Государственный архив города Севастополя — это главное хранилище документального наследия города-героя. Независимо от того‚ ищете ли вы сведения о родословной‚ документы на недвижимость‚ справки о трудовом стаже или исторические материалы для научных исследований‚ знание структуры архива‚ его контактов и правил обращения существенно сэкономит время. В этой статье собрана актуальная информация на .
Общие сведения и реквизиты учреждения
Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»).
- ИНН: 9201001995
- ОГРН: 1* (маскировано)
- Статус: Казенное учреждение города федерального значения Севастополя
- Основной вид деятельности: Деятельность архивов (код ОКВЭД 91.01)
Архив является правопреемником исторических архивных учреждений города‚ функционирующих с советского периода. В настоящее время учреждение обеспечивает хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих Архивный фонд города Севастополя.
Адреса и структура хранения
Важно: Архив имеет несколько зданий (хранилищ и читальных залов). Адрес обращения зависит от типа запрашиваемых документов.
Главное административное здание и читальный зал (Справочно-информационный сектор)
Адрес: г. Севастополь‚ площадь Восставших‚ д. * (по данным справочников: площадь Восставших‚ 6).
Здесь находится приемная директора‚ справочно-информационный сектор‚ читальный зал для работы с описями и заказом дел‚ а также сектор выдачи справок и копий документов.
Хранилище документов по личному составу (Фонды ВО‚ партиархивы и др.)
Адрес: г. Севастополь‚ проспект Генерала Острякова‚ д. *-А (указание на 36-А‚ II ПК).
Находится на территории инвестиционного объекта/инфраструктурного комплекса. Здесь физически хранятся фонды‚ наиболее востребованные для социально-правовых запросов (трудовые книжки‚ личные дела‚ документы о награждении).
Совет: Перед визитом обязательно уточняйте по телефону или на сайте‚ в каком именно здании находится нужный вам фонд или опись‚ чтобы не прийти по неверному адресу.
Контактные данные для связи
Для предварительной консультации‚ записи в читальный зал или уточнения стоимости услуг используйте следующие каналы связи:
- Официальный сайт: sevarchiv.ru (основной портал: фонды‚ услуги‚ реестры‚ онлайн-заявки).
- Официальный Telegram-канал: t.me/Archiv_Sevastopol (оперативные новости‚ изменения графика‚ новые цифровые ресурсы).
- Телефон справочно-информационного сектора / приемной: +7 () — (номер частично маскирован в целях безопасности).
- Электронная почта: arh*@sevarchiv.ru (точный адрес лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты»).
График работы и правила посещения
График может меняться в связи с санитарными днями или праздничными перерывами. Актуальный график всегда публикуется на сайте sevarchiv.ru.
Типовой график читального зала (площадь Восставших):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Порядок допуска:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заполнение читательского билета (при первом визите).
- Предварительный заказ дел через сайт или по телефону на 3–5 рабочих дней перед визитом (дело доставляется из удаленного хранилища).
Состав архивных фондов: что можно найти
Состав Архивного фонда города Севастополя формируется с 1783 года (основания города) по настоящее время. Основные массивы документов:
Дореволюционный период (до 1917 г.)
- Документы Севастопольского градоначальства и городской думы.
- Духовные консистории (метрические книги — рождение‚ брак‚ смерть).
- Документы военных ведомств (оборона Севастополя 1854–1855‚ 1941–1942).
- Личные фонды известных государственных и военных деятелей.
Советский период (1917–1991 гг.)
- Органы власти: Горгорисполком‚ Горсовет‚ Райисполкомы (Балаклавский‚ Гagarинский‚ Ленинский‚ Нахимовский).
- Партийные архивы: обкомы‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС‚ комсомола.
- Национальное хозяйство: заводы‚ судоремонтные предприятия‚ рыбопромыслы‚ строительные трасты.
- Документы по личному составу: Трудовые книжки (предприятий‚ ликвидированных до 2000-х)‚ личные дела служащих‚ дела о награждении орденами и медалями СССР (копии списков).
Современный период (с 1992 г.)
- Документы Администрации города Севастополя‚ Законодательного собрания.
- Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
Основные виды услуг и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)
Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача справки архивная (социально-правовая) | 1 экземпляр | Срок исполнения: 10–30 календарных дней |
| Выдача копии документа (ксерокопия) | 1 стр. (А4) | При наличии технической возможности |
| Цифровое копирование (сканирование) | 1 кадр / 1 файл | Выдача на флеш-накопителе посетителя или по email |
| Научно-справочная работа по теме (по часам) | 1 час | Минимальный заказ обычно 1 час |
| Выдача заверенной копии документа | 1 документ | С печатью архива |
Льготы: Ветеранам ВОВ‚ трудового фронта‚ инвалидам I и II групп‚ участникам ликвидации аварии на ЧАЭС справки по социально-правовым вопросам выдаются бесплатно (в установленном законом порядке).
