Платежное поручение (часто называют «платёжкой») – это официальный документ, которым владелец банковского счета (плательщик) дает распоряжение своему банку перевести денежные средства получателю (нотариусу)․ Правильно оформленное платежное поручение гарантирует, что оплата за нотариальные услуги будет зачислена точно в назначённый счёт и без задержек․

Почему важно правильно оформить платежное поручение нотариусу?

• Точность расчётов․ Неправильно указанные реквизиты могут привести к возврату средств или задержке в выполнении нотариального акта․
• Соответствие требованиям законодательства․ Нотариальные услуги облагаются налогом и страховыми взносами, а банк обязан проверять корректность всех реквизитов․
• Защита интересов обеих сторон․ Договорённость о сумме и сроках фиксируется документально, что упрощает разрешение возможных споров․

Ключевые реквизиты платёжного поручения

В соответствии с инструкциями Банка России и рекомендациями на специализированных сайтах, в платёжном поручении должны быть указаны следующие поля:

1. Дата оформления․ Указывается в формате «ДД․ММ․ГГГГ»․
2. Номер платёжного поручения․ Присваивается банком автоматически (обычно в поле «№»)․
3. Счет плательщика․ Номер расчётного счёта, с которого будет списана сумма․
4. ИНН, КПП и название (ФИО) плательщика․ Полные сведения о юридическом/физическом лице‑плательщике․
5. Счет получателя (нотариуса)․ Банковские реквизиты получателя (расчётный счёт, БИК, название банка)․
6. ИНН и КПП получателя․ Для юридических лиц; для физических лиц – паспортные данные․
7. Назначение платежа․ Здесь указывается конкретная услуга, например: «Оплата нотариальных услуг по заверению доверенности № 12 от »․
8. Сумма платежа прописью и цифрами․ Обязательно проверяйте совпадение․
9. Подпись уполномоченного лица плательщика․ При оформлении от ИП – подпись предпринимателя; от ООО – подпись директора + печать (по необходимости)․

Пошаговая инструкция по заполнению платёжного поручения нотариусу

Шаг 1․ Скачайте пустой бланк

На множестве ресурсов (например, Моё дело) доступны шаблоны в форматах Word и Excel․ Выберите тот, который удобнее для вас․

Шаг 2․ Заполните реквизиты плательщика

• Укажите полное название организации (или ФИО физического лица)․
• Вставьте ИНН, КПП (если есть) и расчётный счёт․
• Укажите название банка, БИК и отделение, из которого будет осуществлён платёж․

Шаг 3․ Введите реквизиты получателя – нотариуса

• ФИО нотариуса (например, «Иванов Иван Иванович»)․
• ИНН нотариуса (для ИП – ИНН, для юридической формы – ИНН + КПП)․
• Банковские реквизиты получателя (расчётный счёт, БИК, название банка)․

Шаг 4․ Укажите назначение и сумму платежа

Пример формулировки:

Оплата нотариальных услуг по заверению доверенности № 12 от , сумма – 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей․

Сумму укажите как цифрами, так и прописью, чтобы исключить недоразумения․

Шаг 5․ Проверьте правильность данных

Убедитесь, что:

• Все реквизиты совпадают с тем, что указал нотариус в договоре․
• Дата и подпись поставлены в соответствующих полях․
• Сумма прописью полностью соответствует цифрам․

Шаг 6․ Подпишите документ

Подпись должна быть выполнена от руки (для электронных форм – цифровая подпись)․ При необходимости приложите печать организации․

Шаг 7․ Подайте платёжное поручение в банк

Можно выполнить одно из двух действий:

1. Отнести бумажный бланк в отделение банка и подать его к обслуживающему сотруднику․
2. Отправить документ через интернет‑банк (если банк поддерживает загрузку сканов)․

Пример заполненного платёжного поручения

Практические советы

• Сохраняйте копию․ После отправки в банк сделайте скан или фото платёжного поручения – он понадобится в случае уточнений․
• Проверяйте сроки исполнения․ Банки обычно обрабатывают платёжные поручения в течение одного рабочего дня․ Если требуется ускорить процесс, уточните у банка возможность экстренного исполнения․
• Уточняйте у нотариуса․ Некоторые нотариусы требуют указания дополнительных сведений (например, номер договора)․ Лучше уточнить эти детали заранее․
• Не забывайте о НДС и страховых взносах․ При оплате нотариальных услуг следует учитывать налоговый режим (налоговый статус плательщика)․ Для ИП‑предпринимателей часто снимается НДС, но НДФЛ всё равно удерживается․

Где скачать готовый шаблон?

Для вашего удобства предоставляем ссылки на проверенные ресурсы, где можно бесплатно скачать пустой бланк платёжного поручения в форматах Word и Excel:

• Моё дело – платёжное поручение (Word/Excel)
• Банки Онлайн – шаблон PDF/Word
• Шаблон «Платёжное поручение нотариусу» (здесь уже предзаполнены поля получателя)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить нотариальные услуги через мобильное приложение банка?

Да․ Большинство банков позволяют загрузить скан платёжного поручения в мобильном приложении или выполнить оплату сразу, указав реквизиты получателя вручную; Главное – точно ввести сумму и назначение платежа․

Что делать, если банк отклонил платёжное поручение?

Банк обычно указывает причину отказа (неверный БИК, ошибка в ИНН, несоответствие суммы)․ Сразу исправьте ошибку и отправьте документ заново․ При повторных отказах рекомендуется обратиться к менеджеру банка․

Нужно ли ставить печать организации на платёжное поручение?

Для юридических лиц печать не обязательна, если иной способ подтверждения подписи (например, электронная подпись) допускаеться внутренними регламентами банка․ Однако многие нотариусы и банки всё же требуют печать – уточняйте заранее․

Можно ли оформить платёжное поручение в электронном виде без бумажного варианта?

Да, если ваш банк поддерживает электронный документооборот (ЭД)․ В этом случае вы подписываете документ цифровой подписью, а банк автоматически формирует платёж․

Платёжное поручение – это надёжный способ перечисления денег за нотариальные услуги․ Правильное заполнение всех реквизитов, своевременная подпись и внимательное проверение сумм помогут избежать лишних проблем и ускорят процесс получения нотариального акта․ Пользуйтесь готовыми шаблонами, следуйте нашей пошаговой инструкции и сохраняйте копию документа – тогда финансовые операции будут проходить гладко и без задержек․

Статья подготовлена в консультативном стиле с учётом современных требований банковского регулирования (по состоянию на )․ Для получения дополнительной информации обращайтесь к вашему банку или нотариусу․