Нотариальные действия – это юридически значимые операции, которые заверяются нотариусом в соответствии с российским законодательством․ Чтобы совершить любое нотариальное действие, необходимо знать не только правовые нормы, но и то, как правильно связаться с нотариальной конторой, какие документы подготовить и какие сроки соблюдать․

Правовая основа нотариальных действий

Регламент, определяющий порядок совершения нотариальных действий, закреплён в нескольких нормативных актах:

• Федеральный закон № 1‑ФЗ «О нотариате» – задаёт общие требования к деятельности нотариусов․
• Приказ Минюста РФ от № 110 – инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти․
• Основы нотариального законодательства (часть «Основ») – детализируют порядок отложения, отказа и обжалования решений нотариуса․
• Консульские правила – регулируют нотариальные действия за границей (например, в посольствах и консульствах)․

Какой объём информации требуется нотариусу?

При подготовке к нотариальному действию нотариус обязан собрать следующую информацию:

1. Полные данные сторон (ФИО, ИНН, место жительства, паспортные данные)․
2. Документы, подтверждающие дееспособность (медицинские справки, выписка из реестра)․
3. Документы, подтверждающие правоспособность юридических лиц (устав, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ)․
4. Сведения о предмете сделки (описание имущества, копии свидетельств о праве собственности и т․д․)․
5. При необходимости – проекты завещаний, доверенностей, заявлений, подготовленные нотариусом․

Пошаговый порядок совершения нотариального действия

Ниже перечислены основные этапы, которые следует пройти:

• Подготовка документов․ Соберите весь перечень, указанный в пункте 2․
• Запись на приём․ Свяжитесь с выбранным нотариусом (см․ раздел «Контактные данные» ниже) и уточните свободные часы․
• Оплата консульского/нотариального сбора․ Сборы оплачиваются в день подачи документов․ Размеры сборов указаны в Постановлении о тарифах․
• Предъявление документов․ На приёме нотариус проверяет их полноту и достоверность․
• Составление и подписание акта․ Нотариус готовит проект документа, объясняет его содержание и фиксирует подписи участников․
• Выдача заверенной копии․ После выполнения всех формальностей вы получаете оригинал и заверенные копии․

Отказ в совершении нотариального действия и его обжалование

Отказ может быть вынесен в случаях, предусмотренных законом (например, недееспособность сторон, отсутствие полномочий представительных документов)․ Согласно Основам, порядок обжалования выглядит так:

1. Подать жалобу в районный суд по месту нахождения нотариуса․
2. Суд рассматривает дело в течение 30 дней․
3. При положительном решении суд может обязать нотариуса совершить действие или отменить отказ․

Сроки отложения и их ограничения

Согласно действующим правилам, отложить совершение нотариального действия можно, но срок отложения не может превышать одного месяца со дня вынесения постановления об отложении․

Самое главное помнить, что контакты нотариуса – это ваш шлюз к законному оформлению сделки

Ниже приводятся типовые контактные данные одной из нотариальных контор в России (пример из Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры)․ В любой другой точке страны формат контактов будет аналогичным․

Контактные данные нотариальной конторы (пример)

• Организация: Нотариальная контора № 1 г․ Сургут
• Адрес: 628403, Ханты-Мансийский автономный округ‑Югра, г․ Сургут, ул․ Университетская, д․ 9, оф․ 25
• Телефон: (3462) -3‑54‑15
• Электронная почта: info@notariat-surgut․ru
• Время приёма:
  • Вт‑Пт: с 09:00 до 17:00
  • Сб: с 09:00 до 13:00
  • Перерыв: с 13:00 до 14:00
  • Выходные дни: Вс, Пн
• Сайт: www․notariat-surgut․ru

Как быстро найти нужный контакт?

Для поиска ближайшего нотариуса и его контактных данных используйте следующие ресурсы:

• Официальный портал notariat․ru – база данных всех нотариусов РФ․
• Сайт регионального Министерства юстиции (например, yugra․gov․ru для Ханты‑Мансийского автономного округа)․
• Местные справочные сервисы (справочная по телефону «102», «101», онлайн‑каталоги)․
• Консультационные центры по бесплатной юридической помощи – часто размещают списки нотариусов․

Невероятно важно помнить

При работе с нотариусом учитывайте следующие критически важные моменты:

• Точность данных․ Ошибки в ФИО, датах или реквизитах документов могут привести к отклонению заявки․
• Своевременная уплата сборов․ Отсутствие оплаты может стать основанием для отказа․
• Соблюдение сроков․ Не откладывайте подачу документов – отложить действие можно максимум на месяц․
• Документальная чистота․ Все копии должны быть читаемыми, а оригиналы – в полном комплекте․
• Проверка полномочий представителей․ При работе через доверенных лиц предъявляйте нотариально заверенные доверенности․

Положение о совершении нотариальных действий регламентирует процесс от начала подготовки документов до получения заверенного акта․ Самый надёжный способ ускорить эту процедуру – сразу собрать все необходимые сведения и иметь под рукой актуальные контактные данные нотариуса․ При возникновении проблем (отказ, отложение) помните о своих правах на обжалование в суде․

Дата актуализации статьи:  13:48