Удаленное обращение: как заказать справку не выходя из дома
На портале sevarchiv.ru реализован функционал электронного приема обращений.
- Перейдите в раздел «Услуги» -> «Электронная заявка» или «Онлайн-заказ».
- Выберите тип справки (например‚ «Справка о трудовом стаже»‚ «Справка из метрической книги»).
- Заполните форму: ФИО заявителя‚ ФИО лица‚ по которому запрашивается справка‚ даты‚ названия предприятий/церквей‚ контактный телефон +7 () — и email.
- Прикрепите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родство/право получения (если заказываете не на себя).
- Оплатите услугу онлайн (банковской картой) или при получении.
- Готовую справку можно получить:
- По почте России (ЕМС/заказное письмо).
- В электронном виде (заверенный ЭЦП архива PDF) — если технически возможно для данного вида справки.
- Лично в читальном зале (площадь Восставших‚ д. *).
Генеалогические поиски: с чего начать
Если вы занимаетесь восстановлением родословной‚ алгоритм работы с ГКУ «Архив города Севастополя» следующий:
- Соберите входные данные: Точные ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ конфессия‚ место жительства (улица‚ район‚ название предприятия/ведомства).
- Изучите путеводители и реестры на сайте: На sevarchiv.ru в разделе «Фонды»/«Путеводители» опубликованы описи по фондам духовных консисторий‚ градоначальства‚ заводов. Это поможет определить номер фонда‚ описи и дела до визита.
- Метрические книги: Основной массив (XVIII–начало XX в.) находится в фондах Севастопольского духовного консистория (ф. ‚ ) и приходов. Часть книг оцифрована и доступна на портале «Наши Предки» или FamilySearch (поиск по ключу: Sevastopol).
- Ревизские сказки и переписи: Хранятся в фондах Таврической губернии (Государственный архив РК в Симферополе) и в фондах Севастопольского градоначальства (в ГКУ «Архив города Севастополя»).
- Советский период: Домашние книги (ф. Райисполкомов/ЖЭКов)‚ списки избирателей‚ дела о прописке, фонды * (районы города).
Особенности поиска документов по ВОВ и награждениям
Частый запрос — подтверждение факта участия в обороне Севастополя 1941–1942 гг. или награждения медалью «За оборону Севастополя».
- Списки награжденных: Хранятся в фондах городского военного комиссариата‚ обкома партии‚ городского совета (ф. ‚ ). Архив выдает справку-копию из списка награжденных.
- Карточки эвакуированных/резидентов осажденного города: Фонды эвакуационного пункта‚ горсовета (ф. *).
- Памятные книги / Книги памяти: Доступны в читальном зале в открытом доступе.
- ЦАМО (Подольск) и ЦА ВМФ (Санкт-Петербург): Основные личные дела военнослужащих и боевые журналы частей там. Архив Севастополя помогает уточнить номер части/подразделения по местным документам для последующего запроса в федеральные архивы.
Частые ошибки и советы исследователям
⚠️ На что обратить внимание:
- Не путайте с ГАРК (Государственный архив Республики Крым в Симферополе). Там хранятся фонды губернских/областных учреждений (Таврическая губерния‚ Крымская область)‚ а в ГКУ «Архив города Севастополя», фонды именно городских ведомств.
- Трудовые книжки не везде. Если предприятие существует (Севастопольский морской завод‚ ЧФР и др.) — трудовые книжки у них в архиве кадровиков. В ГКУ «Архив города» — только ликвидированные предприятия.
- Сроки исполнения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу справки. Срочность (3–5 дней) возможна за двойную плату (уточняйте в приемной).
- Цифровые копии. Не все фонды разрешены к сканированию (состояние бумаги‚ режим доступа). Фото на телефон часто разрешают бесплатно без вспышки‚ но коммерческое сканирование — платно.
Альтернативные ресурсы для удаленного поиска
Помимо официального сайта архива‚ используйте:
- Портал «Наши Предки» (predki.ru / nashi-predki.ru): Оцифрованные описи и метрические книги Севастополя (включая фонды ГКУ «Архив города Севастополя»).
- FamilySearch (familysearch.org): Микрофильмы метрических книг Севастопольского уезда/города (доступны в центрах семейной истории или онлайн).
- Общероссийский геналогический реестр (RGR): Указатели дел по фондам.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ.
ГКУ «Архив города Севастополя» — это профессиональное учреждение с развитой инфраструктурой удаленного обслуживания. Главный ключ к успеху, подготовка: изучите описи на сайте sevarchiv.ru‚ уточните адрес хранения нужного фонда (площадь Восставших или пр. Генерала Острякова)‚ заранее закажите дело и оформите заявку онлайн. Это позволит получить нужный документ или справку за минимальное время и без лишних поездок.
Информация актуальна на дату публикации: . Реквизиты‚ тарифы и график работы могут изменяться. Проверяйте актуальные данные на официальном сайте sevarchiv.ru или по телефону +7 () — перед визитом.