В последние годы в России активно развивается сервис удалённого нотариального обслуживания. Теперь можно оформить доверенность, согласие, апостиль и многие другие документы, не выходя из дома. Ниже представлены все‑все детали: от того, какие документы можно оформить онлайн, до списка необходимых контактов и пошаговой инструкции.

Самое главное помнить, что удалённое нотариальное действие возможно только через официальные сервисы Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и партнёрских площадок.

Почему это удобно?

• Экономия времени. Нет очередей в нотариальной конторе.
• Географическая независимость. Оформляете документ, находясь в любой точке РФ.
• Прозрачность процесса. Все стадии фиксируются в личном кабинете.

Какие документы можно оформить удаленно?

1. Доверенности (включая генеральные, специальные, медицинские). Оформляются полностью онлайн, если нет необходимости проверять волю лица.
2. Согласия на проведение медицинских процедур.
3. Апостиль и заверение копий.
4. Заявления о наследстве (в части подачи заявления).
5. Исполнительные надписи. Нотариус может направить документы судебным приставам в электронном виде.

Важно: Удалённо нельзя оформить документы, требующие проверки дееспособности или наличия подписи в присутствии нотариуса (например, сделки с недвижимостью, завещания, брачные контракты).

Как подать заявление нотариусу онлайн? Пошаговое руководство

1. Регистрация в личном кабинете ФНП.
   • Перейдите на сайт Федеральной нотариальной палаты.
   • Нажмите «Регистрация», укажите телефон, e‑mail, подтвердите личность через Госуслуги или электронный документооборот (УКЭП).
2. Выбор нужного нотариального действия.
   • После входа в кабинет откройте раздел «Нотариальные услуги» → «Удалённые услуги».
   • Выберите нужный тип документа (доверенность, апостиль и т.д.).
3. Заполнение формы заявления.
   • Внесите сведения о заявителе, получателе (если требуется) и информацию о документе.
   • Прикрепите сканы или фото оригиналов (паспорт, ИНН, документ, который будет заверяться).
4. Подписание заявления с помощью УКЭП.
   • Для юридических лиц – использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
   • Для физических лиц – возможен электронный цифровой подпись (ЭЦП) через портал Госуслуги.
5. Оплата услуги.
   • После отправки заявления система выдаст реквизиты счета (перевод через СБП, банковскую карту или онлайн‑банк).
   • Оплатив, загрузите подтверждение оплаты в личный кабинет.
6. Ожидание выполнения нотариуса.
   • Нотариус получит ваше заявление, проверит документы и подготовит электронный акт.
   • В случае необходимости нотариус может запросить дополнительные сведения через сообщения в кабинете.
7. Получение готового документа.
   • Готовый документ будет доступен в вашем личном кабинете в виде PDF с цифровой подписью нотариуса.
   • Вы можете скачать его, отправить получателю или распечатать.

Требования к заявителю

• Наличие действующего УКЭП (для юридических лиц) или ЭЦП (для физических лиц).
• Подлинные сканы паспортов и документов, которые будут заверяться.
• Доступ к интернет‑банкингу для оплаты услуги.
• Четкое указание цели оформления (для чего нужен документ).

Очень важно знать контакты службы поддержки и основные каналы связи с нотариусом

Как ускорить работу нотариуса?

• Заранее подготовьте сканы всех требуемых документов в высоком разрешении (не менее 300 dpi).
• Проверьте корректность заполненных полей заявки – ошибки будут причиной возврата заявки.
• При оплате используйте привязанный к вашей учётной записи банковский реквизит, чтобы система автоматически подтянула подтверждение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность на продажу недвижимости удаленно?

Нет. Сделки с недвижимостью требуют личного присутствия сторон и проверки дееспособности, поэтому такой документ можно оформить только в традиционном порядке.

Сколько времени занимает оформление удалённого документа?

В среднем от 2 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности нотариуса и сложности документа.

Можно ли изменить уже отправленную заявку?

Да. В личном кабинете есть кнопка «Отозвать заявку», после чего вы сможете внести поправки и отправить её снова.

Что делать, если нотариус отклонил заявку?

Нотариус обязан подробно описать причину отклонения. После получения сообщения вы можете загрузить недостающие документы или исправить ошибки и повторно отправить заявку.

Подать заявление нотариусу удаленно – это современный, быстрый и надёжный способ оформить большинство юридических документов без лишних поездок. Главное – строго следовать инструкциям портала ФНП, иметь под рукой необходимые электронные подписи и оплатить услугу в срок. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки по указанным выше контактам.

Помните: Самое главное помнить, что любые онлайн‑операции требуют надёжного пароля и защиты личных данных. Храните реквизиты своей УКЭП в безопасном месте, а доступ к личному кабинету защищайте двухфакторной аутентификацией.

Удачной вам работы с нотариатом онлайн!