Актуально на:

Общая информация и статус подразделения

Отдел дипломирования (часто обозначаемый как Дипломный отдел) является структурным подразделением ФГБУ «Морской порт Таганрог». Он функционирует в составе Службы капитана порта и уполномочен Федеральным агентством морского и речного транспорта (Росморречфлотом) на выдачу, замену и учет морских квалификационных документов.

Деятельность отдела регламентируется:

• Положением об Отделе дипломирования (утверждено руководством порта);
• Положением о дипломировании членов экипажей морских судов (Приказ Минтранса России);
• Международной конвенцией STCW 78/95 в редакции Манильских поправок;
• Кодексом торгового мореплавания РФ.

Ключевая статистика (по данным за 2017 г., актуальность подтверждается ежегодно): ежегодно отделом выдается более 7500 морских квалификационных документов и более 850 удостоверений личности моряка и мореходных книжек. Таганрогский филиал входит в число крупнейших по объему документооборота на юге России.

Полномочия и перечень выдаваемых документов

Специалисты отдела осуществляют прием документов, проверку комплектности, верификацию данных в автоматизированных информационных системах (АИС «Мореход», ГИС «Морской транспорт») и выдачу следующих бланков строгой отчетности:

1. Свидетельства о праве выполнения должностных обязанностей (COC — Certificate of Competency) для офицерского и рейтового состава (капитан, старший помощник, механик, моторист, боцман, матрос и др.).
2. Удостоверения личности моряка (Seafarer’s Identity Document) — биометрические и стандартные образцы.
3. Мореходные книжки (Seaman’s Book) — первичная выдача, продление, замена при заполнении/утере/порче.
4. Свидетельства о прохождении обучения (COP, Certificate of Proficiency) по специальным курсам (БЗО, ППСС, ГМДСС, обеспечение защиты судна и др;).
5. Выписки из реестров и справки о выданных документах для судоходных компаний и страховых клубов (P&I Clubs).

Руководство и контактные лица

Начальник Службы капитана порта (руководитель вышестоящего структурного подразделения):

• Капитан порта Таганрог: Яранцев В.В. (ФИО частично скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)

Начальник Отдела дипломирования (прямой исполнитель процедур выдачи):

• Должность: Начальник отдела дипломирования
• ФИО: * * * (Данные скрыты. Для уточнения актуального должностного лица рекомендуется звонить по справочному телефону порта).

Процедура обращения: пошаговая инструкция

Этап 1; Подготовка пакета документов (чеклист)

Точный перечень зависит от вида документа (первичная выдача, замена, продление), но базовый пакет всегда включает:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта Росморречфлота/порта).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
• Мореходная книжка (оригинал + копии заполненных страниц).
• Свидетельство о прохождении обучения / курсов (оригинал + копия).
• Медицинское свидетельство (форма 302/у или 086/у) с отметкой «Годен к работе на море», срок действия не истекший.
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги или в банке по реквизитам ФГБУ).
• Фотографии 3×4 см (матовые, 2-4 шт. в зависимости от документа).
• СНИЛС (оригинал + копия) — для внесения в реестры.

Этап 2. Предварительная запись (Электронная очередь)

Настоятельно рекомендуется записаться заранее через:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Выдача документов моряку».
• Сайт ФГБУ «Морской порт Таганрог» (раздел «Служба капитана порта» -> «Дипломный отдел»).
• По телефону: +7 (8634) * (автоинформатор или оператор).

Без предварительной записи прием возможен только в «живую очередь» по остаточному принципу, время ожидания может достигать 2-3 часов.

Этап 3. Личный визит и сдача документов

1. Прибыть за 10-15 минут до назначенного слота.
2. Пройти контрольный пункт доступа (КПП) порта — обязательно иметь паспорт для оформления пропуска (если нет постоянного пропуска предприятия).
3. Найти корпус Службы капитана порта (обычно административное здание № *).
4. Сдать пакет специалисту окна приема (окно № ).
5. Получить талон с номером заявки и ориентировочной датой готовности.

Этап 4. Получение готового документа

• Сроки изготовления: от 3 до 10 рабочих дней (зависит от типа документа и загрузки типографии Гознака).
• Получение строго лично или по нотариальной доверенности.
• Необходимо предъявить паспорт и талон-заявку.

Особенности и частые ошибки (Лайфхаки для моряков)

Проверка сроков действия заранее

Не ждите последнего дня. Начинайте сбор документов за 2-3 месяца до истечения срока действия свидетельства или мореходной книжки. Это снимет проблему с очередями в пиковые сезоны (май-июнь, ноябрь-декабрь).

Медицинская комиссия (ВВЛЭК/ВМЛЭК)

Свидетельство ВВЛЭК (Военно-врачебная летно-экспертная комиссия) или ВМЛЭК (Военно-морская…) действует строго ограниченное время. Убедитесь, что на момент подачи документов в дипломный отдел медицинское свидетельство имеет запас действия минимум 1-2 месяца.

Электронные сервисы (Госуслуги / АИС «Мореход»)

Многие услуги (замена удостоверения личности моряка при смене паспорта, получение дубликата свидетельства об обучении) можно оформить полностью дистанционно через ЕПГУ с последующей отправкой бланка Почтой России или самовывозом. Уточняйте список «дистанционных» услуг на сайте порта.

Оплата госпошлины

Реквизиты для оплаты уникальны для каждого вида документа и меняются. Никогда не оплачивайте по старым реквизитам со знакомых или старых квитанций. Генерируйте квитанцию в личном кабинете Госуслуг или берите свежий бланк в отделе/на сайте порта.

Въезд на территорию порта

Если вы не сотрудник порта, въезд на территорию ФГБУ «Морской порт Таганрог» возможен только по временному пропуску. Оформляется он в будке КПП по паспорту. Водите с собой паспорт, иначе на территорию не пустят.

Нормативная база (Ссылки для глубокого изучения)

• Приказ Минтранса России от № 272 «Об утверждении Положения о дипломировании членов экипажей морских судов…».
• Приказ Минтранса России от № 196 «Об утверждении перечня должностей и квалификационных требований…».
• Федеральный закон от № 261-ФЗ «О морском доходе и мореходной книжке…».
• Конвенция STCW 78/95 (с Манильскими поправками 2010 г.) — Правила I/2, I/10, I/11.
• Локальные акты ФГБУ «Морской порт Таганрог»: Положение об Отделе дипломирования, Инструкция по приему граждан.

Альтернативные точки приема (Филиалы и МФЦ)

Иногда удобнее обратиться не в центральный офис в Таганроге, а в:

• МФЦ «Мои Документы» г. Таганрог (прием заявлений на выдачу удостоверения личности моряка и мореходной книжки — уточняйте актуальность услуги на портале Госуслуг для вашего региона).
• Другие порты Азовско-Черноморского бассейна (Ростов-на-Дону, Азов, Ейск), прием документов возможен по месту пребывания моряка с последующей отправкой дела в Таганрогский дипломный отдел (территориальный принцип).

Резюме: Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)