Вопрос о необходимости ведения трудовой книжки для сотрудников, нанятых по срочному трудовому договору, остается одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Несмотря на распространенное заблуждение, что «временным» работникам трудовая книжка не выдается или не ведется, законодательство устанавливает четкие правила. На актуальны нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Правил ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ).
Краткий ответ: Да, запись вносится обязательно
Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 1.3 Правил ведения трудовых книжек, работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, для которого данная работа является основной, независимо от срока действия трудового договора (срочный или бессрочный).
Ключевой момент: Если срочный договор заключен с человеком, у которого это основное место работы, запись в трудовую книжку вносится обязательно в течение 5 рабочих дней со дня приема на работу (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
Особенности оформления записи при приеме на работу
Анализ судебной практики и разъяснений экспертов (КонсультантПлюс, «Современный предприниматель», Сбербанк) показывает единый подход: запись о приеме на работу по срочному договору оформляется по стандартным правилам, без указания срока действия договора в самой трудовой книжке.
Алгоритм заполнения (Графы 1–4 раздела «Сведения о работе»):
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата приема на работу (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3: Наименование организации (полное или сокращенное) и/или ФИО ИП. Пример: ООО «Ромашка» или ИП * * .
- Графа 4: Основание для записи, Приказ (распоряжение) о приеме на работу № от ДД.ММ.ГГГГ.
Важно: В графе 3 не пишут фразы вроде «по срочному трудовому договору», «на срок до » или «восстановление на работе». Запись выглядит абсолютно так же, как при бессрочном приеме.
Что происходит при увольнении (истечении срока договора)?
Здесь кроется главное отличие. При прекращении срочного трудового договора формулировка основания увольнения обязательно должна содержать ссылку на конкретную норму ТК РФ.
Основные основания и формулировки (Ст. 79 ТК РФ):
- Истечение срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ):
«Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия» (п. 2 ч; 1 ст. 77 ТК РФ). - Досрочное прекращение по инициативе работодателя (например, ликвидация, сокращение, несоответствие должности — ст. 81 ТК РФ):
Формулировка согласно соответствующему пункту ст. 81 ТК РФ. - Досрочное прекращение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ):
«Прекращение трудового договора по собственному желанию работника» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), с соблюдением срока уведомления (обычно 3 дня для срочников, если иное не установлено договором/законом). - Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Именно в записи об увольнении фиксируется юридический факт срочности отношений. Это критически важно для расчета стажа, выплат компенсаций (если предусмотрены) и правильного оформления ЭТК (электронной трудовой книжки).
Срочный договор и электронная трудовая книга (ЭТК) в 2026 году
С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (обязательно для всех). Правила заполнения ЭТК (Приказ Минтруда № 741н) полностью зеркалят правила бумажной книжки.
- Событие «Прием на работу» — без указания срока.
- Событие «Прекращение трудового договора» — с точным указанием пункта, части, статьи ТК РФ.
Работодатель передает сведения в СФР (бывший ПФР) через ЕДО в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа).
Нюансы для отдельных категорий работников
Пенсионеры по возрасту
Частая ситуация: пенсионер устраивается по срочному договору (часто на 1 год с продлением). Запись вносится по общим правилам. Если у пенсионера нет трудовой книжки (например, он работал только по ГПХ или давно не работал), работодатель обязан завести новую трудовую книжку (п. 1.3 Правил № 225).
Совместители (внутренние/внешние)
Внутреннее совместительство: Запись в трудовую книжку НЕ вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), если только работник не требует это сделать в письменном виде (тогда вносится по общему правилу).
Внешнее совместительство: Запись вносится ТОЛЬКО по требованию работника (предъявляет ТК основного места работы). Если ТК не предъявлена — запись не делается.
Иностранные граждане и лица без гражданства
Для них трудовая книжка (бумажная) заводится обязательно при первом трудоустройстве в РФ, независимо от срока договора (ст. 303 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 967). ЭТК для них ведется на общих основаниях.
Типичные ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Правильно | Риски |
|---|---|---|
| Не вносить запись о приеме, ссылаясь на срочность договора. | Вносить запись в течение 5 дней. | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 т.р. для юрлиц), претензии прокуратуры/ГИТ. |
| Писать в графе 3: «Принят по срочному договору до ». | Писать только название организации и номер приказа. | Нарушение Правил № 225, проблемы при расчете стажа в СФР. |
| При увольнении писать просто «По собственному желанию» без ст. 77 ТК РФ. | Указывать: «Прекращение ТД в связи с истечением срока действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». | Споры о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, сроки выдачи ТК. |
| Не заводить ТК новому сотруднику (пенсионеру/мигранту), у которого её нет. | Заводить ТК (бланк строгой отчетности) за счет работодателя. | Штрафы, невозможность оформить ЭТК корректно. |
Повторное трудоустройство по срочному договору к тому же работодателю
Если сотрудник уволился по истечении срока срочного договора, а через время (или сразу) заключает новый срочный договор с тем же работодателем:
- Оформляется новый приказ о приеме.
- В трудовую книжку (бумажную и ЭТК) вноситься новая запись о приеме со следующим порядковым номером.
- Срок действия нового договора опять не указывается в записи о приеме.
Разъяснения госорганов (в т.ч. от ) подтверждают: каждая новая приемная запись — отдельное событие трудовой истории.
Резюме: Пошаговая инструкция для кадровца
- Прием: Приказ о приеме → Запись в ТК/ЭТК (без срока) → Знакомство под роспись (бумажная ТК).
- В процессе работы: Обычные записи (переводы, награды) — по общему основанию.
- Увольнение (истечение срока): Приказ с ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ → Запись в ТК/ЭТК с точной цитатой нормы закона → Выдача ТК в день увольнения (или отправка уведомления/почты, если работник не явился).
- Досрочное увольнение: Анализ основания (ст. 81, ст. 80, ст. 78 ТК РФ) → Приказ с нужной нормой → Запись в ТК с этой нормой.
Наличие срочного трудового договора не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку. Разница кроется исключительно в формулировке причины прекращения работы. Грамотное оформление записи при приеме (стандартной) и при увольнении (со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или иную норму) — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ, прокуратуры и судов, а также гарантия правильного пенсионного стажа сотрудника.
Статья подготовлена на основе актуального на законодательства (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 225, Приказ Минтруда № 741н) и разъяснений информационно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) и профильных изданий («Современный предприниматель», материалы Сбербанка по кадрам).