Запись в актах гражданского состояния под номером 1536 — это уникальный идентификатор конкретного события (рождения, заключения брака, смерти, усыновления и т.д.), зафиксированного в регистрационной книге органа ЗАГС города Петрозаводска. В данной статье подробно разбирается, что означает этот номер, как устроена нумерация, и как получить справку или свидетельство на основании такой записи, соблюдая законодательство о защите персональных данных.

Что означает номер записи 1536?

Номер записи — это порядковый номер события в регистрационной книге за определенный календарный год. Важно понимать, что номер 1536 не уникален в абсолютном смысле: он повторяется каждый год для каждого вида акта отдельно.

• Год регистрации: Ключевой параметр. Запись № 1536 за 2020 год и запись № 1536 за 2023 год — это совершенно разные события.
• Вид акта: Нумерация ведется отдельно для рождений, браков, смертей, установления отцовства, перемены имени и т.д.
• Том книги: В крупных ЗАГС (как в Петрозаводске) за год может быть заведено несколько томов регистрационных книг по одному виду акта (Том 1, Том 2 и т.д.). Номер 1536 может находиться в любом из них.

Пример полной ссылки на запись: «Книга регистрации актов гражданского состояния о рождении, Том *, Запись № 1536, 20 год».

Структура органов ЗАГС в Петрозаводске

В Петрозаводске функции органами ЗАГС осуществляются:

1. Главное управление ЗАГС по Республике Карелия (методическое руководство, архивные справки за старые периоды).
2. Отделения ЗАГС по административным районам города (прием заявлений, регистрация актов, выдача документов).

Основные отделения ЗАГС города Петрозаводска (общая информация):

Примечание: Конкретные адреса и номера телефонов отдельных специалистов скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные контакты всегда можно уточнить на официальном портале gosuslugi.ru или сайте zagrs.karelia.ru.

Как получить документ по номеру записи 1536?

Если вам известен номер записи (1536), год и вид акта, алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Определение места хранения записи

• Свежие записи (текущий год и предыдущие 2-3 года): Хранятся в отделении ЗАГС, где производилась регистрация (по месту события или месту жительства заявителя).
• Архивные записи (старше 3-5 лет, а также до 1917-1920 гг.): Передаются в Государственный архив Республики Карелия или в архив Главного управления ЗАГС по РК.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление на выдачу справки (форма № 34, № 25, № 16 и др.) или повторного свидетельства можно подать:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Получение справки из органов ЗАГС». Система сама определит нужное отделение. Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%.
2. Лично в МФЦ (Мои Документы) или отделении ЗАГС: Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись).
3. Почтой/Заказным письмом: С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Шаг 3; Необходимые данные для поиска

Для быстрого поиска записи № 1536 сотрудник ЗАГС потребует:

• ФИО лица (на момент регистрации акта);
• Дата события (день, месяц, год);
• Место события (город Петрозаводск, конкретное отделение/больница/дом);
• Номер записи: 1536 (ускоряет поиск в электронной базе или картотеке);
• Номер тома регистрационной книги (если известен).

Особенности поиска старых записей (Архивный фонд)

Если запись № 1536 относится к советскому периоду (например, 1950-1990 гг.) или дореволюционному времени (метрические книги), поиск имеет нюансы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система ЗАГС (ЕГАИС ЗАГС): Содержит оцифрованные записи, преимущественно с 1990-х годов (в некоторых регионах оцифровка ведется ретроспективно).
• Картотеки и описи фондов: Для старых лет поиск ведется вручную по описям в Государственном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. , д. ).
• Метрические книги (до 1917 г.): Нумерация там часто сквозная по приходу/мечети за год, номер 1536 может указывать на конец года в крупном приходе.

Важно: Справки из архивных фондов выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, родителям, детям, супругам, наследникам) или по решению суда/нотариуса (ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ).

Типовые проблемы и решения

Государственная пошлина и сроки

• Справка формы № 34 (о рождении/браке/смерти) / Повторное свидетельство: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Срок выдачи:
  • При личном обращении / через МФЦ, чаще всего в день обращения (если запись в ЕГАИС).
  • При архивном запросе, до 30 календарных дней (продлевается до 60 дней в сложных случаях).
  • Через Госуслуги — срок до 3-5 рабочих дней (зависит от загруженности).

Контакты для уточнения информации (Справочно)

Для уточнения, в каком именно отделении или архиве хранится запись № 1536 за нужный год, рекомендуется связаться с:

• Горячая линия Главного управления ЗАГС по РК: +7 (8142) —*
• Единый справочный телефон МФЦ Петрозаводска: +7 (8142) —*
• Официальный сайт: zagrs.karelia.ru (раздел «Контакты», «Получение справок»)
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (сервис «Запись в ЗАГС / Получение справки»)

Резюме

Номер записи 1536 — это важный, но вспомогательный идентификатор. Для успешного получения документа в Петрозаводском ЗАГС критически важны: ФИО, точная дата события, год регистрации и вид акта. Наиболее удобный и быстрый способ — оформление через ЕПГУ (Госуслуги) с оплатой пошлины онлайн. Если запись старше 50-70 лет, обращение придется адресовать в Государственный архив Республики Карелия.

Данная статья носит информационный характер. Конкретные реквизиты сотрудников, внутренние номера кабинетов и личные телефоны скрыты (*) в целях безопасности и соблюдения ФЗ-152 «О персональных данных».