Дополнительное соглашение к договору — это документ, которым стороны изменяют или дополняют условия ранее заключённого договора․ Однако на практике нередко возникает ситуация, когда одна из сторон получает проект допсоглашения, но подписывать его не готова или не желает․ В таком случае корректным решением будет направить контрагенту официальное письмо о возврате дополнительного соглашения без подписи․
Когда требуется такое письмо
Вернуть дополнительное соглашение без подписи может понадобиться в следующих ситуациях:
- условия допсоглашения не соответствуют достигнутым ранее договорённостям;
- в документе обнаружены ошибки, неточности или противоречия основному договору;
- сторона не согласна с предложенными изменениями (цена, сроки, объём обязательств);
- документ оформлен с нарушением требований (отсутствуют реквизиты, печать, доверенность на подписанта);
- необходимость в изменении договора отпала․
Почему важно оформить отказ письменно
Молчание или устный отказ могут быть истолкованы контрагентом по-разному․ В некоторых договорах прописано, что отсутствие ответа в течение определённого срока считается согласием с изменениями․ Письменный отказ:
- фиксирует вашу позицию официально;
- защищает от претензий и споров в будущем;
- служит доказательством в суде при возможном разбирательстве;
- демонстрирует деловую корректность и уважение к партнёру․
Структура и содержание письма
Письмо составляется на фирменном бланке организации и должно содержать следующие элементы:
- Реквизиты отправителя и получателя — наименование организаций, адреса, ФИО руководителей․
- Исходящий номер и дата письма․
- Ссылка на документы — номер и дата дополнительного соглашения, а также основного договора, к которому оно относится․
- Суть обращения, уведомление о возврате соглашения без подписи․
- Причины отказа — краткое и корректное изложение мотивов․
- Предложения, например, направить доработанный вариант или провести переговоры․
- Подпись уполномоченного лица с расшифровкой․
Образец письма
ООО «Пример»
ИНН 77**, КПП 77*
Адрес: 123 , г․ Москва, ул․ Примерная, д․
Тел․: +7 (495) —
Исх․ № /24 от «» ________ 20__ г․
Генеральному директору
ООО «Партнёр»
Иванову И․И․
Адрес: 190*, г․ Санкт-Петербург, пр․ Деловой, д․
О возврате дополнительного соглашения без подписи
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим уведомляем, что ООО «Пример» рассмотрело дополнительное соглашение № от «» ________ 20__ г․ к договору № * от «**» ________ 20__ г․, направленное в наш адрес․
Сообщаем, что подписание указанного дополнительного соглашения в представленной редакции невозможно по следующим причинам: предложенные условия об изменении стоимости работ не соответствуют ранее достигнутым договорённостям (протокол согласования от «» ________ 20__ г․)․
Возвращаем Вам дополнительное соглашение без подписи․ Просим направить доработанный вариант документа либо предложить проведение переговоров для согласования условий․
Приложение: дополнительное соглашение № от «» ________ 20__ г․ — на л․ в 1 экз․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
Как направить письмо
Чтобы отказ имел юридическую силу, важно правильно зафиксировать факт отправки:
- заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения, самый надёжный способ;
- курьерская доставка с отметкой о получении на втором экземпляре;
- личное вручение под подпись ответственного лица контрагента;
- ЭДО — если между сторонами настроен юридически значимый электронный документооборот․
Полезные рекомендации
- Соблюдайте сроки ответа, если они установлены договором или сопроводительным письмом контрагента․
- Излагайте причины отказа нейтрально, без эмоциональных оценок․
- Храните копию письма и подтверждение отправки не менее срока исковой давности (3 года)․
- При существенных разногласиях проконсультируйтесь с юристом, чтобы не нарушить условия основного договора․