.

Сроки рассмотрения и оформления приказа

• Рапорт должен быть зарегистрирован в день поступления или на следующий рабочий день.
• Срок рассмотрения командиром — обычно 3–5 рабочих дней с момента регистрации.
• На основании рапорта с резолюцией командира часть издает Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска.
• Приказ вводится в дело, сотрудник ознакомляется под роспись не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
• Выдача путевки (если предусмотрена), справки о заработке, военный билет/удостоверение на руки — за 1 день до отъезда.

Особенности и частые ошибки (на 2026 год)

Расщепление отпуска

По общему правилу (ст. 125 ТК РФ и Устав ВС), отпуск может быть разделен на части по просьбе сотрудника с согласия командира. Одна из частей не может быть менее 14 календарных дней. Остаток можно разбить на более мелкие отрезки. В рапорте нужно указывать: «Прошу предоставить первую часть отпуска на 14 дней с *..2026 по ..2026, вторую часть на 16 дней с ..2026 по .*.2026».

Перенос и отзыв из отпуска

• Перенос: По рапорту сотрудника (болезнь, семейные обстоятельства) или по инициативе командования (военная необходимость, ЧС). Неиспользованные дни добавляются к отпуску следующего года.
• Отзыв: Только по инициативе командира и с согласия сотрудника (кроме ЧС/военного положения). За отозванные дни выплачивается двойная оплата (ежедневное ДС + среднее заработок за дни отзыва) и предоставляются дополнительные дни отдыха в удобное время.

Отпуск за счет будущего года

Допускается только в исключительных случаях (рождение ребенка, брак, тяжелая болезнь близкого родственника) и с согласия командира. В рапорте указывается: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2027 год досрочно…».

Ошибки, приводящие к возврату рапорта

• Дата начала отпуска не совпадает с графиком.
• Не указан вид отпуска (основной/дополнительный) или неверно рассчитана сумма дней.
• Отсутствуют визы согласования непосредственного командира.
• Сотрудник не прошел обязательную аттестацию/медосмотр/стрельбу к дате ухода.
• Нарушен срок подачи (позже 15 дней до начала).

Электронный документооборот (АСУ «Армия» / ВАК «Росгвардия»)

На 2026 год во многих частях Росгвардии активно внедряются автоматизированные системы управления (АСУ «Армия», ВАК «Росгвардия», региональные системы). Порядок в электронном виде:

1. Сотрудник формирует «Электронный рапорт» в личном кабинете или на АРМ офицера кадров.
2. Подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от настроек системы).
3. Документ автоматически уходит по маршруту согласования (визы ставятся электронно).
4. Командир ставит электронную резолюцию.
5. Приказ формируется автоматически на основании данных рапорта.

Рекомендация: Даже при наличии ЭДО, рекомендуется иметь за собой бумажный дубликат (или распечатку) с «живыми» подписями на случай сбоев системы или проверки вышестоящего командования/прокуратуры.

Контакты для консультаций (замаскированы)

По вопросам расчета срока отпуска, порядка заполнения рапорта, оспаривания решений командира:

• Отдел кадров (ОК) воинской части : тел. (вн. ), старший специалист .
• Военная прокуратура garnison/объединения: тел; (для жалоб на нарушение прав на отдых).
• Горячая линия ФСВНГ России (справочно): (единый справочный номер).
• Юридическая группа/Служба правового обеспечения части: кабинет , тел. .

Краткий чек-лист перед сдачей рапорта

Подача рапорта на отпуск в Росгвардии — это строго регламентированная процедура, требующая внимания к деталям: от точного соответствия дат графику отпусков до простановки всех необходимых виз согласования. Соблюдение сроков подачи (не позднее 15–20 дней), грамотное указание вида и продолжительности отпуска (с учетом всех дополнительных дней) и контроль за движением документа по канцелярии гарантируют своевременное оформление приказа и беспроблемный уход в заслуженный отдых. В случае возникновения спорных ситуаций (отказ без оснований, неверный расчет дней) сотрудник имеет право обратиться к военному прокурору или в суд для защиты своих трудовых и служебных прав.

Данная статья носит информационный характер и основана на нормативной базе, актуальной на март 2026 года. Для решения конкретных служебных вопросов необходимо обращаться к специалистам Отдела кадров (ОК) и Службы правового обеспечения вашей воинской части/органа.