Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Приемная комиссия, это ключевой управленческий орган школы искусств (ДХШ, ДМШ, ДШИ), обеспечивающий прозрачность, законность и объективность процедуры зачисления обучающихся. Настоящая статья подробно описывает типовую структуру и содержание Положения о приемной комиссии, основанного на нормативной правовой базе (в т.ч. с учетом подходов, заложенных в типовых положениях министерств культуры и образования, таких как Приказ Минобр РБ от № 269), но адаптированного под специфику дополнительного профессионального образования (творческие вступительные испытания, профильная подготовка).

Общие положения и нормативная база

Положение о приемной комиссии школы искусств (далее — Положение, Приемная комиссия, Школа) является локальным нормативным правовым актом, регулирующим порядок формирования, компетенции, организации работы и ответственности членов комиссии.

Деятельность Приемной комиссии основана на:

Конституции РФ / Республики Беларусь (в зависимости от юрисдикции);
Федеральном законе «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ / Законе РБ «Об образовании»;
Законе «О культуре» (для организаций культуры);
Типовым положением о школе искусств (утв. приказом Минкульта РФ / Минкульта РБ);
Правилами приема (зачисления) обучающихся в организации, реализующие дополнительные общеобразовательные программы предпрофессиональной ориентации (утв. приказом ведомства);
Уставом школы искусств.

Приемная комиссия создается ежегодно с целью организации приема лиц для освоения основных общеобразовательных программ предпрофессиональной ориентации (программ дополнительного профессионального образования) на бюджетной основе и/или на платной основе.

Формирование состава и сроки работы

Состав комиссии

Состав Приемной комиссии формируется из числа педагогических работников школы, административно-хозяйственного персонала и (при необходимости) приглашенных специалистов (экспертов) по согласованию с учредителем.

Обязательные роли в составе:

Председатель — как правило, директор школы или его заместитель по УВР (учебно-воспитательной работе). Организует работу, подписывает протоколы и приказы о зачислении.
Заместитель председателя, замещает председателя при отсутствии, курирует отдельные направления (музыкальное, художественное, хореографическое и т.д.).
Секретарь — отвечает за документооборот: регистрацию заявлений, ведение журналов, оформление протоколов, рассылку уведомлений. Часто исполняется администратором или старшим методистом. (ФИО секретаря: *)
Члены комиссии (эксперты) — преподаватели профильных предметов (специальность, сольфеджио, рисунок, композиция, история искусства и др.), проводящие вступительные испытания.
Представители родительского комитета / общественности (по решению учредителя или педсовета) — для обеспечения публичного контроля.

Утверждение и сроки

Состав комиссии, ее график работы и распределение обязанностей утверждаются приказом директора школы не позднее чем за две недели до начала приема документов (обычно до 1 мая или 1 июня текущего года).

Пример реквизитов приказа: Приказ № * от ..202* г. «О создании приемной комиссии на 202/202 учебный год».

Компетенция и полномочия

Приемная комиссия осуществляет свою деятельность в рамках следующих полномочий:

Организационно-документационные

Прием, регистрация и учет документов абитуриентов (заявления, копии документов, медицинские справки, портфолио).
Ведение Журнала регистрации документов (по утвержденной форме, стр. нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью школы).
Выдача абитуриентам расписки о приеме документов (по установленной форме).
Ведение переписки с гражданами по вопросам приема (в т.ч. электронной).
Анализ и обобщение результатов приема документов (статистика по направлениям, конкус).

Оценка и отбор (Ключевая специфика Школы искусств)

В отличие от общеобразовательных школ (гимназий), где отбор идет по среднему баллу аттестата, в школах искусств основным критерием являются вступительные творческие испытания (профессиональные отборы).

Определение программы и критериев оценки вступительных испытаний для каждого специальности (утверждаются приказом директора отдельно).
Организация и проведение вступительных испытаний (просмотр-конкурс, экзамены по специальности, колловизия, собеседования).
Обеспечение объективности оценки: работа жюри, использование шкалы оценок, заполнение оценочных листов (протоколов испытаний).
Допуск абитуриентов к испытаниям (проверка комплектности документов, возрастных ограничений, медицинских противопоказаний).
Подсчет баллов, составление рейтинговых списков (по убыванию суммы баллов).

Принятие решений

Принятие решений о зачислении / об отказе в зачислении на основании протоколов вступительных испытаний.
Учет прав на преимущественное зачисление (дети-сироты, дети инвалидов, дети военнослужащих и др. — при равных баллах).
Формирование списков зачисленных на бюджетные места и на места с оплатой обучения.
Рассмотрение жалоб и апелляций абитуриентов (родителей/законных представителей) на результаты испытаний в установленные сроки.

Порядок проведения заседаний и принятия решений

Кворум и голосование

Приемная комиссия правомочна принимать решения при наличии не менее двух третей от числа ее членов.

Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов.
При равенстве голосов «за» и «против» решение считается принятым, за которое проголосовал Председатель (решающий голос).

Протоколирование

Все решения оформляются протоколами (нумеруются сквозной нумерацией за год).

Протоколы подписываются Председателем и Секретарем Приемной комиссии.
Протоколы вступительных испытаний (по каждому абитуриенту/специальности) являются основанием для приказа о зачислении.
Протоколы хранятся в архиве школы в соответствии с законодательством об архивном деле (обычно не менее 50 лет для документов о зачислении).

Этапы работы приемной комиссии (Календарный план)

Этап	Сроки (ориентировочные)	Основные действия
Подготовительный	Март, Апрель	Приказ о создании комиссии, утверждение программ испытаний, критериев оценки, графика приема, информационная кампания (сайт, стенды, СМИ). Адрес школы для справок: , тел. .
Прием документов	1 июня — 15 августа (или по уставу)	Регистрация заявлений в Журнале, выдача расписок, консультации абитуриентов, проверка комплектности пакета.
Вступительные испытания	Июнь — Август (по графикам)	Проведение просмотров/экзаменов, заполнение оценочных листов жюри, подсчет баллов, составление рейтингов.
Заседание по итогам	Сразу после испытаний	Согласование рейтинговых списков, принятие решения о зачислении/отказе, оформление протокола заседания.
Опубликование результатов	В течение 3 рабочих дней	Размещение списков зачисленных на сайте школы и на информационном стенде (ФИО абитуриентов частично маскируются: И.И. Иванов -> И. И).
Приказ о зачислении	До 31 августа	Подписание приказа директором на основании протокола ПК, выдача уведомлений зачисленным.
Апелляции	В течение 5 дней после публикации	Рассмотрение письменных жалоб, повторная проверка (при необходимости), ответ заявителю.

Документы, подаваемые абитуриентом (типовый перечень)

Согласно Правилам приема, в Приемную комиссию предоставляются:

Заявление установленного образца (от родителя/законного представителя или самого абитуриента, если ему 18 лет).
Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт родителя + свидетельство о рождении ребенка / паспорт абитуриента 14+).
Копия полиса ОМС и СНИЛС ребенка.
Медицинская справка (ф. 026/у или 086/у) с отметками о прохождении специалистов (ЛОР, офтальмолог, невролог, ортопед и др. — в зависимости от специальности).
Документы, подтверждающие право на льготу/преимущество (если применимо).
Портфолио / дипломы конкурсов (по желанию, для индивидуальных достижений, если предусмотрено программой).
Фотографии 3×4 см (обычно 2-4 шт.) — для личного дела и студенческого билета.

Важно: Оригиналы документов предъявляются для сверки при подаче. Копии остаются в школе до конца приемной кампании.

Особенности приема на отдельные специальности (Специфика ШИ)

Музыкальное отделение (ДМШ/ДШИ)

Испытание по специальности (инструмент/вокал): исполнение программы по памяти (этюд, пьеса, гаммы).
Сольфеджио (слух, ритм, память) — устное/письменное.
Колловизий (для старших классов/продолжающих).

Художественное отделение (ДХШ)

Рисование (натюрморт, голова, фигура — по программам).
Живопись (акварель, гуашь — цветовые отношения).
Композиция (тематическая, творческое задание).
Беседа/собеседование (знание истории искусства, мотивация).

Хореографическое / Театральное отделение

Просмотр физических данных, координации, музыкальности, выразительности.
Исполнение этюдов/танцевальных па / актерских заданий.
Медицинское заключение (строгие требования к здоровью).

Ответственность членов приемной комиссии

Члены Приемной комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством:

Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей (прогулы заседаний, нарушение сроков, ошибки в протоколах) — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ / ст. 198 ТК РБ).
Административная: за разглашение персональных данных абитуриентов (ст. 13.11 КоАП РФ), за нарушение правил приема.
Уголовная: за злоупотребление служебным положением (ст. 285 УК РФ), фальсификацию протоколов, получение взяток за зачисление (ст. 290 УК РФ).

Все члены комиссии ежегодно проходят инструктаж по охране персональных данных и антикоррупционному законодательству (под роспись в журнале).

Порядок обжалования решений

Родители (законные представители) абитуриента имеют право обжаловать решение Приемной комиссии:

Внутришкольный порядок: Письменное заявление директору школы в течение 5 рабочих дней после опубликования списков. Рассмотрение комиссией по апелляциям (может формироваться отдельно) в течение 3 дней.
В вышестоящий орган: В Департамент/Управление культуры (Образования) (наименование органа) по адресу: *.
В суд: В порядке ГПК РФ / ХПК РБ / КАС РФ.

Хранение и архивирование документов

По итогам приемной кампании Приемная комиссия передает дела в архив школы:

Журнал регистрации документов (хранение — постоянно / 75 лет).
Протоколы заседаний Приемной комиссии (хранение — постоянно).
Протоколы вступительных испытаний (оценочные листы жюри) — 5 лет после окончания приемной кампании, затем подлежат уничтожению по акту (кроме протоколов зачисленных, которые идут в личное дело).
Заявления и копии документов не зачисленных — уничтожаются по истечении срока обжалования (обычно через 1 год) по акту комиссии по уничтожению.

Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения приказом директора школы.
Изменения и дополнения вносятся приказом директора по предложению Председателя Приемной комиссии или вышестоящего органа.
Положение доводится до сведения всех членов Приемной комиссии, педагогических работников и публикуется на официальном сайте школы в сети «Интернет» (раздел «Прием в школу», контакты: тел. , e-mail: @*.ru).
Контроль за исполнением Положения возлагается на директора школы.

Приложения (формируются ежегодно):

Приложение № 1: График работы Приемной комиссии и проведения вступительных испытаний на 202/202 г.г.
Приложение № 2: Форма Журнала регистрации документов абитуриентов.
Приложение № 3: Форма расписки о приеме документов.
Приложение № 4: Программы и критерии оценки вступительных испытаний по специальностям.
Приложение № 5: Форма протокола вступительного испытания (оценочный лист жюри).
Приложение № 6: Форма протокола заседания Приемной комиссии.

Примечание: Данная статья носит рекомендательный характер. Текст конкретного Положения должен утверждаться уставным органом школы (Педагогическим советом, Наблюдательным советом) и директором с учетом актуального регионального законодательства и приказа учредителя (Департамента культуры/образования). Контактные данные ответственного лица: Зам. директора по УВР * , тел. .